Haute-Garonne Ingénierie - Agence Technique Départementale, établissement public administratif départemental, conseille et assiste les exécutifs locaux des communes et EPCI de la Haute-Garonne adhérents dans les domaines juridique, financier, informatique, urbanisme, ingénierie et observation des territoires.

Du fait de son statut d'organisme de formation agréé par le Ministère de l'Intérieur, l'Agence propose aux élus locaux des stages de formations, des réunions d'information, des séminaires et colloques.

Réaliser le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes de l'Agence, dans le respect du cadre et des procédures budgétaires et comptables du secteur public local.

Participer et mettre en œuvre les opérations relatives à la préparation et au suivi du budget de l'Agence, ainsi qu'aux démarches d'optimisation de l'activité.

PRINCIPALES :

Gestion comptable :

Assurer le calcul, le suivi comptable, la gestion administrative des recettes de l'Agence (contrôle, saisie, émission des titres, etc) : cotisations des adhérents, formations d'élus, demandes de subventions, ...
Exécuter la saisie des dépenses, effectuer les contrôles comptables (crédits votés, imputation, pièces justificatives, service fait, engagements, liquidations, émissions des mandats, certificats administratifs, etc.), y compris pour les opérations comptables des marchés publics, le paiement de rémunérations, de frais de déplacement, etc...., traiter les rejets éventuels.
Gérer et mettre à jour les informations dans l'applicatif métier notamment le fichier des tiers
Dresser les états de rattachement de charges et de produits et réaliser les opérations comptables en fin d'exercice
Gérer les immobilisations et l'inventaire comptables
Effectuer le suivi de trésorerie
Assurer les échanges et les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, paierie départementale, etc)
Effectuer le classement et l'archivage des documents comptables

Préparation du budget :

Élaborer des documents comptables prévisionnels et des documents d'analyse
Participer aux réunions d'arbitrage budgétaire avec les services
Rédiger les rapports soumis au conseil d'Administration
Saisir et contrôler les données budgétaires (budget primitif, décision modificative, compte administratif, ...), veiller à l'équilibre budgétaire.


Optimisation des activités comptables et budgétaires :

Veiller aux évolutions réglementaires afin de garantir le respect de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables
Participer et mettre en œuvre les démarches liées à la dématérialisation des pièces comptables, à l'optimisation des processus comptables, à la mise en place d'une comptabilité analytique et d'indicateurs de gestion

Seconder et relayer en cas d'absence, le ou la référent.e du Pôle Finances et Marchés Publics
Collaborer à la gestion matérielle des services de l'Agence (gestion des stocks, inventaires, véhicules, livraisons, ...)

Compétences et expériences indispensables en comptabilité publique et finances publiques.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Cosoluce en particulier).
Connaissances en droit public et marchés publics souhaitées.
Expériences en contrôle de gestion appréciées.

Aptitude à travailler avec des délais contraints
Déplacements occasionnels

Savoirs :

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Maîtrise des mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Connaissance de la réglementation de la commande publique
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance du calendrier budgétaire et comptable de la collectivité
Notions des techniques de calcul des coûts

Savoir-faire opérationnels :

Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser les logiciels métiers
Rechercher et transmettre des informations fiables
Recueillir, traiter et analyser des données
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Analyser des documents comptables, des rapports financiers.

Organisation
Méthode et rigueur
Réactivité
Adaptabilité
Confidentialité
Autonomie
Relationnel
Travail en équipe et transversalité