Un-e Gestionnaire Paie Carrière Lycée - SIte de Bordeaux
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Offre n° O033210300251638
Publiée le 16/03/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2021
Date limite de candidature
18/04/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif Territorial
Site de rattachement : Bordeaux
Résidence administrative : Bordeaux
Pôle : Ressources
Direction : Ressources Humaines
Sous-Direction : Administration du Personnel
Service : Carrière et Paie Lycées
Unité : Carrière et Paie Lycées Site de Bordeaux
Sous l'autorité hiérarchique : Responsable Unité Carrière et Paie Lycées Site de Bordeaux
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif Territorial
Site de rattachement : Bordeaux
Résidence administrative : Bordeaux
Pôle : Ressources
Direction : Ressources Humaines
Sous-Direction : Administration du Personnel
Service : Carrière et Paie Lycées
Unité : Carrière et Paie Lycées Site de Bordeaux
Sous l'autorité hiérarchique : Responsable Unité Carrière et Paie Lycées Site de Bordeaux
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
-Assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de gestion de la paie des agents titulaires et non titulaires sur emploi permanent, affectés dans les lycées
-Participer à la gestion de dossiers transversaux de carrière (médailles, PPAET, CAP, ...)
-Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion carrière paie.
-S'assurer de la fiabilité des données
Activités principales
* Assurer la gestion des carrières :
-Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents dont il assure le portefeuille et en polyvalence avec les autres gestionnaires de la sous direction administration du personnel
-Elaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers liés à la carrière de l'agent)
-Mise en oeuvre et suivi des procédures collectives (évaluation, médaille du travail , avancements de grade, promotion internes, échelons...)
-Gestion et suivi du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l'agent en cas de consultation, suivi des tableaux de bord de gestion)
-Préparation des dossiers soumis aux CAP
-Tenue et mise à jour des dossiers individuels administratifs et électroniques
* Assurer le conseil et l'information carrière auprès des agents gérés
-Conseil et information individualisée auprès des agents de son portefeuille
* Assurer la gestion de la paie et veiller à la fiabilité des données saisies et des documents produits :
-Collationnement des éléments variables et saisie des données
-Suivi des avantages en nature
-Vérification de la réalité et de la cohérence des données
-Préparation et suivi du calcul et du contrôle de la paie
-Tenue et mise à jour des dossiers individuels administratifs et électroniques
-Alimentation de tableaux de suivi d'activité individuel
Activités secondaires et/ou ponctuelles
-Participer à l'amélioration, sécurisation et modernisation des processus de gestion de carrière paie
-Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
-Matériels de bureautique
-Logiciels
Spécificités du poste
-Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
-Encadrement : Non
Lieu et Horaires de travail
-Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
-Assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de gestion de la paie des agents titulaires et non titulaires sur emploi permanent, affectés dans les lycées
-Participer à la gestion de dossiers transversaux de carrière (médailles, PPAET, CAP, ...)
-Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion carrière paie.
-S'assurer de la fiabilité des données
Activités principales
* Assurer la gestion des carrières :
-Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents dont il assure le portefeuille et en polyvalence avec les autres gestionnaires de la sous direction administration du personnel
-Elaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers liés à la carrière de l'agent)
-Mise en oeuvre et suivi des procédures collectives (évaluation, médaille du travail , avancements de grade, promotion internes, échelons...)
-Gestion et suivi du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l'agent en cas de consultation, suivi des tableaux de bord de gestion)
-Préparation des dossiers soumis aux CAP
-Tenue et mise à jour des dossiers individuels administratifs et électroniques
* Assurer le conseil et l'information carrière auprès des agents gérés
-Conseil et information individualisée auprès des agents de son portefeuille
* Assurer la gestion de la paie et veiller à la fiabilité des données saisies et des documents produits :
-Collationnement des éléments variables et saisie des données
-Suivi des avantages en nature
-Vérification de la réalité et de la cohérence des données
-Préparation et suivi du calcul et du contrôle de la paie
-Tenue et mise à jour des dossiers individuels administratifs et électroniques
-Alimentation de tableaux de suivi d'activité individuel
Activités secondaires et/ou ponctuelles
-Participer à l'amélioration, sécurisation et modernisation des processus de gestion de carrière paie
-Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
-Matériels de bureautique
-Logiciels
Spécificités du poste
-Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
-Encadrement : Non
Lieu et Horaires de travail
-Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
Savoirs
-Connaissance du statut de la FPT
-Connaissance de la paie
-Connaissance de la gestion de la carrière des agents de la fonction publique territoriale
-Connaissances juridiques
-Pratique de logiciel de paie
Savoir-faire
-Exécuter les opérations de paie
-Saisir et vérifier les données individuelles des agents de son portefeuille
-Maîtriser les principaux outils de bureautique (Word, Excel, BO notamment)
-Respecter les délais
-Prioriser les dossiers et alerter la hiérarchie en tant que de besoin
-Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres services, les membres de la sous direction et les membres des autres sous directions de la DRH
Savoir-être
-Sens de l'organisation
-Rigueur
-Qualités relationnelles/ sens de l'écoute
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Connaissance du statut de la FPT
-Connaissance de la paie
-Connaissance de la gestion de la carrière des agents de la fonction publique territoriale
-Connaissances juridiques
-Pratique de logiciel de paie
Savoir-faire
-Exécuter les opérations de paie
-Saisir et vérifier les données individuelles des agents de son portefeuille
-Maîtriser les principaux outils de bureautique (Word, Excel, BO notamment)
-Respecter les délais
-Prioriser les dossiers et alerter la hiérarchie en tant que de besoin
-Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres services, les membres de la sous direction et les membres des autres sous directions de la DRH
Savoir-être
-Sens de l'organisation
-Rigueur
-Qualités relationnelles/ sens de l'écoute
-Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations pour postuler
Merci de déposer votre candidature à l'adresse suivante :
emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr
Date limite de candidature au : 18/04/2021
Annonce : C850_2021_B
Vous ne recevrez pas d'accusé réception de votre candidature. Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.
Merci de déposer votre candidature à l'adresse suivante :
emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr
Date limite de candidature au : 18/04/2021
Annonce : C850_2021_B
Vous ne recevrez pas d'accusé réception de votre candidature. Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.
Adresse de l'employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
>14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
>14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.