Agent administratif
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Offre n° O031230100899438
Publiée le 03/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 allée des platanes, Mauzac (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
02/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de 1400 habitants, dans le Volvestre, au Sud de Toulouse (28 km) et bénéficiant d'un environnement remarquable : traversée de la Garonne, église classée aux monuments historiques.
Commune dynamique portant des projets ambitieux de valorisation du patrimoine
et d'amélioration du cadre de vie afin d'assurer un développement territorial équilibré et durable.
Membre de la communauté de communes du Volvestre.
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et de la secrétaire générale, vos missions sont :
Commune dynamique portant des projets ambitieux de valorisation du patrimoine
et d'amélioration du cadre de vie afin d'assurer un développement territorial équilibré et durable.
Membre de la communauté de communes du Volvestre.
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et de la secrétaire générale, vos missions sont :
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil et les services à la population
- Assurer l'accueil du public physique.
- Gérer les appels téléphoniques : traitement, transmission, réorientation.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer la boite mail
- Réaliser le recensement militaire (suivi, recensement, transfert)
- Gestion des cimetières communaux
- Gestion des locations de salles municipales
-Délivrer des imprimés à la population
Instruire et constituer les actes d'Etat civil
- Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Apprécier les demandes et contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- Traiter les dossiers relatifs aux demandes d'Etat civil (enregistrement, demandes d'actes, mise à jour des livrets de famille...)
- Rédiger et délivrer les divers actes
- Tenir les registres à jour (ouverture, mise à jour, inscription des mentions marginales, clôture)
Gestion comptable
- Enregistrer / émettre les titres et les mandats de la commune dans les principes de la dématérialisation
- Gestion des services communaux ( cantine, ALAE, CLAE...)
Elections
- Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation, modification d'adresse...)
- Respecter les calendriers et les transmissions des éléments vers la préfecture et l'INSEE
- Assurer la gestion des cartes d'électeurs, la gestion des procurations
Urbanisme
-Traitera l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme et de voirie
- Assurer l'accueil du public physique.
- Gérer les appels téléphoniques : traitement, transmission, réorientation.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer la boite mail
- Réaliser le recensement militaire (suivi, recensement, transfert)
- Gestion des cimetières communaux
- Gestion des locations de salles municipales
-Délivrer des imprimés à la population
Instruire et constituer les actes d'Etat civil
- Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Apprécier les demandes et contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- Traiter les dossiers relatifs aux demandes d'Etat civil (enregistrement, demandes d'actes, mise à jour des livrets de famille...)
- Rédiger et délivrer les divers actes
- Tenir les registres à jour (ouverture, mise à jour, inscription des mentions marginales, clôture)
Gestion comptable
- Enregistrer / émettre les titres et les mandats de la commune dans les principes de la dématérialisation
- Gestion des services communaux ( cantine, ALAE, CLAE...)
Elections
- Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation, modification d'adresse...)
- Respecter les calendriers et les transmissions des éléments vers la préfecture et l'INSEE
- Assurer la gestion des cartes d'électeurs, la gestion des procurations
Urbanisme
-Traitera l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme et de voirie
Profils recherchés
- Techniques de communication, d'accueil, de bureautique et secrétariat
- Réglementation liée à l'état civil, aux élections, au cimetière et à la législation funéraire
- Maîtrise de la langue française
- Savoir utiliser l'outil informatique et le Pack Office
- Notions de comptabilité
- Procédure liée à la dématérialisation des actes
-Maîtrise des outils numériques dont le logiciel métier E-Magnus Evolution ed. Berger Levrault
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de discrétion et de pédagogie. Rigoureux.se, organisé.e, agile, doté.e d'un sens de l'organisation vos qualités d'écoute et relationnelles sont avérées.
- Réglementation liée à l'état civil, aux élections, au cimetière et à la législation funéraire
- Maîtrise de la langue française
- Savoir utiliser l'outil informatique et le Pack Office
- Notions de comptabilité
- Procédure liée à la dématérialisation des actes
-Maîtrise des outils numériques dont le logiciel métier E-Magnus Evolution ed. Berger Levrault
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de discrétion et de pédagogie. Rigoureux.se, organisé.e, agile, doté.e d'un sens de l'organisation vos qualités d'écoute et relationnelles sont avérées.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cadre(s) d'emplois envisagé(s) : Adjoint administratif
Rémunération : Statutaire + RI + CNAS+ mutuelle et prévoyance
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Travail un samedi sur deux de 9h00 à 12h00 (récupéré le lundi matin)
Candidatures
Modalités : Adresser une lettre de motivation, ainsi qu'un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à :
Monsieur le Maire
21 Allée des Platanes
31410 Mauzac
Rémunération : Statutaire + RI + CNAS+ mutuelle et prévoyance
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Travail un samedi sur deux de 9h00 à 12h00 (récupéré le lundi matin)
Candidatures
Modalités : Adresser une lettre de motivation, ainsi qu'un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à :
Monsieur le Maire
21 Allée des Platanes
31410 Mauzac
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MAUZAC
>21 allée des platanes
31410 MAUZAC
>21 allée des platanes
31410 MAUZAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.