Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un-e gestionnaire administratif-ve et financier-ère auprès du Service Administratif et Financier de la Direction des Transports Routiers de Voyageurs du Pôle Transports Infrastructures Mobilité et Cadre de Vie - Site de Bordeaux.

Missions principales

Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics (Scolaires et Interurbains)
Instruire et suivre des dossiers dans ce domaine
Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord

Activités principales

Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics :

exécution des marchés publics relatifs aux transports scolaires,aux transports interurbains, à l'achat, la maintenance, l'entretien du mobilier urbain, à l'équipement billettique des réseaux routiers régionaux, aux prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage...,
suivi des conventions signées avec les partenaires (AO2, AOM, SNCF...), en polyvalence avec les autres gestionnaires du service
Instruire et suivre des dossiers d'inscription des élèves au transport scolaire sur le périmétre interurbain
Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données, de tableaux de bord ou de tableaux de suivi d'activités en lien avec l'exécution des marchés publics notamment
Assister ou suppléer le régisseur titulaire, en tant que régisseur suppléant ou mandataire, dans le cadre du fonctionnement de la régie de recettes d'encaissement des parts familiales (inscription des élèves au transport scolaire sur le périmétre interurbain)

Activités secondaires et/ou ponctuelles

Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique en lien avec les prestataires et notamment les titulaires des marchés publics (essentiellement les transporteurs ), les Autorités Organisatrices de Second rang (AO2 : Communes, Syndicats Intercommunaux, Communautés de Communes...), les Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM)
Gérer (réceptionner, trier et diffuser) le courrier relatif à la facturation, aux Avis des Sommes à Payer, aux réclamations usagers en lien avec l'exécution financière...
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, tableaux de bord, courriers, dossiers etc)
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin, et notamment en renfort ponctuel.

Spécificités du poste

Pas d'encadrement

Lieu et Horaires de travail

Site de Bordeaux
Horaires : Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

Savoirs

Outils et logiciels métier : Coriolis (expert) , Délibélu (notions),Pégase (notions), plate forme des marchés publics (notions)
Logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point, publipostage et Outlook
Marchés publics et de la réglementation financiére
Procédures et régles comptables
Règles d'orthographe et de grammaire
Techniques de secrétariat
Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire

Respecter les délais de paiement ( factures reçues dans le cadre de l'exécution des marchés publics, participations mensuelles versées aux AO2...), les délais d' encaissements (régie de recettes des parts familiales de transport scolaire notamment) et les procédures administratives de suivi et d'exécution financière des marchés publics
Mettre à jour et exploiter des bases de données et tableaux de bord relatifs notamment au suivi des marchés publics
Mettre en forme et présenter les dossiers, traiter l'information
Organiser le travail et gérer les priorités, compte tenu des délais de paiement notamment

Savoir-être

Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et de la priorisation
Confidentialité