Chef-fe de service Exploitation et Travaux

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Offre n° O033210600325110
Publiée le 17/06/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Lieu de travail
Bordeaux cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
13/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un-e Chef-fe de service Exploitation et Travaux au sein de la Sous-Direction Sécurité, Travaux, Exploitation et Déplacements de la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux du Pôle Ressources - Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :

Piloter les missions du service en matière d'exploitation, de travaux et de maintenance, dans le cadre d'un schéma directeur immobilier régional portant sur 118 bâtiments (hors lycées) et d'un objectif d'efficacité énergétique bas carbone :
- s'assurer de la bonne exploitation des bâtiments et de leurs installations : conduite, surveillance, astreinte, prise en charge des interventions
- superviser la conduite des opérations de travaux pilotés par les responsables d'unités, en coordination avec la sous-direction Stratégie Immobilière et Gestion Domaniale, en maîtrise d'ouvrage ou en régie
- superviser les activités de maintenance (préventive, curative, améliorative) pilotées par les responsables d'unités
- superviser la conduite des projets et travaux liés aux bâtiments, installations et systèmes techniques, en coordination avec toutes les parties prenantes (services utilisateurs, services supports du pôle ressources, services de la DPMG, intervenants extérieurs, ...) dans le respect des normes applicables
- élaborer, en lien avec les services de la Sous-direction Stratégie immobilière et gestion domaniale, le plan pluriannuel d'entretien et le plan pluriannuel d'investissements

Manager le collectif et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs de la collectivité et de la direction
Assurer la circulation de l'information, la coordination des activités et l'harmonisation des pratiques au sein du service
Participer à la définition des orientations stratégiques de la sous-direction et aux actions transversales de la direction


Activités Principales :

- Contribuer au projet de direction concernant le périmètre de la sous-direction et du service
En s'appuyant sur les 3 unités territoriales (Bordeaux, Limoges, Poitiers) :
- Piloter la préparation, l'exécution et le suivi technique des marchés d'entretien, de maintenance et de contrôle, en intégrant la dimension administrative des dossiers
- Analyser les coûts d'entretien, d'exploitation et de gestion du patrimoine ; définir les indicateurs et proposer des plans de progrès
- Prendre en compte la gestion des fluides (approvisionnement, consommations) et proposer des plans d'amélioration
- Assurer la gestion et le suivi des contrôles réglementaires en coordination avec le service sécurité sûreté en veillant tout particulièrement aux installations concourant à la sécurité/sûreté et au maintien de continuité du service
- Piloter la réalisation et la traçabilité des actions de maintenance obligatoires
- Réaliser un plan de vulnérabilité afin d'assurer la continuité de fonctionnement de nos installations techniques (énergies, informatiques, Thermique...)
- Conduire l'uniformisation et garantir le suivi du traitement des réclamations, incidents ou dysfonctionnements sur l'ensemble des sites grâce, notamment, à la mise en oeuvre du Point d'Information Logistique
- Etablir et suivre l'exécution des programmes pluriannuels d'entretien et de maintenance technique des bâtiments
- S'assurer de l'application des consignes et des règles d'hygiène, de sécurité, de sécurisation et de maintien de la continuité des équipements et des sites
- Coordonner les astreintes techniques, en lien avec la Direction
- Assurer la veille technologique et réglementaire dans les différents domaines de l'activité
- Représenter le service dans les relations avec les autres services de la Région et les prestataires
- Consolider et suivre le budget du service ainsi que les marchés et leur mise en oeuvre, en lien avec le sous-directeur et le service de coordination administrative et financière
- Proposer des indicateurs et élaborer des tableaux de bord de planification et de suivi de l'activité ; rédiger des notes d'aide à la décision
- Participer aux réunions de la sous-direction dans une logique de contribution collective et transversale
- Participer au "Comité de site", chargé de l'échange d'informations, de la coordination des interventions et de l'alerte de premier niveau pour les agents en difficultés
- Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, et prenant en compte de nouvelles modalités de travail (télétravail notamment)


Encadrement de 13 personnes.

Activités secondaires :

- Intervenir, en tant que de besoin, sur les autres champs d'activité de la direction ayant trait à l'immobilier et à la gestion de Patrimoine
- Contribuer aux projets transversaux de la direction et du Pôle Ressouces
Profils recherchés
Savoirs :

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et maîtrise des règles de gestion administrative et financière d'une collectivité territoriale
- Politiques régionales/publiques dans son champ d'intervention
- Droit de la commande publique
- Bonne connaissance en maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre, tous corps d'état dans les différents domaines du bâtiment
- Connaissance technique et des réglementations applicables au bâtiment (sécurité, environnement, hygiène, santé, handicap, ...)
- Maîtrise de l'approche en coût global d'un avoir ou d'un projet immobilier
- Bonne connaissance des réglementations applicables aux bâtiments (code du travail, ERP, accessibilité, sécurité incendie)
- Techniques de management et d'accompagnement au changement
- Méthodologies de conduite de projet


Savoir-Faire :

- Constituer et animer un réseau et une équipe
- Travailler en mode projet
- Analyser une donnée, un projet, un besoin
- Concevoir un outil, un dispositif
- Anticiper et être force de proposition
- Organiser, piloter et prioriser l'activité d'un service
- Négocier
- Travailler en transversalité ; savoir rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale.



Savoir-Etre :

- Rigueur et méthode
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités d'organisation, de planification et de priorisation
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Capacités de communication écrite et orale, d'écoute et de pédagogie
- Savoir déléguer
- Disponibilité
- Se positionner comme cadre, représentant de la Région

Contact

Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 13/07/2021 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.

Les entretiens se dérouleront le 20 juillet 2021.

Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.