Référent Etat Civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033210500292853
Publiée le 10/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le bouscat cedex
Poste à pourvoir le
15/06/2021
Date limite de candidature
21/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Filière administrative
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou sur liste d'aptitude
Poste à temps Complet
Rattachement : Pôle Relations Usager
-
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou sur liste d'aptitude
Poste à temps Complet
Rattachement : Pôle Relations Usager
-
Missions / conditions d'exercice
Chargé d'état-civil : réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentales, mariage, décès...), tenue administrative des registres d'état-civil, délivrance des actes d'état-civil et vérification COMEDEC, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers et célébration des mariages et parrainages civils, enregistrement des pacs, archivage annuel.
- Chargé de formalités administratives (en renfort des agents de ce service) : prise de rendez-vous pour les titres d'identité, réception des dépôts de CNI-Passeports, remise des CNI-Passeports, établissement des attestations d'accueil et des recensements citoyen, inscriptions électorales.
- Participation à la réalisation des projets de services (démarche qualité " certification Qualiville ").
- Chargé de formalités administratives (en renfort des agents de ce service) : prise de rendez-vous pour les titres d'identité, réception des dépôts de CNI-Passeports, remise des CNI-Passeports, établissement des attestations d'accueil et des recensements citoyen, inscriptions électorales.
- Participation à la réalisation des projets de services (démarche qualité " certification Qualiville ").
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaissance de la législation relative à l'état-civil (IGREC, procédures administratives de délivrance d'actes d'état-civil, cadre réglementaire en matière de nom, procédures relatives au mariage...)
- Maitrise des démarches administratives (CNI/Passeports, attestations d'accueil, recensement citoyen...)
- Maitrise des techniques rédactionnelles administratives
- Maîtrise de l'outil bureautique (word, excel, siècle)
- Savoir gérer les situations difficiles (conflit, urgence, stress...)
- Accueil physique et téléphonique
Savoir-être :
- Aisance relationnelle, goût du contact avec le public
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d'efficacité, de discernement et de neutralité dans la gestion et le suivi des situations
- Avoir le sens de l'organisation
- Garantir la confidentialité et l'authentification des actes
- Avoir le sens des relations humaines et du service public (ponctualité, amabilité, sens de l'écoute et diplomatie)
- Faire preuve de dynamisme, de motivation et de réactivité
- Disponibilité : célébration des mariages et parrainages le samedi matin par rotation (planning établi), aide à la préparation et l'organisation matérielle des élections et présence les jours de scrutin.
Expérience similaire fortement souhaitée
- Connaissance de la législation relative à l'état-civil (IGREC, procédures administratives de délivrance d'actes d'état-civil, cadre réglementaire en matière de nom, procédures relatives au mariage...)
- Maitrise des démarches administratives (CNI/Passeports, attestations d'accueil, recensement citoyen...)
- Maitrise des techniques rédactionnelles administratives
- Maîtrise de l'outil bureautique (word, excel, siècle)
- Savoir gérer les situations difficiles (conflit, urgence, stress...)
- Accueil physique et téléphonique
Savoir-être :
- Aisance relationnelle, goût du contact avec le public
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d'efficacité, de discernement et de neutralité dans la gestion et le suivi des situations
- Avoir le sens de l'organisation
- Garantir la confidentialité et l'authentification des actes
- Avoir le sens des relations humaines et du service public (ponctualité, amabilité, sens de l'écoute et diplomatie)
- Faire preuve de dynamisme, de motivation et de réactivité
- Disponibilité : célébration des mariages et parrainages le samedi matin par rotation (planning établi), aide à la préparation et l'organisation matérielle des élections et présence les jours de scrutin.
Expérience similaire fortement souhaitée
Contact
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature avec lettre de motivation et CV à adresser à :
Monsieur le Maire du BOUSCAT, Hôtel de Ville
BP 20045 33491 LE BOUSCAT Cedex
ou par voie électronique à c.broux@mairie-le-bouscat.fr,
jusqu'au 21 mai 2021
Candidature avec lettre de motivation et CV à adresser à :
Monsieur le Maire du BOUSCAT, Hôtel de Ville
BP 20045 33491 LE BOUSCAT Cedex
ou par voie électronique à c.broux@mairie-le-bouscat.fr,
jusqu'au 21 mai 2021
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.