Secrétaire administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031211000420690
Publiée le 07/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 avenue de la République, Mondonville (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
02/12/2021
Date limite de candidature
02/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions administratives au sein des différents services du Pôle Administration, Ressources et Services à la population.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
-Copie des dossiers " mariage ", scan de dossiers.
Accueil de la mairie :
- Accueil physique et téléphonique des administrés en cas d'absence de l'agent chargée d'accueil,
- Affranchissement du courrier,
- Distribution des cartes de bus ainsi que des cartes d'adhésion à l'ALAE
Secrétariat du service urbanisme :
- Dans le cadre de la dématérialisation, scan de documents réalisés en 2021 (déclarations d'intention d'aliéner et certificats d'urbanisme).
- Réalisation des courriers de relance dans le cadre des dossiers de déclarations préalables.
- Enregistrement du courrier
- Réception des dossiers avant saisie par l'agent en charge de l'urbanisme
Secrétariat du service vie locale :
-Réalisation et mise à jour de tableaux de bord concernant les associations
-Copie des dossiers " mariage ", scan de dossiers.
Accueil de la mairie :
- Accueil physique et téléphonique des administrés en cas d'absence de l'agent chargée d'accueil,
- Affranchissement du courrier,
- Distribution des cartes de bus ainsi que des cartes d'adhésion à l'ALAE
Secrétariat du service urbanisme :
- Dans le cadre de la dématérialisation, scan de documents réalisés en 2021 (déclarations d'intention d'aliéner et certificats d'urbanisme).
- Réalisation des courriers de relance dans le cadre des dossiers de déclarations préalables.
- Enregistrement du courrier
- Réception des dossiers avant saisie par l'agent en charge de l'urbanisme
Secrétariat du service vie locale :
-Réalisation et mise à jour de tableaux de bord concernant les associations
Profils recherchés
Connaissances théoriques :
Réglementation et des procédures relatives à la rédaction des actes et à la tenue des registres
Connaissance du fonctionnement des services de la mairie et du CCAS
Notions dans le domaine de l'urbanisme
Savoir faire :
Bonne expression écrite et orale
Bon sens relationnel
Savoir s'organiser
Ponctualité
Bonne présentation
Rigueur
Savoir être :
Capacité d'adaptation auprès d'un public diversifié
Neutralité et objectivité face aux situations
Intégrité
Devoir de réserve
Discrétion
Probité
Réglementation et des procédures relatives à la rédaction des actes et à la tenue des registres
Connaissance du fonctionnement des services de la mairie et du CCAS
Notions dans le domaine de l'urbanisme
Savoir faire :
Bonne expression écrite et orale
Bon sens relationnel
Savoir s'organiser
Ponctualité
Bonne présentation
Rigueur
Savoir être :
Capacité d'adaptation auprès d'un public diversifié
Neutralité et objectivité face aux situations
Intégrité
Devoir de réserve
Discrétion
Probité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
LEMOYNE-CAPPELLERI Marie
Directrice pôle administration, ressources et services à la population
marie.lemoyne@mondonville.fr
Directrice pôle administration, ressources et services à la population
marie.lemoyne@mondonville.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONDONVILLE
>15 avenue de la République
31700 Mondonville
>15 avenue de la République
31700 Mondonville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.