ASSISTANT ADMINISTRATIF
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031220500649102
Publiée le 23/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DES PENITENTS BLANCS, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
09/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de la sécurité civile et des risques majeurs a pour missions principales la gestion des commissions de sécurité et d'accessibilité amenées à donner un avis au Maire en ce qui concerne la poursuite d'exploitation des Etablissements Recevant du Public.
En outre, son service prévention instruit le volet sécurité et accessibilité des permis de construire et demandes d'autorisation de travaux pour ces mêmes établissements.
Enfin, elle procède à la planification de tous les risques majeurs auxquels la population pourrait être soumise.
Elle effectue une astreinte de sécurité 24h/24 pour la sauvegarde des Toulousains devant faire face à un risque.
En outre, son service prévention instruit le volet sécurité et accessibilité des permis de construire et demandes d'autorisation de travaux pour ces mêmes établissements.
Enfin, elle procède à la planification de tous les risques majeurs auxquels la population pourrait être soumise.
Elle effectue une astreinte de sécurité 24h/24 pour la sauvegarde des Toulousains devant faire face à un risque.
Missions / conditions d'exercice
Vous assistez les techniciens du domaine prévention dans leur travail en leur apportant un soutien en terme de suivi administratif des dossiers.
A ce titre, vous tenez à jour des tableaux de bord, vous assurez :
- la frappe de divers courriers administratifs,
- la gestion des agendas,
- l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et prises de messages.
Vous assistez aux réunions organisées par votre N+1.
Au sein du secrétariat des techniciens, vous dépendez du service de la gestion administrative des Commissions Communales de Sécurité et d'Accessibilité. Ainsi, vous :
- assurez la frappe des procès-verbaux et comptes-rendus de visites, des avis sur dossiers, des mises en demeure, des arrêtés, etc.,
- préparez et envoyez à tour de rôle les Commissions Communales de Sécurité et d'Accessibilité plénières mensuelles,
- assurez le suivi des dossiers de Sous-Commissions Départementales de Sécurité et d'Accessibilité instruits par les techniciens.
En cas de nécessité, vous suppléez une assistante de techniciens en congés ou en maladie. Vous assurez la production des documents administratifs sur le logiciel métier.
A ce titre, vous tenez à jour des tableaux de bord, vous assurez :
- la frappe de divers courriers administratifs,
- la gestion des agendas,
- l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et prises de messages.
Vous assistez aux réunions organisées par votre N+1.
Au sein du secrétariat des techniciens, vous dépendez du service de la gestion administrative des Commissions Communales de Sécurité et d'Accessibilité. Ainsi, vous :
- assurez la frappe des procès-verbaux et comptes-rendus de visites, des avis sur dossiers, des mises en demeure, des arrêtés, etc.,
- préparez et envoyez à tour de rôle les Commissions Communales de Sécurité et d'Accessibilité plénières mensuelles,
- assurez le suivi des dossiers de Sous-Commissions Départementales de Sécurité et d'Accessibilité instruits par les techniciens.
En cas de nécessité, vous suppléez une assistante de techniciens en congés ou en maladie. Vous assurez la production des documents administratifs sur le logiciel métier.
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC PRO SECRETARIAT et/ou d'un BTS ASSISTANT DE DIRECTION, vous maîtrisez l'utilisation des outils de bureautique (Libre Office) et de communication (Outlook, internet) et vous possédez des aptitudes à la rédaction.
Vous serez formé à l'utilisation du logiciel de suivi des établissements recevant du public propre à la direction de la sécurité Civile et risques majeurs.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur et vos qualités organisationnelles sont des atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous serez formé à l'utilisation du logiciel de suivi des établissements recevant du public propre à la direction de la sécurité Civile et risques majeurs.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur et vos qualités organisationnelles sont des atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
en mentionnant la référence : P/2202R/DSCRM/3006, avant le : 09/06/2022
A l'adresse mail suivante : recrutementdrh5@toulouse-metropole.fr
Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : 1 rue des pénitents blancs - 31000 Toulouse
Horaires : 8h30/12h00 - 13h30/17h00
+ d'infos : Mme Virginie BERTOUT, cheffe de service - Tél. 05 62 27 66 48
en mentionnant la référence : P/2202R/DSCRM/3006, avant le : 09/06/2022
A l'adresse mail suivante : recrutementdrh5@toulouse-metropole.fr
Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : 1 rue des pénitents blancs - 31000 Toulouse
Horaires : 8h30/12h00 - 13h30/17h00
+ d'infos : Mme Virginie BERTOUT, cheffe de service - Tél. 05 62 27 66 48
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.