Un assistant, une assistante du directeur de cabinet et de ses
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Offre n° O031201200177233
Publiée le 07/12/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
TOULOUSE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le cabinet du Maire et Président participe aux processus décisionnels, administratifs et politiques de la Mairie de
Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il facilite l'interface entre les élus et la direction générale des services et le suivi des dossiers stratégiques.
Il est en charge des relations institutionnelles stratégiques avec les acteurs majeurs du territoire.
Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il facilite l'interface entre les élus et la direction générale des services et le suivi des dossiers stratégiques.
Il est en charge des relations institutionnelles stratégiques avec les acteurs majeurs du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Travaillant exclusivement aux côtés du Directeur de Cabinet et de ses adjoints, vous fonctionnez en binôme avec un autre
agent.
Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion de courriers, et de classement.
Vous êtes également en charge de la préparation, de la coordination et du suivi de réunions et vous assurez la transmission des
messages et des informations.
De plus, vous frappez des notes, courriers et comptes rendus et mettez en forme les différents documents bureautiques.
D'autre part, vous assurez l'accueil, le renseignement et l'orientation des interlocuteurs avec les services internes, les autres
secrétariats et les organismes ou administrations extérieures.
Vous êtes amené à mettre à jour l'agenda, prendre les rendez-vous et organiser les déplacements et assurez l'accueil
téléphonique.
Enfin, vous assurez le remplacemement de votre binome lors des absences .
agent.
Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion de courriers, et de classement.
Vous êtes également en charge de la préparation, de la coordination et du suivi de réunions et vous assurez la transmission des
messages et des informations.
De plus, vous frappez des notes, courriers et comptes rendus et mettez en forme les différents documents bureautiques.
D'autre part, vous assurez l'accueil, le renseignement et l'orientation des interlocuteurs avec les services internes, les autres
secrétariats et les organismes ou administrations extérieures.
Vous êtes amené à mettre à jour l'agenda, prendre les rendez-vous et organiser les déplacements et assurez l'accueil
téléphonique.
Enfin, vous assurez le remplacemement de votre binome lors des absences .
Profils recherchés
Vos principales qualités sont une extrême rigueur, du sang froid, de la constance dans le travail, une grande discrétion, la
réactivité dans la gestion de vos missions et un excellent relationnel.
Vous avez une très bonne connaissance de l'environnement territorial, des décideurs locaux et du fonctionnement de la mairie
de Toulouse et Toulouse Métropole.
Très autonome, vous avez un sens aigu des priorités et de la confidentialité.
Vous disposez de capacités rédactionnelles, analytiques et synthétiques et vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe.
Vous maîtrisez également les outils informatiques et les techniques de secrétariat de communication.
Vous avez également une bonne connaissance des régles d'archivage et de sécurisation des données.
Enfin, votre sens de l'organisation et votre disponibilité sont des atouts qui vous permettront de mener à bien cette mission.
réactivité dans la gestion de vos missions et un excellent relationnel.
Vous avez une très bonne connaissance de l'environnement territorial, des décideurs locaux et du fonctionnement de la mairie
de Toulouse et Toulouse Métropole.
Très autonome, vous avez un sens aigu des priorités et de la confidentialité.
Vous disposez de capacités rédactionnelles, analytiques et synthétiques et vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe.
Vous maîtrisez également les outils informatiques et les techniques de secrétariat de communication.
Vous avez également une bonne connaissance des régles d'archivage et de sécurisation des données.
Enfin, votre sens de l'organisation et votre disponibilité sont des atouts qui vous permettront de mener à bien cette mission.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
+ d'infos : Tout renseignement pourra être obtenu auprès de M. Arnaud MOUNIER, Directeur de Cabinet au 05 61 22 20 09 ou
par mail à: arnaud.mounier@mairie-toulouse.fr.
Référence à mentionner: P/2012/CAB/5634
+ d'infos : Tout renseignement pourra être obtenu auprès de M. Arnaud MOUNIER, Directeur de Cabinet au 05 61 22 20 09 ou
par mail à: arnaud.mounier@mairie-toulouse.fr.
Référence à mentionner: P/2012/CAB/5634
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.