Chef.fe de service
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Offre n° O031220100515148
Publiée le 13/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LABEGE
Poste à pourvoir le
01/05/2022
Date limite de candidature
10/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Bibliothécaire principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Grandes lignes d'activité de la direction :
Définition, mise en œuvre, enrichissement et développement de la politique départementale de lecture publique.
Enjeu(x) et objectif(s) du poste :
Assurer le fonctionnement du service Territoires.
Coordonner les fonctions d'ingénierie territoriale et d'appui au réseau.
Organiser les dessertes et l'acheminement des documents.
Définition, mise en œuvre, enrichissement et développement de la politique départementale de lecture publique.
Enjeu(x) et objectif(s) du poste :
Assurer le fonctionnement du service Territoires.
Coordonner les fonctions d'ingénierie territoriale et d'appui au réseau.
Organiser les dessertes et l'acheminement des documents.
Missions / conditions d'exercice
Porter la mise en œuvre de la stratégie globale du Cd31, de la DGD Culture et Sport et de la direction de la Md31.
Assurer la transversalité interservices.
Management :
Encadrer, organiser, coordonner et suivre les activités des agents ou agentes du service ; fixer des objectifs et garantir leur mise en œuvre
Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
Initier et accompagner les changements d'organisation du service ; organiser le service en fonction des effectifs et compétences présents
Animer les réunions et projets internes ; veiller à l'application et à la mise à jour des procédures et à la qualité du service
Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante.
Informer, alerter, faire valider et rendre compte à la direction des résultats des projets et activités qui lui sont confiés
Évaluer le service ; favoriser le développement des compétences et l'épanouissement professionnel ; améliorer les conditions de travail ; signaler les difficultés et les risques
Coordination du suivi territorial de la lecture publique :
Coordonner l'action de lecture publique sur un secteur géographique regroupant plusieurs référents territoriaux
Organiser la desserte de tournées (dépôts et prêt direct), acheminement des documents divers, réservations
Evaluer les besoins du réseau, notamment par un suivi spécifique des petites communes en co-organisant des concertations citoyennes
Concevoir, organiser et animer des réunions de secteur chaque semestre
Impulser la création d'outils d'ingénierie territoriale à destination des PETR, des EPCI ou des communes (PCSES...) du département.
Assurer des missions de formation auprès des bibliothécaires du réseau et des bibliothécaires départementaux.
Participer à des projets transversaux avec les différents services.
Produire des contenus pour le site web.
Assurer une veille institutionnelle, administrative et culturelle en lien avec le territoire.
Assurer une veille sur les connaissances et l'évolution des métiers liés aux bibliothèques.
Assurer la transversalité interservices.
Management :
Encadrer, organiser, coordonner et suivre les activités des agents ou agentes du service ; fixer des objectifs et garantir leur mise en œuvre
Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
Initier et accompagner les changements d'organisation du service ; organiser le service en fonction des effectifs et compétences présents
Animer les réunions et projets internes ; veiller à l'application et à la mise à jour des procédures et à la qualité du service
Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante.
Informer, alerter, faire valider et rendre compte à la direction des résultats des projets et activités qui lui sont confiés
Évaluer le service ; favoriser le développement des compétences et l'épanouissement professionnel ; améliorer les conditions de travail ; signaler les difficultés et les risques
Coordination du suivi territorial de la lecture publique :
Coordonner l'action de lecture publique sur un secteur géographique regroupant plusieurs référents territoriaux
Organiser la desserte de tournées (dépôts et prêt direct), acheminement des documents divers, réservations
Evaluer les besoins du réseau, notamment par un suivi spécifique des petites communes en co-organisant des concertations citoyennes
Concevoir, organiser et animer des réunions de secteur chaque semestre
Impulser la création d'outils d'ingénierie territoriale à destination des PETR, des EPCI ou des communes (PCSES...) du département.
Assurer des missions de formation auprès des bibliothécaires du réseau et des bibliothécaires départementaux.
Participer à des projets transversaux avec les différents services.
Produire des contenus pour le site web.
Assurer une veille institutionnelle, administrative et culturelle en lien avec le territoire.
Assurer une veille sur les connaissances et l'évolution des métiers liés aux bibliothèques.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Maîtrise des méthodes et outils de management
Maîtrise des techniques d'organisation et de planification
Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des procédures et règlementations relatives aux domaines traités
Maîtrise des méthodes et outils de recueil d'information et d'analyse des besoins
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Conduire un projet
Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
Organiser l'activité et répartir la charge de travail au sein de l'entité encadrée
Dialoguer avec les partenaires dans son domaine d'intervention
APTITUDES PERSONNELLES:
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Esprit d'initiative
Disponibilité
Réactivité
Maîtrise des méthodes et outils de management
Maîtrise des techniques d'organisation et de planification
Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des procédures et règlementations relatives aux domaines traités
Maîtrise des méthodes et outils de recueil d'information et d'analyse des besoins
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Conduire un projet
Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
Organiser l'activité et répartir la charge de travail au sein de l'entité encadrée
Dialoguer avec les partenaires dans son domaine d'intervention
APTITUDES PERSONNELLES:
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Esprit d'initiative
Disponibilité
Réactivité
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postuler sur le site "haute-garonne.fr", "offres d'emploi", "voir toutes les offres".
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (si titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (si lauréat.e de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (si reconnaissance en qualité de travailleur handicapé).
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (si titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (si lauréat.e de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (si reconnaissance en qualité de travailleur handicapé).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.