AGENT CHARGE DU PREMIER ACCUEIL URBANISME/CCAS/ ELECTIONS/POLICE ADMINISTRATIVE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029220900777177
Publiée le 09/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 18 rue charles de gaulle, La Forêt-Fouesnant (Finistère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique direct :
Assurer le 1er accueil de l'urbanisme, assurer le secrétariat de l'action sociale.
Gestion des élections politiques, gestion de la police administrative du maire.
Assurer le 1er accueil de l'urbanisme, assurer le secrétariat de l'action sociale.
Gestion des élections politiques, gestion de la police administrative du maire.
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme 1er Niveau :
- Accueillir, conseiller assister le pétitionnaire et les différents acteurs sur toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme (zonage, parcelle....)
- Préparation, exécution et suivi des dossiers d'autorisation d'urbanisme (DP PC PA CU : vérification de la complétude du dossier, pré-instruction, enregistrement, transmission au service instructeur
- Traitement administratif des dossiers (préparation, mise à la signature, envoi classement et archivage
- Informer, contribuer à l'orientation sur les démarches préalables aux permis de construire, aux demandes de travaux
CCAS :
- Assurer le secrétariat de l'action sociale
- Accueillir les familles sur rendez-vous (espace confidentiel)
- Préparer les dossiers de demandes d'aides sociales
- Recueillir et suivre les demandes pour l'octroi d'un logement social (habitat 29, OPAC .....) en lien avec l'adjointe aux affaires sociales
- Recevoir et suivre les demandes de prêts d'honneur, subventions
- Gérer les demandes pour la banque alimentaire et diverses situations d'urgence en collaboration avec l'Adjointe aux affaires sociales
- Préparer l'administratif des actions auprès des anciens : listing, invitations, repas, menus, colis
Gestion des élections politiques :
- Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation......)
- Assurer la gestion logistique et administrative des commissions élections
- Assurer la gestion des cartes d'électeurs, la gestion des procurations, la préparation des listes d'émargement
- Coordonner la logistique de tous les scrutins
- Participer aux scrutins
- Respecter les calendriers et les transmissions de tableaux vers la préfecture et l'INSEE
- Réaliser la liste des jurés d'Assises
- Effectuer le suivi des affaires militaires
Police administrative du Maire :
- Réception de demandes d'autorisation d'occupation et d'utilisation diverse du domaine public et maritime (terrasses, food-truck,... ) pour prises d'arrêtés (AOT ........) par Secrétariat Général
- Autorisations diverses : débits de boissons, licence /baignades / lanternes feux d'artifice, alarmes survol de drones d'aéronefs / vente au déballage brocante, marché de Noël ........
- Dérogations diverses : repos dominical (ouverture commerces ....... ;)
- Déclarations diverses : mérules risques épizootique
- Règlementations diverses : (départementales) affichage, transmission .......
- Sécurité (suivi poste de secours en relation avec le SDIS, plage en lien avec brigade nautique et DDTM
- Circulation et stationnement (arrêtés) circulation sur le DPM
Police de l'eau : suivi des analyses
Plan communal de sauvegarde et gestion des risques
Binôme agent d'accueil état civil funéraire en cas d'absence
Travail samedi matin en roulement (1/2)
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Accueillir, conseiller assister le pétitionnaire et les différents acteurs sur toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme (zonage, parcelle....)
- Préparation, exécution et suivi des dossiers d'autorisation d'urbanisme (DP PC PA CU : vérification de la complétude du dossier, pré-instruction, enregistrement, transmission au service instructeur
- Traitement administratif des dossiers (préparation, mise à la signature, envoi classement et archivage
- Informer, contribuer à l'orientation sur les démarches préalables aux permis de construire, aux demandes de travaux
CCAS :
- Assurer le secrétariat de l'action sociale
- Accueillir les familles sur rendez-vous (espace confidentiel)
- Préparer les dossiers de demandes d'aides sociales
- Recueillir et suivre les demandes pour l'octroi d'un logement social (habitat 29, OPAC .....) en lien avec l'adjointe aux affaires sociales
- Recevoir et suivre les demandes de prêts d'honneur, subventions
- Gérer les demandes pour la banque alimentaire et diverses situations d'urgence en collaboration avec l'Adjointe aux affaires sociales
- Préparer l'administratif des actions auprès des anciens : listing, invitations, repas, menus, colis
Gestion des élections politiques :
- Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation......)
