RESPONSABLE DE LA DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033210800389695
Publiée le 20/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
« Rêver, partager, innover » c'est la devise de la Ville de Carbon-Blanc.
Elle est la plus petite commune de la Métropole bordelaise par sa taille (moins de 4 kilomètres carrés pour plus de 8000 habitants).
Ici, l'Humain et l'Environnement sont au cœur de nos préoccupations.
Aussi, Carbon-Blanc est une Ville active proposant à ses administrés et à tout visiteur une grande offre de service culturelle, sportive, éducative grâce à ses nombreux équipements et projets portés par des équipes désireuses de mettre en œuvre leur créativité et leurs compétences au service de chacun.
Ces équipes, ce sont environ 145 collaborateurs qui assurent au quotidien un service public de qualité dans une ambiance qui se veut familiale et conviviale. Un maître mot : la proximité.
La Ville recrute chaque année plusieurs talents et peut-être serez-vous l'un d'entre eux prochainement?
Si vous souhaitez rêver, partager et innover dans un climat de travail sain et serein, vous êtes au bon endroit !
Elle est la plus petite commune de la Métropole bordelaise par sa taille (moins de 4 kilomètres carrés pour plus de 8000 habitants).
Ici, l'Humain et l'Environnement sont au cœur de nos préoccupations.
Aussi, Carbon-Blanc est une Ville active proposant à ses administrés et à tout visiteur une grande offre de service culturelle, sportive, éducative grâce à ses nombreux équipements et projets portés par des équipes désireuses de mettre en œuvre leur créativité et leurs compétences au service de chacun.
Ces équipes, ce sont environ 145 collaborateurs qui assurent au quotidien un service public de qualité dans une ambiance qui se veut familiale et conviviale. Un maître mot : la proximité.
La Ville recrute chaque année plusieurs talents et peut-être serez-vous l'un d'entre eux prochainement?
Si vous souhaitez rêver, partager et innover dans un climat de travail sain et serein, vous êtes au bon endroit !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Carbon-blanc
Poste à pourvoir le
03/01/2022
Date limite de candidature
15/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Carbon-Blanc souhaite renforcer la relation aux usagers par un accueil efficient des administrés et des services municipaux.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de l'encadrement des agents de la direction des affaires générales.
Avec les agents du service (3 ETP), vous organiserez les diverses missions du service à la population (état civil, funéraire, accueils physique et téléphonique, gestion du courrier, des fournitures administratives et recensements) et assurerez la gestion de l'intégralité des missions afférentes aux élections.
* Contraintes et difficultés liées au poste : Grande disponibilité durant les périodes de scrutins électoraux (heures supplémentaires, travail le week-end, pas de jours de repos autour d'un scrutin...)
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de l'encadrement des agents de la direction des affaires générales.
Avec les agents du service (3 ETP), vous organiserez les diverses missions du service à la population (état civil, funéraire, accueils physique et téléphonique, gestion du courrier, des fournitures administratives et recensements) et assurerez la gestion de l'intégralité des missions afférentes aux élections.
* Contraintes et difficultés liées au poste : Grande disponibilité durant les périodes de scrutins électoraux (heures supplémentaires, travail le week-end, pas de jours de repos autour d'un scrutin...)
