Participer aux activités liées à la gestion administrative du personnel contractuel

* Préparer les dossiers des nouveaux auxiliaires de remplacements (avec fiche agent, attestation chèques déjeuners, SFT, livret d'accueil...)
* Alimentation mensuelle des tableaux de bords des contrats
* Contribuer à la tenue des dossiers individuels des agents en collaboration avec la gestionnaire RH,
* Préparer les livrets d'accueil des nouveaux agents
* Rédiger les contrats de travail des auxiliaires de remplacements sous la supervision de la Directrice des ressources humaines
* Réaliser les vacances d'emplois après validation de la hiérarchie
* Recevoir, informer les nouveaux agents pour la signature du contrat
* Etablir les Déclarations Uniques d'Embauches
* Demander les extraits de casier judiciaire, en assurer le suivi
* Respecter le circuit du contrôle de légalité et assurer les correspondances avec le CDG,
* Formaliser les documents administratifs de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail...)
* Saisir les nouveaux agents dans le logiciel RH


Suivre les absences liées aux accidents de service / travail

* Effectuer les déclarations afférentes aux arrêts de travail (régime général, assurance statutaire...) et assurer le suivi des remboursements
* Déclarer, enregistrer et suivre les accidents de travail
* Renseigner les indicateurs statistiques et suivi des arrêts
* Déclaration des accidents de travail sur la plateforme du CDG29

Suivre les déclarations à l'ordre infirmier
Suivre et communiquer sur les dossiers de prestations sociales

Suivre la logistique des formations
* Contribuer au suivi des obligations de formation et le suivi des CPF,
* Alimenter les tableaux de bords
* Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations
(Inscription, convocations, présence, bilans de formations...) sous la supervision de la Directrice des ressources humaines


Participer à l'organisation de la logistique des visites médicales au besoin

* Assurer les programmations en lien avec le service médecine préventive
ou le médecin agréé et les directrices d'établissement
* Réceptionner / Élaborer les convocations, mise sous pli et assurer la
distribution
* Assurer la traçabilité et le suivi,
* Mettre à jour dans les dossiers individuels et les documents supports

Participer à la communication Ressources Humaines du service

Participer à la formalisation des procédures internes
* Analyser les différents process de fonctionnement du SIVU en matière RH / Finances..., formaliser les pratiques sous formes de procédures validées en collaboration avec la DRH
* Force de proposition, soumet à sa hiérarchie les axes de progrès en matière d'organisation et de fonctionnement

Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat
* Saisir des courriers et mettre en forme divers documents
* Mettre sous pli des courriers, bulletins de salaire (en soutien) ...
* Classer, archiver (documents comptables, actes administratifs RH...)