Activités :

L'accueil
* Accueil téléphonique et au guichet
* Renseignements concernant le nautisme et parfois le tourisme
* Réservation des salles et distribution des clés et du matériel
* Planning des vestiaires pour les écoles et collèges
* Recherche et tenue à jour de la documentation disponible à l'accueil (interne et externe)

Secrétariat - Administration
* Coordination des réservations de salles et de matériel avec le secteur " entretien " et la conciergerie
* Bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) : courriers, dossiers divers, tableaux, ...)
* Tâches administratives diverses en liaison avec le rédacteur chargé du secteur administration et gestion
* Traitement et distribution du courrier postal et informatique, fax-outlook...
* Classements, rangements, photocopies, archivage, revue de presse, divers
* Suivi administratif des activités nautiques scolaires
* Organisation de réunions - Comptes rendus
* Suivi des fournitures - Gestion des stocks
* Gestion du tableau de suivi des manifestations

Secrétariat - Gestion
* Gestion des Spot Iroise - perception des paiements, documents réglementaires, suivi du tableau de gestion des arrêtés, en lien avec l'agent référent du Spot Iroise
* Gedelib : procédure et utilisation dans le cadre du Spot Iroise
* Prorisq : en appui à l'agent référent - procédure de déclaration des accidents de travail et utilisation du logiciel
* Coriolis : procédure et utilisation du logiciel Engagement, mandatement
* Régisseur suppléant

Participation à l'organisation de certaines manifestations nautiques

Compétences requises :

Connaissances générales (savoir) :
Bon niveau général en français et en orthographe
Connaissances de base en anglais (parlé) souhaitées
Connaissances de base en comptabilité.

Compétences pratiques (savoir-faire) :
Connaissance des outils de bureautique classiques (Word, Excel, Outlook...) et apprentissage sur le logiciel spécifique du centre nautique (Noethys)
Gédelib, Gescour, Prorisq, Coriolis
Connaissance des espaces collaboratifs
Savoir se servir d'un standard téléphonique et autres outils de bureautique (scanner, fax, imprimantes.....

Qualités professionnelles (savoir-être) :
Aptitude aux fonctions classiques d'accueil (discrétion, amabilité, aisance d'élocution, rapidité de compréhension ...)
Rigueur et méthode
Adaptation aux missions générées par le service public, adaptabilité à différentes tâches
Goût pour le travail en équipe, en binôme et transversalement avec d'autres unités de travail du service

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Rattachement hiérarchique : rédacteur, responsable de l'unité de travail
Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 0
Relations internes : l'ensemble des unités de travail pour le secrétariat
Relations externes : le public, les associations et organismes partenaires, les services de la collectivité

Conditions et modalités d'exercice :
Lieu de travail : Centre nautique de Brest - Le Moulin Blanc
Temps et horaires de travail, ATT : Les agent.e.s travaillent selon des horaires fixes du lundi au vendredi de
8 H 45 à 12 H et de 13 H 30 à 17 H 15. Réunion de service le mardi de 16 H 30 à 18 H
Moyens matériels du poste : poste de bureautique complet, appareils spécifiques, logiciels classiques et spécifiques.