Un assistant ou une assistante SoRH
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Offre n° O031211000433576
Publiée le 22/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
6 RUE RENE LEDUC, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'évolution de la fonction Ressources Humaines (RH), les missions sont désormais réparties entre des services centraux (expertise thématique) et dix-sept services opérationnels (expertise polyvalente de proximité) accompagnant l'activité des Directions.
Le Service Opérationnel Ressources Humaines (SoRH) Performance accompagne 5 Directions (environ 600 agents) rattachées à la Direction Générale des Services Techniques : la Performance, Mobilité Gestion Réseaux, Infrastructures Travaux et Energies, Environnement et Energie, et Cycle de l'Eau. Il est constitué de 10 agents.
Le Service Opérationnel Ressources Humaines (SoRH) Performance accompagne 5 Directions (environ 600 agents) rattachées à la Direction Générale des Services Techniques : la Performance, Mobilité Gestion Réseaux, Infrastructures Travaux et Energies, Environnement et Energie, et Cycle de l'Eau. Il est constitué de 10 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du SORH et en lien avec les 3 gestionnaires RH de l'équipe et l'ADP, vous mettez en œuvre l'ensemble des dispositifs RH : carrière, paie, formation, gestion du temps, recrutement temporaire, SQVT, etc. dans le respect des procédures et des textes.
A ce titre, vous effectuez une instruction de premier niveau et assurez le suivi des dossiers individuels des agents. Vous produisez des actes administratifs comme des attestations, des états de services, etc.
De plus, vous alimentez quotidiennement le SIRH : dossiers des agents, éléments variables, absences ...
Vous assurez également la gestion de la boîte mail du service (réception, filtrage et réorientation), le suivi des courriers et du circuit des signatures.
Par ailleurs, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez les agents sur les différents dispositifs RH et les problématiques rencontrées.
En outre, vous gérez l'information, triez, classez et archivez des dossiers papiers et électroniques. Vous télé-transmettez des actes et versez les pièces dans la GED.
Enfin, vous assurez la logistique de la responsable SoRH (commandes, accès au aux logiciels, organisation de réunions, etc.).
A ce titre, vous effectuez une instruction de premier niveau et assurez le suivi des dossiers individuels des agents. Vous produisez des actes administratifs comme des attestations, des états de services, etc.
De plus, vous alimentez quotidiennement le SIRH : dossiers des agents, éléments variables, absences ...
Vous assurez également la gestion de la boîte mail du service (réception, filtrage et réorientation), le suivi des courriers et du circuit des signatures.
Par ailleurs, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez les agents sur les différents dispositifs RH et les problématiques rencontrées.
En outre, vous gérez l'information, triez, classez et archivez des dossiers papiers et électroniques. Vous télé-transmettez des actes et versez les pièces dans la GED.
Enfin, vous assurez la logistique de la responsable SoRH (commandes, accès au aux logiciels, organisation de réunions, etc.).
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et connaissez le statut de la fonction publique territoriale.
Vous maîtrisez les outils de bureautique et les progiciels liés à l'activité RH et êtes autonome dans la saisie de données et la
création de documents et tableaux.
Vos qualités rédactionnelles et votre maitrise de l'orthographe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Reconnu pour votre sens de la communication et des relations humaines, vous faites preuve d'initiative et d'autonomie et savez travailler en équipe.
Enfin, vous êtes organisé et rigoureux et possédez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez les outils de bureautique et les progiciels liés à l'activité RH et êtes autonome dans la saisie de données et la
création de documents et tableaux.
Vos qualités rédactionnelles et votre maitrise de l'orthographe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Reconnu pour votre sens de la communication et des relations humaines, vous faites preuve d'initiative et d'autonomie et savez travailler en équipe.
Enfin, vous êtes organisé et rigoureux et possédez le sens de la discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Localisation du poste : Marengo Ovale - 1 Place de la légion d'honneur - Toulouse
Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
+ d'infos : Mme Marie COMEAUD, responsable SoRH Tél. 05 62 27 67 24
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu)
en mentionnant la référence : P/2109/DP/216, avant le : 05/11/2021
A l'adresse mail suivante : recrutementdrh4@toulouse-metropole.fr
Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
+ d'infos : Mme Marie COMEAUD, responsable SoRH Tél. 05 62 27 67 24
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu)
en mentionnant la référence : P/2109/DP/216, avant le : 05/11/2021
A l'adresse mail suivante : recrutementdrh4@toulouse-metropole.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.