ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECIALISE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029220100506318
Publiée le 04/01/2022
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 boulevard du finistère, Quimper (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
18/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CDG 29 est un établissement public au service des employeurs publics locaux du Finistère (communes, intercommunalités...). Il accompagne les élus locaux dans leur rôle d'employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Situé à Quimper, il compte environ 100 collaborateurs. Le CDG 29 est reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics. Il est organisé en 4 pôles : ressources, appui aux collectivités, emploi/carrière, prévention et santé au travail. Le pôle d'appui aux collectivités est composé de près d'une trentaine d'agents. Des conseillers relations aux collectivités assurent un accompagnement quotidien dans la gestion statutaire de la carrière des agents des collectivités du département, dans l'organisation des instances consultatives, le conseil en recrutement et organisationnel. Cette équipe est complétée d'une cellule d'assistance administrative et par une cellule en charge d'une prestation d'archivage en collectivité.
Afin d'accompagner son développement et garantir son rôle d'appui aux collectivités locales du département, le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale du Finistère (CDG 29) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Afin d'accompagner son développement et garantir son rôle d'appui aux collectivités locales du département, le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale du Finistère (CDG 29) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Missions / conditions d'exercice
- CONTRIBUER A LA GESTION DES DOSSIERS CARRIÈRE EN LIEN AVEC LES CONSEILLERS RELATIONS AUX COLLECTIVITÉS(CRC) :
* Saisir les arrêtés individuels et contrats transmis par les collectivités affiliées
* Participer à la fiabilisation et à l'enrichissement de la base carrière départementale sur CIRIL
* S'informer des évolutions statutaires et règlementaires en lien avec les CRC spécialistes
- CONTRIBUER A LA GESTION DES DOSSIERS CNRACL
* Participer à la veille de la plate-forme CNRACL et prioriser la prise en charge des dossiers
* Contrôler les dossiers des comptes individuels (RIS) et de simulation (EIG)
* Traiter les qualifications des comptes individuels, les demandes d'avis préalable et les liquidations de pension normale
* Finaliser les dossiers de liquidation de pension en carrière longue après avis préalable
* Vérifier les demandes de validation de service, de régularisation et de rétablissement
- CONTRIBUER A LA GESTION DES DOSSIERS D'ASSURANCE STATUTAIRE (CONTRAT GROUPE)
* Participer à la gestion d'un portefeuille de collectivités adhérentes en lien avec l'assureur
* Traiter les demandes d'indemnisation
* Accompagner les collectivités dans le suivi de leurs sinistres
* Alerter les équipes des territoires sur les situations particulières
* Répondre aux relances des praticiens de santé
- CONTRIBUER AU RETOUR DES INSTANCES REPRÉSENTATIVES ET MÉDICALES DES COLLECTIVITÉS AFFILIÉES (instances représentatives et instances médicales)
- ORGANISER LE VERSEMENT ET LE CLASSEMENT EN GED DES DOCUMENTS TRANSMIS PAR LES COLLECTIVITÉS (arrêtés, contrats, entretiens professionnels etc.)
- CONTRIBUER AU SOUTIEN ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE AUX TERRITOIRES SUR LES TEMPS FORTS DU PÔLE ET DE L'ÉTABLISSEMENT
* Saisir les arrêtés individuels et contrats transmis par les collectivités affiliées
* Participer à la fiabilisation et à l'enrichissement de la base carrière départementale sur CIRIL
* S'informer des évolutions statutaires et règlementaires en lien avec les CRC spécialistes
- CONTRIBUER A LA GESTION DES DOSSIERS CNRACL
* Participer à la veille de la plate-forme CNRACL et prioriser la prise en charge des dossiers
* Contrôler les dossiers des comptes individuels (RIS) et de simulation (EIG)
* Traiter les qualifications des comptes individuels, les demandes d'avis préalable et les liquidations de pension normale
* Finaliser les dossiers de liquidation de pension en carrière longue après avis préalable
* Vérifier les demandes de validation de service, de régularisation et de rétablissement
- CONTRIBUER A LA GESTION DES DOSSIERS D'ASSURANCE STATUTAIRE (CONTRAT GROUPE)
* Participer à la gestion d'un portefeuille de collectivités adhérentes en lien avec l'assureur
* Traiter les demandes d'indemnisation
* Accompagner les collectivités dans le suivi de leurs sinistres
* Alerter les équipes des territoires sur les situations particulières
* Répondre aux relances des praticiens de santé
- CONTRIBUER AU RETOUR DES INSTANCES REPRÉSENTATIVES ET MÉDICALES DES COLLECTIVITÉS AFFILIÉES (instances représentatives et instances médicales)
- ORGANISER LE VERSEMENT ET LE CLASSEMENT EN GED DES DOCUMENTS TRANSMIS PAR LES COLLECTIVITÉS (arrêtés, contrats, entretiens professionnels etc.)
- CONTRIBUER AU SOUTIEN ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE AUX TERRITOIRES SUR LES TEMPS FORTS DU PÔLE ET DE L'ÉTABLISSEMENT
Profils recherchés
CONNAISSANCES GÉNÉRALES SOUHAITÉES :
- Bonne connaissance appréciée du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des logiciels d'application (CIRIL, plateforme PEP's de la CNRACL etc....)
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et diplomatie
- Travail en équipe et en transversalité
Informations complémentaires :
Basé au siège du Centre de Gestion du Finistère à Quimper.
37h30 avec RTT avec plages horaires modulables
Rémunération indiciaire, RIFSEEP, CNAS, chèques déjeuner, participation employeur à la prévoyance
- Bonne connaissance appréciée du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des logiciels d'application (CIRIL, plateforme PEP's de la CNRACL etc....)
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et diplomatie
- Travail en équipe et en transversalité
Informations complémentaires :
Basé au siège du Centre de Gestion du Finistère à Quimper.
37h30 avec RTT avec plages horaires modulables
Rémunération indiciaire, RIFSEEP, CNAS, chèques déjeuner, participation employeur à la prévoyance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre candidature comportera CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative, et sera à transmettre au plus tard le 18/02 par mail sous référence PAC_Assistante_administrative au CDG29 à : recrutement@cdg29.bzh, à l'attention de :
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère
7 boulevard du Finistère
29000 QUIMPER
Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, vous pouvez adresser un mail à Delphine LE GUELLEC, responsable du pôle d'appui aux collectivités : dleguellec@cdg29.bzh
A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère
7 boulevard du Finistère
29000 QUIMPER
Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, vous pouvez adresser un mail à Delphine LE GUELLEC, responsable du pôle d'appui aux collectivités : dleguellec@cdg29.bzh
A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU FINISTERE
>7 boulevard du finistère
29000 Quimper
>7 boulevard du finistère
29000 Quimper
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.