Une ou un assistant administratif DPRTU et Promotion de la santé
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Offre n° O029220400622299
Publiée le 28/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue Coat Ar Guéven - CS73826, Brest (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
28/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Brest métropole
Recrute pour sa Direction Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine
Une ou un assistant administratif DPRTU et Promotion de la santé
(Cadre d'emplois : Adjoint administratif)
Selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou contractuel.les
Mission(s) principale(s) :
Assurer le secrétariat de la Direction Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine et du service Promotion de la santé
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Motif de recrutement : mobilité interne au sein de la collectivité
Recrute pour sa Direction Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine
Une ou un assistant administratif DPRTU et Promotion de la santé
(Cadre d'emplois : Adjoint administratif)
Selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou contractuel.les
Mission(s) principale(s) :
Assurer le secrétariat de la Direction Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine et du service Promotion de la santé
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Motif de recrutement : mobilité interne au sein de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Activités
Direction Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
Gestion du courrier " arrivée " et " départ " et de l'espace collaboratif de la direction
Tenue des agendas : organisation de réunions, rendez-vous, déplacements
Suivi administratif des procédures d'affichage réglementaire (établissements classés, périls d'immeubles...) et des demandes d'autorisation de travaux d'accessibilité et de sécurité
Préparation et mise en forme de documents divers : courriers, arrêtes, contrats, comptes rendus, tableaux de suivi, rapports d'activité
Gestion du quotidien du service : tableau des congés, photocopies, scan, fax et diffusion de divers documents, tenue à jour de fichiers, fournitures, classement, archivage de dossiers
Service Promotion de la santé
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Gestion du courrier " arrivée " et " départ " et de l'espace collaboratif de la direction
Gestion en lien avec le responsable de service, de la messagerie du service
Réaliser des travaux de secrétariat : préparation, mise en forme, envoi, suivi et archivage de courriers et documents divers (y compris projets de délibération)
Organisation de réunions avec les partenaires, en interne et avec les élus
Tenir les plannings d'utilisation des locaux et équipements communs (réservation des salles pour le service et les partenaires, véhicules des services, matériel pédagogique et autre matériel mis à disposition des partenaires)
Aide à la planification des interventions des prestataires et partenaires dans le cadre des programmes d'éducation à la santé en établissements scolaires (buccodentaire, nutrition et prévention solaire) et suivre les demandes logistiques.
Mise à jour des sites internet
Assister le responsable dans le suivi des demandes de subvention et demandes en lien avec l'appel à projets et tenir le fichier associatif sur logiciel de gestion des subventions SUIPI : inscription et suivi des associations exerçant dans le domaine de la santé)
Direction Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
Gestion du courrier " arrivée " et " départ " et de l'espace collaboratif de la direction
Tenue des agendas : organisation de réunions, rendez-vous, déplacements
Suivi administratif des procédures d'affichage réglementaire (établissements classés, périls d'immeubles...) et des demandes d'autorisation de travaux d'accessibilité et de sécurité
Préparation et mise en forme de documents divers : courriers, arrêtes, contrats, comptes rendus, tableaux de suivi, rapports d'activité
Gestion du quotidien du service : tableau des congés, photocopies, scan, fax et diffusion de divers documents, tenue à jour de fichiers, fournitures, classement, archivage de dossiers
Service Promotion de la santé
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Gestion du courrier " arrivée " et " départ " et de l'espace collaboratif de la direction
Gestion en lien avec le responsable de service, de la messagerie du service
Réaliser des travaux de secrétariat : préparation, mise en forme, envoi, suivi et archivage de courriers et documents divers (y compris projets de délibération)
Organisation de réunions avec les partenaires, en interne et avec les élus
Tenir les plannings d'utilisation des locaux et équipements communs (réservation des salles pour le service et les partenaires, véhicules des services, matériel pédagogique et autre matériel mis à disposition des partenaires)
Aide à la planification des interventions des prestataires et partenaires dans le cadre des programmes d'éducation à la santé en établissements scolaires (buccodentaire, nutrition et prévention solaire) et suivre les demandes logistiques.
