gestionnaire administratif des correspondances
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Offre n° O031211200501376
Publiée le 27/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
CAPITOLE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Véritable tremplin dans une carrière professionnelle, le Cabinet du Maire et Président est au coeur du pouvoir
de décision. Il participe aux processus de pilotage administratif et politique de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il facilite l'interface entre les élus et la direction générale des services et le suivi des dossiers stratégiques.
Il est en charge des relations institutionnelles stratégiques avec les acteurs majeurs du territoire.
de décision. Il participe aux processus de pilotage administratif et politique de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il facilite l'interface entre les élus et la direction générale des services et le suivi des dossiers stratégiques.
Il est en charge des relations institutionnelles stratégiques avec les acteurs majeurs du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité de la responsable du service Courrier du Cabinet, vous êtes chargé de mettre en forme les lettres rédigées avec le logiciel de dictée vocale par les rédacteurs politiques.
Dans ce cadre, vous procédez à une relecture pertinente des courriers concernés.
Ainsi, de part vos connaissances sur la répartition des compétences au sein d'une intercollectivité, vous êtes en mesure de différencier les courriers rattachés à la Ville et ceux à la Métropole.
Vous procédez également à la réalisation et vérification du formalisme et des courriers; notamment protocolaires; et des éventuels éléments à modifier (orthographe...).
Vous montez les parapheurs avec la présentation dédiée avant transmission pour signature du Maire et Président.
Vous contribuez à la mise à jour des documents supports dédiés aux correspondances et vous assurez également le publipostage.
Enfin, vous réalisez les copies à adresser avant envoi des correspondances concernées.
Dans ce cadre, vous procédez à une relecture pertinente des courriers concernés.
Ainsi, de part vos connaissances sur la répartition des compétences au sein d'une intercollectivité, vous êtes en mesure de différencier les courriers rattachés à la Ville et ceux à la Métropole.
Vous procédez également à la réalisation et vérification du formalisme et des courriers; notamment protocolaires; et des éventuels éléments à modifier (orthographe...).
Vous montez les parapheurs avec la présentation dédiée avant transmission pour signature du Maire et Président.
Vous contribuez à la mise à jour des documents supports dédiés aux correspondances et vous assurez également le publipostage.
Enfin, vous réalisez les copies à adresser avant envoi des correspondances concernées.
Profils recherchés
Disposant d'une très bonne connaissance de la langue française, vous maîtrisez parfaitement les règles d'orthographe et de syntaxe.
De plus, vous maîtrisez les outils de rédaction informatique, les différents logiciels bureautiques (Libre Office, Word, Excel, Outlook...) et les techniques de publipostage. La connaissance du logiciel SCOP serait un plus.
En outre, vous connaissez l'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité.
Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d'écoute et de capacité d'analyse et de réflexion.
Votre rapidité d'exécution et votre aptitude au travail en équipe sont des atouts qui vous permettront de mener à bien ces missions.
Enfin, votre capacité d'adaptation et de réactivité et de gestion du stress à la demande urgente s'avère indispensable sur ce poste.
De plus, vous maîtrisez les outils de rédaction informatique, les différents logiciels bureautiques (Libre Office, Word, Excel, Outlook...) et les techniques de publipostage. La connaissance du logiciel SCOP serait un plus.
En outre, vous connaissez l'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité.
Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d'écoute et de capacité d'analyse et de réflexion.
Votre rapidité d'exécution et votre aptitude au travail en équipe sont des atouts qui vous permettront de mener à bien ces missions.
Enfin, votre capacité d'adaptation et de réactivité et de gestion du stress à la demande urgente s'avère indispensable sur ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
+ d'infos : Tout renseignement pourra être obtenu auprès de Laurence BOURGUIGNON - chef de service Courrier du cabinet du Maire-Président (05.61.22.29.15).
Envoyez votre candidature par mail avec la référence suivante: P/2111/CAB/374
Envoyez votre candidature par mail avec la référence suivante: P/2111/CAB/374
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.