Missions / conditions d'exercice
ENCADREMENT
- Dynamisation, coordination et évaluation des actions du service
- Elaboration du projet de service
- Participation aux réunions des responsables de service et information des agents
- Elaboration des outils de planification, tableaux de bord et procédures
- Coordination des projets d'évolution et de modernisation du service (simplification et e-administration)
- Evaluation, régulation, accompagnement des agents
- Elaboration du budget du service et contrôle des engagements
ACCUEIL
- Optimisation du service aux fonctions d'accueil, de gestion du standard téléphonique et des formalités administratives courantes
- Suivi du recensement militaire
- Gestion des courriers entrants et sortants, relation avec la poste
- Rationalisation de la gestion des fournitures des services
ETAT CIVIL
- Organisation des missions d'Etat-civil : actes de décès, d'autorisations de fermetures de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'actes de reconnaissance, dossiers de mariage, de PACS
- Organisation des missions funéraires : vente, suivi, reprise des concessions funéraires et gestion administrative du cimetière
- Coordination du contrôle des travaux des entreprises funéraires en lien avec le service technique
- Veilles réglementaire et juridique
ELECTIONS
Supervision des opérations liées aux scrutins :
- gestion du Répertoire Electoral Unique et des listes électorales
- rédaction et traitement des différents courriers en liens avec la mise à jour des listes
- transmission des informations aux différentes administrations
- classement et archivage des documents électoraux
- gestion et suivi de la carte électorale de la commune
- organisation et suivi des Commissions de Contrôle
- organisation et gestion des scrutins électoraux, toutes consultations nationales et locales (préparation de documents et matériel nécessaires à chaque scrutin)
- tirage au sort et suivi des jurés d'assises
RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Organisation de la constitution des listes de recensement et suivi de celles-ci
- Constitution et organisation de l'équipe des agents recenseurs
- Organisation de la transmission des documents à l'INSEE et élimination des documents restants
- Dynamisation, coordination et évaluation des actions du service
- Elaboration du projet de service
- Participation aux réunions des responsables de service et information des agents
- Elaboration des outils de planification, tableaux de bord et procédures
- Coordination des projets d'évolution et de modernisation du service (simplification et e-administration)
- Evaluation, régulation, accompagnement des agents
- Elaboration du budget du service et contrôle des engagements
ACCUEIL
- Optimisation du service aux fonctions d'accueil, de gestion du standard téléphonique et des formalités administratives courantes
- Suivi du recensement militaire
- Gestion des courriers entrants et sortants, relation avec la poste
- Rationalisation de la gestion des fournitures des services
ETAT CIVIL
- Organisation des missions d'Etat-civil : actes de décès, d'autorisations de fermetures de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'actes de reconnaissance, dossiers de mariage, de PACS
- Organisation des missions funéraires : vente, suivi, reprise des concessions funéraires et gestion administrative du cimetière
- Coordination du contrôle des travaux des entreprises funéraires en lien avec le service technique
- Veilles réglementaire et juridique
ELECTIONS
Supervision des opérations liées aux scrutins :
- gestion du Répertoire Electoral Unique et des listes électorales
- rédaction et traitement des différents courriers en liens avec la mise à jour des listes
- transmission des informations aux différentes administrations
- classement et archivage des documents électoraux
- gestion et suivi de la carte électorale de la commune
- organisation et suivi des Commissions de Contrôle
- organisation et gestion des scrutins électoraux, toutes consultations nationales et locales (préparation de documents et matériel nécessaires à chaque scrutin)
- tirage au sort et suivi des jurés d'assises
RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Organisation de la constitution des listes de recensement et suivi de celles-ci
- Constitution et organisation de l'équipe des agents recenseurs
- Organisation de la transmission des documents à l'INSEE et élimination des documents restants
Profils recherchés
Connaissances professionnelles
- Maitrise du droit électoral, funéraire et état civil
- Compétences managériales
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des mécanismes d'élaboration budgétaire
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Qualités Requises
- Rigueur et organisation, soin et discrétion, autonomie
- Capacité rédactionnelle
- Grand sens du service public
- Capacités relationnelles
- Grande disponibilité
Profil requis :
* Recrutement par voie statutaire (filière administrative - rédacteur) ou à défaut contractuel(le) (BAC+2 minimum)
* Formation de base en droit (public et/ou privé) ou en gestion administrative.
* Expérience exigée dans l'encadrement d'un service public à la population
- Maitrise du droit électoral, funéraire et état civil
- Compétences managériales
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des mécanismes d'élaboration budgétaire
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Qualités Requises
- Rigueur et organisation, soin et discrétion, autonomie
- Capacité rédactionnelle
- Grand sens du service public
- Capacités relationnelles
- Grande disponibilité
Profil requis :
* Recrutement par voie statutaire (filière administrative - rédacteur) ou à défaut contractuel(le) (BAC+2 minimum)
* Formation de base en droit (public et/ou privé) ou en gestion administrative.
* Expérience exigée dans l'encadrement d'un service public à la population
Contact
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivations à :
j.olaya@carbon-blanc.fr
sy.lacoste@carbon-blanc.fr
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Prime de vacances et de fin d'année
Adhésion au Comité des Oeuvres Sociales et au Comité National d'Actions Sociales
j.olaya@carbon-blanc.fr
sy.lacoste@carbon-blanc.fr
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Prime de vacances et de fin d'année
Adhésion au Comité des Oeuvres Sociales et au Comité National d'Actions Sociales
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.