Mise à jour des sites internet
Assister le responsable dans le suivi des demandes de subvention et demandes en lien avec l'appel à projets et tenir le fichier associatif sur logiciel de gestion des subventions SUIPI : inscription et suivi des associations exerçant dans le domaine de la santé)
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances générales (savoir) :
Avoir des notions des règles relatives à l'organisation de la santé publique, à l'hygiène, à la salubrité, aux pouvoirs de police du Maire
- Connaissances comptables
Compétences pratiques (savoir-faire) :
Bonnes connaissances des outils bureautiques et des logiciels
Maîtriser l'écrit,
Maîtriser l'outil téléphonique
Qualités professionnelles (savoir-être) :
Avoir de la rigueur et le sens de l'organisation
Avoir la capacité à s'exprimer et à communiquer
Capacité d'écoute
Capacité à travailler en équipe
Nécessité de discrétion
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Rattachement hiérarchique : responsable du service administration et gestion Direction Prévention des risques et tranquillité urbaine et responsable du service promotion de la santé
Encadrement (nombre d'agents encadrés) :
Relations internes : ensemble des services et des élus de la collectivité
Relations externes : Préfecture, Sous-Préfecture, Gendarmerie et police nationale, Marine Nationale, Justice, Conseil Départemental, communes membres de Brest métropole, SDIS29, usagers, vétérinaires de la fourrière, diverses associations dont celles exerçant dans le domaine de la santé, de la protection animale, autres administrations et organismes
Conditions et modalités d'exercice :
Lieu de travail : DPRTU 27 avenue Clémenceau avec possibilités de remplacements au service action sanitaire 16 rue A. RIBOT et service promotion de la santé
Temps et horaires de travail, ATT : 2 mi-temps, cycle de travail hebdomadaire, forme non aménagée
Horaires service promotion de la santé : 8h30-12h00 lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi
Horaires direction Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine : 13h30-17h lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi
Ajustement des 13 mn supplémentaires quotidiens en fonction de la charge de travail dans les services
Moyens matériels du poste : Bureau et ensemble d'équipements liés (téléphone, ordinateur, imprimante)
Contraintes particulières :
Foire Saint-Michel : Dernier week-end du mois de septembre travaillé.
Par ailleurs, la préparation de cet évènement peut engendrer des heures supplémentaires au mois de septembre.
Les missions de ce poste peuvent nécessiter des déplacements sur le terrain.
Profil souhaité :
Diplôme ou formation, expérience dans un poste similaire
Connaissances générales (savoir) :
Avoir des notions des règles relatives à l'organisation de la santé publique, à l'hygiène, à la salubrité, aux pouvoirs de police du Maire
- Connaissances comptables
Compétences pratiques (savoir-faire) :
Bonnes connaissances des outils bureautiques et des logiciels
Maîtriser l'écrit,
Maîtriser l'outil téléphonique
Qualités professionnelles (savoir-être) :
Avoir de la rigueur et le sens de l'organisation
Avoir la capacité à s'exprimer et à communiquer
Capacité d'écoute
Capacité à travailler en équipe
Nécessité de discrétion
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Rattachement hiérarchique : responsable du service administration et gestion Direction Prévention des risques et tranquillité urbaine et responsable du service promotion de la santé
Encadrement (nombre d'agents encadrés) :
Relations internes : ensemble des services et des élus de la collectivité
Relations externes : Préfecture, Sous-Préfecture, Gendarmerie et police nationale, Marine Nationale, Justice, Conseil Départemental, communes membres de Brest métropole, SDIS29, usagers, vétérinaires de la fourrière, diverses associations dont celles exerçant dans le domaine de la santé, de la protection animale, autres administrations et organismes
Conditions et modalités d'exercice :
Lieu de travail : DPRTU 27 avenue Clémenceau avec possibilités de remplacements au service action sanitaire 16 rue A. RIBOT et service promotion de la santé
Temps et horaires de travail, ATT : 2 mi-temps, cycle de travail hebdomadaire, forme non aménagée
Horaires service promotion de la santé : 8h30-12h00 lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi
Horaires direction Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine : 13h30-17h lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi
Ajustement des 13 mn supplémentaires quotidiens en fonction de la charge de travail dans les services
Moyens matériels du poste : Bureau et ensemble d'équipements liés (téléphone, ordinateur, imprimante)
Contraintes particulières :
Foire Saint-Michel : Dernier week-end du mois de septembre travaillé.
Par ailleurs, la préparation de cet évènement peut engendrer des heures supplémentaires au mois de septembre.
Les missions de ce poste peuvent nécessiter des déplacements sur le terrain.
Profil souhaité :
Diplôme ou formation, expérience dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact :
Pour tous renseignements complémentaires en lien sur les missions, veuillez prendre contact auprès de :
Christine Palud - Responsable du SAG DPRTU- 02 98 33 56 13
Sabine KERROS - Responsable du service Promotion de la santé - 02 98 00 84 89
Pour tous renseignements complémentaires en lien sur les conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
Manon UGUEN- Tél : 02.98.33.57.77 - Chargée de recrutement à la DRH
Merci d'adresser votre candidature en cliquant sur « REPONDRE A CETTE OFFRE » en bas de l'offre d'emplois sur le site de brest.fr
Pour tous renseignements complémentaires en lien sur les missions, veuillez prendre contact auprès de :
Christine Palud - Responsable du SAG DPRTU- 02 98 33 56 13
Sabine KERROS - Responsable du service Promotion de la santé - 02 98 00 84 89
Pour tous renseignements complémentaires en lien sur les conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
Manon UGUEN- Tél : 02.98.33.57.77 - Chargée de recrutement à la DRH
Merci d'adresser votre candidature en cliquant sur « REPONDRE A CETTE OFFRE » en bas de l'offre d'emplois sur le site de brest.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.