secrétaire technique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033210600326333
Publiée le 18/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 avenue desclaux bp 9, Artigues-près-Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
18/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Patrimoine de la Direction de l'Aménagement et du Territoire de la Ville, l'agent assure le secrétariat de la Direction du Patrimoine et la conception et mise à jour des outils de suivi d'activité et de relation avec les services finances et ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le secrétariat de la Direction du Patrimoine
o Accueil téléphonique
o Rédaction, suivi et gestion des mails et du courrier
o Rédaction de notes et de comptes-rendus
o Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notice de sécurité...)
o Gestion administrative de dossiers, classement et archivage
o Gestion des agendas du service
o Recherche de produits suivant des spécifications techniques
o Soutien administratif à la Direction du service et aux agents de l'équipe, notamment aux chefs d'équipe
* Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité
o Enregistrement des demandes de travaux
o Enregistrement et suivi des fiches d'activité et des fiches journalières
o Envoi et suivi des commandes et de la facturation, y compris engagement de la dépense et suivi de l'exécution budgétaire en lien étroit avec la Directrice du service
o Aide à la planification des chantiers
o Mise à jour des différents tableaux de bord du service
o Intégration des informations nécessaires à la mise en œuvre du logiciel de gestion du patrimoine ATAL, aide à l'utilisation de cet outil, à son déploiement et à son actualisation
Activités occasionnelles :
* Assurer le suivi administratif des contrats, marchés, conventions, délibérations
* Assurer le suivi administratif des commissions relatives aux bâtiments recevant du public
* Préparation des délibérations du service en lien avec la Direction Générale de la Ville
* Interface RH pour le suivi des dossiers des agents du services et préparation des recrutements
* Interface finances en phase de construction du budget prévisionnel (soutien à la direction du service)
o Accueil téléphonique
o Rédaction, suivi et gestion des mails et du courrier
o Rédaction de notes et de comptes-rendus
o Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notice de sécurité...)
o Gestion administrative de dossiers, classement et archivage
o Gestion des agendas du service
o Recherche de produits suivant des spécifications techniques
o Soutien administratif à la Direction du service et aux agents de l'équipe, notamment aux chefs d'équipe
* Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité
o Enregistrement des demandes de travaux
o Enregistrement et suivi des fiches d'activité et des fiches journalières
o Envoi et suivi des commandes et de la facturation, y compris engagement de la dépense et suivi de l'exécution budgétaire en lien étroit avec la Directrice du service
o Aide à la planification des chantiers
o Mise à jour des différents tableaux de bord du service
o Intégration des informations nécessaires à la mise en œuvre du logiciel de gestion du patrimoine ATAL, aide à l'utilisation de cet outil, à son déploiement et à son actualisation
Activités occasionnelles :
* Assurer le suivi administratif des contrats, marchés, conventions, délibérations
* Assurer le suivi administratif des commissions relatives aux bâtiments recevant du public
* Préparation des délibérations du service en lien avec la Direction Générale de la Ville
* Interface RH pour le suivi des dossiers des agents du services et préparation des recrutements
* Interface finances en phase de construction du budget prévisionnel (soutien à la direction du service)
Profils recherchés
* Bac pro option secrétariat ou titre de secrétaire technique option cadre de vie (avec expérience professionnelle dans le milieu technique)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame Delphine DESFONTAINE
0557771839
pièces à fournir:
- Copie de la pièce d'identité
- Livret de famille (pour le supplément familial de traitement si enfant à charge)
- Relevé d'identité bancaire ou postal
- Attestation de carte vitale ou carte vitale
- Attestation de domicile
- Extrait de casier judiciaire n°3
- Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé (s'il y a lieu)
0557771839
pièces à fournir:
- Copie de la pièce d'identité
- Livret de famille (pour le supplément familial de traitement si enfant à charge)
- Relevé d'identité bancaire ou postal
- Attestation de carte vitale ou carte vitale
- Attestation de domicile
- Extrait de casier judiciaire n°3
- Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé (s'il y a lieu)
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ARTIGUES-PRES-BORDEAUX
>10 avenue desclaux bp 9
33370 Artigues-pres-bordeaux
>10 avenue desclaux bp 9
33370 Artigues-pres-bordeaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.