- Assurer la gestion logistique et administrative des commissions élections
- Assurer la gestion des cartes d'électeurs, la gestion des procurations, la préparation des listes d'émargement
- Coordonner la logistique de tous les scrutins
- Participer aux scrutins
- Respecter les calendriers et les transmissions de tableaux vers la préfecture et l'INSEE
- Réaliser la liste des jurés d'Assises
- Effectuer le suivi des affaires militaires
Police administrative du Maire :
- Réception de demandes d'autorisation d'occupation et d'utilisation diverse du domaine public et maritime (terrasses, food-truck,... ) pour prises d'arrêtés (AOT ........) par Secrétariat Général
- Autorisations diverses : débits de boissons, licence /baignades / lanternes feux d'artifice, alarmes survol de drones d'aéronefs / vente au déballage brocante, marché de Noël ........
- Dérogations diverses : repos dominical (ouverture commerces ....... ;)
- Déclarations diverses : mérules risques épizootique
- Règlementations diverses : (départementales) affichage, transmission .......
- Sécurité (suivi poste de secours en relation avec le SDIS, plage en lien avec brigade nautique et DDTM
- Circulation et stationnement (arrêtés) circulation sur le DPM
Police de l'eau : suivi des analyses
Plan communal de sauvegarde et gestion des risques
Binôme agent d'accueil état civil funéraire en cas d'absence
Travail samedi matin en roulement (1/2)
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Techniques de communication et d'accueil
Réglementation liée à l'état civil
Caractéristiques des publics du territoire
Règles d'orthographes, de syntaxe et de grammaire
Techniques de bureautiques et secrétariat
Connaissance des outils : TIC
Respecter la confidentialité des informations et des données
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Communiquer
Rédiger Prioriser
Cibler les attentes et orienter le public
Gérer les situations de stress
Travailler en équipe
Accueillir
Informer
Contrôler
Réglementation liée à l'état civil
Caractéristiques des publics du territoire
Règles d'orthographes, de syntaxe et de grammaire
Techniques de bureautiques et secrétariat
Connaissance des outils : TIC
Respecter la confidentialité des informations et des données
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Communiquer
Rédiger Prioriser
Cibler les attentes et orienter le public
Gérer les situations de stress
Travailler en équipe
Accueillir
Informer
Contrôler
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Avantages collectifs au travail :
Rémunération statuaire + RIFSEEP
Compte Épargne Temps (CET)
Adhésion au CNAS
Comité uvre Social (COS)
Participation à la protection sociale
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, C.V., dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières évaluations) par courrier : Monsieur le Maire - Mairie - 18 rue Charles de Gaulle - 29940 LA FORET-FOUESNANT
ou par messagerie "recrutement@foret-fouesnant.bzh"
Rémunération statuaire + RIFSEEP
Compte Épargne Temps (CET)
Adhésion au CNAS
Comité uvre Social (COS)
Participation à la protection sociale
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, C.V., dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières évaluations) par courrier : Monsieur le Maire - Mairie - 18 rue Charles de Gaulle - 29940 LA FORET-FOUESNANT
ou par messagerie "recrutement@foret-fouesnant.bzh"
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LA FORET FOUESNANT
>Mairie - 18 rue charles de gaulle
29940 La foret fouesnant
>Mairie - 18 rue charles de gaulle
29940 La foret fouesnant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.