Adjoint Administratif
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Offre n° O028220900778579
Publiée le 22/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA BAZOCHE GOUET
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
22/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
-Comptabilité
-Courrier
-Transport scolaire
-Accueil
-Classement et archivage
-Agence postale communale
-Courrier
-Transport scolaire
-Accueil
-Classement et archivage
-Agence postale communale
Missions / conditions d'exercice
COMPTABILITÉ :
Vérification des factures, établissement des mandats et bordereaux de mandats de paiements, copies de toutes les pièces justificatives. Établissement des titres de recettes et leurs bordereaux.
Classement des documents comptables
Création de tableaux comparatifs, de bilans.
Demandes de devis, études comparatives de devis, rédaction des décisions, commandes.
COURRIER
Rédaction et frappe de courriers, préparation de documents administratifs.
TRANSPORT SCOLAIRE
Préparation des dossiers d'inscriptions - Etablissement des registres de pointages par circuits, de la liste des enfants - Préparation et édition des circuits, transmission aux familles - Appel des familles, des chauffeurs, des enseignants, des accueils de loisirs, des maires en cas d'intempéries.
ACCUEIL
L'agent accueillera le public au guichet ainsi qu'au téléphone, les conseillera, les guidera dans leur démarche.
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
L'agent veillera au bon classement des dossiers et ensuite à leur archivage.
AGENCE POSTALE COMMUNALE - MAIRIE Place du Marché
Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception et enregistrement du courrier - suivi des enveloppes en recommandé - suivi des colis - réexpédition du courrier
Conseils et vente de produits (timbres - enveloppes - colis -téléphonie)
Tenir la caisse journalière - la comptabilité - gestion des stocks - commandes de fournitures - inventaire
Mouvements financiers - dépôts et retraits
Vérification des factures, établissement des mandats et bordereaux de mandats de paiements, copies de toutes les pièces justificatives. Établissement des titres de recettes et leurs bordereaux.
Classement des documents comptables
Création de tableaux comparatifs, de bilans.
Demandes de devis, études comparatives de devis, rédaction des décisions, commandes.
COURRIER
Rédaction et frappe de courriers, préparation de documents administratifs.
TRANSPORT SCOLAIRE
Préparation des dossiers d'inscriptions - Etablissement des registres de pointages par circuits, de la liste des enfants - Préparation et édition des circuits, transmission aux familles - Appel des familles, des chauffeurs, des enseignants, des accueils de loisirs, des maires en cas d'intempéries.
ACCUEIL
L'agent accueillera le public au guichet ainsi qu'au téléphone, les conseillera, les guidera dans leur démarche.
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
L'agent veillera au bon classement des dossiers et ensuite à leur archivage.
AGENCE POSTALE COMMUNALE - MAIRIE Place du Marché
Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception et enregistrement du courrier - suivi des enveloppes en recommandé - suivi des colis - réexpédition du courrier
Conseils et vente de produits (timbres - enveloppes - colis -téléphonie)
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Maîtrise rédactionnelle, orthographe
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Connaissance de la comptabilité publique
Autonomie, disponibilité, dynamisme et discrétion
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Autonomie, disponibilité, dynamisme et discrétion
Contact
Informations complémentaires
Poste à temps complet 35h / semaine
Rémunération statutaire grille adjoint administratif
Poste à pourvoir au 1er Décembre 2022
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.