ASSISTANT DE FORMATION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031220300576630
Publiée le 16/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place des arts, Blagnac (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
17/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des richesses humaines, et du secteur formation, cet agent sera en charge des activités administratives liées à la mise en œuvre des actions de formations découlant du Plan de formation pluriannuel de la ville de Blagnac. Le travail s'effectue en binôme avec le conseiller formation, cela nécessite de l'autonomie et de la polyvalence
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Planifier et mettre en œuvre des actions de formation (contacts avec les organismes de formation, constitution des groupes, ...)
- Inscription des agents et suivi des procédures administratives afférentes (convocations, feuilles d'émargement, attestations, réservations de salle, commandes de collation, suivi de la facturation, ...)
- Suivi des formations statutaires (formations d'intégration, formation au 1er emploi et tout au long de la carrière, formations de prise de poste à responsabilité)
- Saisie des données relatives à la formation des agents sur les différents applicatifs (applicatif de gestion de la formation : GFI4RH, plate-forme d'inscription en ligne du CNFPT, applicatif de gestion des temps de travail : Chronogestor)
- Edition de bilans et de requêtes via l'applicatif GFI4RH et Business Object
- Editions et suivi informatique des recyclages périodiques via l'applicatif GFI4RH et Business Object
- Elaboration et suivi des documents afférents aux formations obligatoires de l'axe santé/sécurité/prévention (autorisations de conduite des équipements, titres d'habilitations électriques, ...)
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord (Excel)
- Information des agents dans leur projet d'évolution de carrière par le biais des concours et examens
- Contribution à l'optimisation des applications métiers (logiciel métier formation, dématérialisation des inscriptions, ...)
- Contribution ponctuellement aux activités liées à des projets de GRH du secteur
- Suivi administratif de la formation des élus municipaux
- Planifier et mettre en œuvre des actions de formation (contacts avec les organismes de formation, constitution des groupes, ...)
- Inscription des agents et suivi des procédures administratives afférentes (convocations, feuilles d'émargement, attestations, réservations de salle, commandes de collation, suivi de la facturation, ...)
- Suivi des formations statutaires (formations d'intégration, formation au 1er emploi et tout au long de la carrière, formations de prise de poste à responsabilité)
- Saisie des données relatives à la formation des agents sur les différents applicatifs (applicatif de gestion de la formation : GFI4RH, plate-forme d'inscription en ligne du CNFPT, applicatif de gestion des temps de travail : Chronogestor)
- Edition de bilans et de requêtes via l'applicatif GFI4RH et Business Object
- Editions et suivi informatique des recyclages périodiques via l'applicatif GFI4RH et Business Object
- Elaboration et suivi des documents afférents aux formations obligatoires de l'axe santé/sécurité/prévention (autorisations de conduite des équipements, titres d'habilitations électriques, ...)
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord (Excel)
- Information des agents dans leur projet d'évolution de carrière par le biais des concours et examens
- Contribution à l'optimisation des applications métiers (logiciel métier formation, dématérialisation des inscriptions, ...)
- Contribution ponctuellement aux activités liées à des projets de GRH du secteur
- Suivi administratif de la formation des élus municipaux
Profils recherchés
PROFIL :
- Réelle appétence pour les outils informatiques, autonome sur Outlook, Excel et Word
- Intérêt pour la gestion administrative
- Organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe
- Etat d'esprit positif et constructif
- Connaissances du statut et des obligations réglementaires en matière de formation, notamment celles liées à la sécurité au travail.
- Connaissances appréciées d'applicatifs de formation et d'applicatifs de requêtage (Business Object -BO)
- Réelle appétence pour les outils informatiques, autonome sur Outlook, Excel et Word
- Intérêt pour la gestion administrative
- Organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe
- Etat d'esprit positif et constructif
- Connaissances du statut et des obligations réglementaires en matière de formation, notamment celles liées à la sécurité au travail.
- Connaissances appréciées d'applicatifs de formation et d'applicatifs de requêtage (Business Object -BO)
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.