secrétaire administratif ou administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031210500299021
Publiée le 19/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
32 RUE VALADE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
19/05/2021
Date limite de candidature
19/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Communal d'Hygiène et de Santé (S.C.H.S.) exerce des missions visant à préserver la santé des populations en exercant des contrôles au titre de la police sanitaire (habitat dégradé, bruit et hygiène alimentaire), en luttant contre la transmission des maladies infectieuses (vaccinations, veille sanitaire) et en menant des actions de prévention ou de promotion de la santé.
Le S.C.H.S. a également en charge de mettre en oeuvre la politique municipale de santé publique grâce notamment au contrat local de santé.
Le S.C.H.S. a également en charge de mettre en oeuvre la politique municipale de santé publique grâce notamment au contrat local de santé.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Chef de service Santé et Environnement, vos missions principales sont le suivi administratif des dossiers instruits par les inspecteurs de salubrité, la saisie et les mises à jour des dossiers sur le logiciel interne Webdoss.
Dans ce cadre, vous êtes en charge du suivi et du traitement des dossiers en collaboration avec les inspecteurs. Vous devez assurer la mise en forme et la saisie des courriers. Vous devez rédiger les rapports et l'ensemble des actes administratifs.
De plus, vous êtes garant de l'enregistrement de l'ensemble des courriers réceptionnés et de leurs classements.
Vous devez assurer la mise à jour de la base de données Webdoss.
En outre, vous êtes amené à travailler en transversalité avec d'autres services municipaux ou métropolitains tels que la Police, Allô Toulouse, les Pôles Territoriaux, etc... ainsi que des institutions (Préfecture, DDT31, etc.).
Enfin, vous participez de manière active aux réunions de service et aux groupes de travail. Polyvalent, vous pouvez également être amené à suppléer d'autres agents au sein du service Santé-Environnement.
Dans ce cadre, vous êtes en charge du suivi et du traitement des dossiers en collaboration avec les inspecteurs. Vous devez assurer la mise en forme et la saisie des courriers. Vous devez rédiger les rapports et l'ensemble des actes administratifs.
De plus, vous êtes garant de l'enregistrement de l'ensemble des courriers réceptionnés et de leurs classements.
Vous devez assurer la mise à jour de la base de données Webdoss.
En outre, vous êtes amené à travailler en transversalité avec d'autres services municipaux ou métropolitains tels que la Police, Allô Toulouse, les Pôles Territoriaux, etc... ainsi que des institutions (Préfecture, DDT31, etc.).
Enfin, vous participez de manière active aux réunions de service et aux groupes de travail. Polyvalent, vous pouvez également être amené à suppléer d'autres agents au sein du service Santé-Environnement.
Profils recherchés
Pour mener à bien vos missions, la maîtrise des outils informatiques (Libre office, Outlook, Internet, Webdoss) est indispensable.
Vous avez une bonne connaissance de la fonction publique et de la collectivité.
Vous avez une appétence certaine pour l'environnement de la santé.
Outre vos compétences rédactionnelles, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre aptitude à travailler en autonomie, mais également en équipe.
Vous êtes en capacité à vous adapter aux évolutions du service et aux méthodes de travail.
Vous êtes reconnu pour votre sens aigu du service public et votre discrétion.
Vous avez une bonne connaissance de la fonction publique et de la collectivité.
Vous avez une appétence certaine pour l'environnement de la santé.
Outre vos compétences rédactionnelles, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre aptitude à travailler en autonomie, mais également en équipe.
Vous êtes en capacité à vous adapter aux évolutions du service et aux méthodes de travail.
Vous êtes reconnu pour votre sens aigu du service public et votre discrétion.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.