Rattaché(e) au Directeur général des services et membre du comité de Direction, en tant que Responsable du service des assemblées, des affaires juridiques et de la commande publique, vous apportez votre expertise juridique aux différents services et les accompagnez sur chacune des matières juridiques qu'ils traitent.

Vous assurez, en lien avec les différents services opérationnels et le Directeur général des services, la préparation des assemblées (préparation des décisions, des délibérations, des notes de synthèse, des comptes rendus et des procès-verbaux) et assurez la publicité des actes.

Vous coordonnez et planifiez la commande publique, vous rédigez la partie administrative et accompagnez les services opérationnels dans la rédaction des pièces techniques, vous organisez la consultation ainsi que les commissions d'appel d'offre.

Enfin vous assurez le suivi des demandes de subventions.

Dans le cadre de vos missions de Responsable juridique, vous :

- Assurez les missions de conseil juridique auprès des élus et des services,
- Assurez la veille juridique et participez à la diffusion interne,
- Accompagnez les services dans leurs projets (sécurisation juridique, rédaction de conventions, ...),
- Assurez le contrôle des actes émanant de la collectivité
- Assurez la gestion des contentieux et précontentieux en lien avec les services, le Directeur général des services et les conseils et avocats de la collectivité.

Dans le cadre de vos mission de gestion des assemblées, vous :

- Préparez et rédigez les décisions du Maire,
- Préparez et rédigez les projets de délibérations et des notes de synthèse,
- Préparez les convocations,
- Assistez au Conseils municipaux et en assurez le secrétariat,
- Assurez la publication des actes
- Assurez la transmission aux services concernés des décisions.

Dans le cadre de vos missions relatives à la commande publique, vous :

- Accompagnez les services dans la définition des besoins,
- Assurez la rédaction des pièces administratives et contrôlez les pièces techniques,
- Organisez la procédure de consultation et veillez au respect des règles de la commande publique,
- Analysez et négociez dans le cadre des procédures le permettant,
- Etes force de proposition dans la prise en compte des critères sociaux et environnementaux,
- Assurez, en lien avec le service finances et les services opérationnels, le suivi de l'exécution des marchés publics.

Dans le cadre de vos missions en matière de suivi des demandes de subventions, vous :

- Vous assurez, en lien avec les services opérationnels, de la constitution des dossiers de demande de subventions sollicitées par le Conseil Municipal,
- Vous adressez les dossiers de demande de subventions aux partenaires de la ville et en assurez le suivi en transmettant notamment les pièces complémentaires sollicitées,
- Vous assurez, en lien avec le service finances, un suivi des encaissements des subventions notifiées.