Assistant administratif
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Offre n° O028210900409211
Publiée le 08/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) à, Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
08/02/2022
Date limite de candidature
07/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Gestion des Assemblées est un service mutualisé sous le régime des services communs du Secrétariat Général et intervient pour la communauté d'agglomération de Chartres métropole, la ville de Chartres, le Centre communal d'action sociale de Chartres et le centre intercommunal d'action sociale de Chartres métropole.
Rattaché(e) au responsable de service, l'agent(e) participera à la préparation des assemblées : commissions thématiques, bureau et conseil communautaire, conseil municipal, conseils d'administration des CCAS et CIAS et à la gestion des actes post-rédaction
Rattaché(e) au responsable de service, l'agent(e) participera à la préparation des assemblées : commissions thématiques, bureau et conseil communautaire, conseil municipal, conseils d'administration des CCAS et CIAS et à la gestion des actes post-rédaction
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
* Préparer les calendriers des assemblées,
* Préparer l'organisation des assemblées (commissions, bureaux, conseils),
* Assurer le secrétariat des conseils municipaux et séances communautaires (Bureau et conseil),
* Assurer la rédaction des délibérations,
* Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés des collectivités (Contribuer au pré-contrôle de légalité de tous les actes, numérotation, gestion de la signature, envoi au contrôle de légalité, publication, communication au conseil,
* Gérer, assurer le secrétariat et suivi de la commission consultation des services publics locaux,
* Etablissement des recueils pour les 4 collectivités,
* Archivage des différents actes des collectivités,
* Formation des agents nouvellement recrutés au logiciel Airdélib
* Préparer les calendriers des assemblées,
* Préparer l'organisation des assemblées (commissions, bureaux, conseils),
* Assurer le secrétariat des conseils municipaux et séances communautaires (Bureau et conseil),
* Assurer la rédaction des délibérations,
* Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés des collectivités (Contribuer au pré-contrôle de légalité de tous les actes, numérotation, gestion de la signature, envoi au contrôle de légalité, publication, communication au conseil,
* Gérer, assurer le secrétariat et suivi de la commission consultation des services publics locaux,
* Etablissement des recueils pour les 4 collectivités,
* Archivage des différents actes des collectivités,
* Formation des agents nouvellement recrutés au logiciel Airdélib
Profils recherchés
COMPETENCES ET CONNAISANCES REQUISES
* Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales,
* Maîtrise des outils informatiques,
* Adaptabilité/Polyvalence, discrétion, bon rédactionnel, esprit de synthèse, organisation, méthode, rigueur,
* Autonomie et esprit d'initiative.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
* Permis B - Déplacements à prévoir,
* Secrétariat des conseils municipaux et communautaires (séances généralement à 20 h 30 - Environ 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires par an),
* Organisation des règles du temps de travail définie le jour et le lendemain des assemblées
REMUNERATION :
Traitement indiciaire + régime indemnitaire (RFSEEP) - Groupe de fonction B3
* Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales,
* Maîtrise des outils informatiques,
* Adaptabilité/Polyvalence, discrétion, bon rédactionnel, esprit de synthèse, organisation, méthode, rigueur,
* Autonomie et esprit d'initiative.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
* Permis B - Déplacements à prévoir,
* Secrétariat des conseils municipaux et communautaires (séances généralement à 20 h 30 - Environ 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires par an),
* Organisation des règles du temps de travail définie le jour et le lendemain des assemblées
REMUNERATION :
Traitement indiciaire + régime indemnitaire (RFSEEP) - Groupe de fonction B3
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) à
Chartres Métropole - Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville - Place des Halles, 28000 CHARTRES,
ou par mail : recrutement@agglo-ville.chartres.fr.
Chartres Métropole - Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville - Place des Halles, 28000 CHARTRES,
ou par mail : recrutement@agglo-ville.chartres.fr.
Adresse de l'employeur
Chartres Métropole
>Hôtel de ville - place des halles
28019 Chartres cedex
>Hôtel de ville - place des halles
28019 Chartres cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.