ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE PORTAGE DE REPAS (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029221100834008
Publiée le 02/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CIAS de Quimperlé Communauté à Quimperlé (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
09/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de son responsable hiérarchique :
Missions principales du poste :
* L'assistant(e) apporte une aide permanente à la coordinatrice du service de portage de repas à domicile en termes d'accueil physique et téléphonique, d'information de classement et suivi de dossiers
Missions secondaires du poste :
* Travail sur les temps forts (évènementiels, surcroit de travail...) en transversalité avec les autres services du CIAS
Missions principales du poste :
* L'assistant(e) apporte une aide permanente à la coordinatrice du service de portage de repas à domicile en termes d'accueil physique et téléphonique, d'information de classement et suivi de dossiers
Missions secondaires du poste :
* Travail sur les temps forts (évènementiels, surcroit de travail...) en transversalité avec les autres services du CIAS
Missions / conditions d'exercice
* Secrétariat courant et accueil physique et téléphonique des nouveaux bénéficiaires et de leurs aidants, information, orientation, inscription et mise à jour des dossiers
* Modification et suivi de la commande des repas, facturation aux usagers, gestion du prélèvement automatique
* Soutien administratif et travaux bureautiques : préparation de courriers, réponse aux candidatures, mailings, compte rendu, attestations fiscales
* Coordination des messageries, calendrier synoptique
* Lien avec le réseau partenarial de l'accompagnement de la personne âgée
* Participation au bilan d'activité, études diverses (sur l'évolution des besoins, sur les adaptations du service...)
* Gestion d'évènements conformément à la fiche de procédure interne
* Participation aux réunions de service et à la commission semestrielle
* Astreinte pendant les absences de la coordinatrice
* Modification et suivi de la commande des repas, facturation aux usagers, gestion du prélèvement automatique
* Soutien administratif et travaux bureautiques : préparation de courriers, réponse aux candidatures, mailings, compte rendu, attestations fiscales
* Coordination des messageries, calendrier synoptique
* Lien avec le réseau partenarial de l'accompagnement de la personne âgée
* Participation au bilan d'activité, études diverses (sur l'évolution des besoins, sur les adaptations du service...)
* Gestion d'évènements conformément à la fiche de procédure interne
* Participation aux réunions de service et à la commission semestrielle
* Astreinte pendant les absences de la coordinatrice
Profils recherchés
* Savoir / Savoir-faire :
- BAC à BAC + 2 en gestion des services aux personnes si possible.
- Sens de l'organisation (autonomie, rigueur), qualité rédactionnelle et de synthèse, qualité d'écoute, d'analyse et d'adaptation à des publics et situations variées
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise de l'Outil informatique (Word, Excel, Power Point, Logiciels spécifiques...)
- Bonne connaissance des services aux personnes et de l'action sociale souhaitée
* Savoir être :
- Bon relationnel,
- Discrétion, confidentialité,
- Dynamisme, réactivité,
- Rigueur et autonomie
- BAC à BAC + 2 en gestion des services aux personnes si possible.
- Sens de l'organisation (autonomie, rigueur), qualité rédactionnelle et de synthèse, qualité d'écoute, d'analyse et d'adaptation à des publics et situations variées
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise de l'Outil informatique (Word, Excel, Power Point, Logiciels spécifiques...)
- Bonne connaissance des services aux personnes et de l'action sociale souhaitée
* Savoir être :
- Bon relationnel,
- Discrétion, confidentialité,
- Dynamisme, réactivité,
- Rigueur et autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération/grade : Cadres d'emploi des adjoints administratifs, rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
Temps de travail : 17h30 hebdomadaires
Contraintes : Astreinte pendant les absences de la coordinatrice au portage de repas et réunions extérieures ponctuelles
Lieu : CIAS de Quimperlé Communauté à Quimperlé
Date limite de candidature : 9 décembre 2022
Poste à pourvoir au 1er février 2023 par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel
Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative
à adresser jusqu'au 9 décembre 2022 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov CS 20245 - 29 394 QUIMPERLE Cedex
contact@quimperle-co.bzh
Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
Temps de travail : 17h30 hebdomadaires
Contraintes : Astreinte pendant les absences de la coordinatrice au portage de repas et réunions extérieures ponctuelles
Lieu : CIAS de Quimperlé Communauté à Quimperlé
Date limite de candidature : 9 décembre 2022
Poste à pourvoir au 1er février 2023 par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel
Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative
à adresser jusqu'au 9 décembre 2022 inclus à :
Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté
1 Rue Andreï Sakharov CS 20245 - 29 394 QUIMPERLE Cedex
contact@quimperle-co.bzh
Adresse de l'employeur
CIAS du Pays quimperlé
>1 rue Andréï Sakharov - CS20245
29394 QUIMPERLE
>1 rue Andréï Sakharov - CS20245
29394 QUIMPERLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.