Assistant administratif en charge de l'action sociale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033220300565809
Publiée le 04/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CCCAS de MARTIGNAS-SUR-JALLE - Place Charles de Gaulle, Martignas-sur-Jalle (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
03/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Action sociale et aide psychologique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé (e) sous l'autorité de la Directrice du CCAS, l'assistant(e) assure 2 missions principales :
-Accompagnement de la direction dans la gestion quotidienne du CCAS
-Suivi administratif et sociale des aides légales et facultatives ainsi que des demandes de logement en lien avec la CESF qui assure la partie évaluation sociale.
-Accompagnement de la direction dans la gestion quotidienne du CCAS
-Suivi administratif et sociale des aides légales et facultatives ainsi que des demandes de logement en lien avec la CESF qui assure la partie évaluation sociale.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives et de secrétariat
- Préparation des réunions : convocations, notes de synthèse, comptes rendus...
- Aide à la préparation des délibérations et suivi administratif de celles-ci (tenue des registres etc.) en lien avec la Préfecture
- Présentation des dossiers d'aides facultatives aux membres du Conseil d' Administration
- Gestion et suivi des factures auprès du service finances
- Suivi des accords d'aides financières auprès de la Trésorerie
- Tenue de la régie d'avances pour les aides d'urgence et les aides facultatives en lien avec la Trésorerie
- Suivi des conventions, des partenariats
- Préparation des bilans
Missions administratives et de suivi social
Primo accueil au niveau du public: Accueillir, informer et conseiller les familles dans des domaines aussi divers que le logement, la santé, la vie sociale et culturelle, la gestion des ressources et faciliter leur accès aux droits en lien étroit avec le travailleur social du CCAS
- Gestion des demandes d'aides légales et facultatives : primo accueil, enregistrement et suivi des dossiers, accompagnement dans l'élaboration de demandes, mise à jour des dossiers
- Suivi des demandes de logement social et travail en partenariat avec le travailleur social
- Suivi du logement d'urgence : état des lieux, gestion des besoins, suivi des quittances
- Travail avec les partenaires : MDS, CAF, FSL, psychologue...
- Préparation des réunions : convocations, notes de synthèse, comptes rendus...
- Aide à la préparation des délibérations et suivi administratif de celles-ci (tenue des registres etc.) en lien avec la Préfecture
- Présentation des dossiers d'aides facultatives aux membres du Conseil d' Administration
- Gestion et suivi des factures auprès du service finances
- Suivi des accords d'aides financières auprès de la Trésorerie
- Tenue de la régie d'avances pour les aides d'urgence et les aides facultatives en lien avec la Trésorerie
- Suivi des conventions, des partenariats
- Préparation des bilans
Missions administratives et de suivi social
Primo accueil au niveau du public: Accueillir, informer et conseiller les familles dans des domaines aussi divers que le logement, la santé, la vie sociale et culturelle, la gestion des ressources et faciliter leur accès aux droits en lien étroit avec le travailleur social du CCAS
- Gestion des demandes d'aides légales et facultatives : primo accueil, enregistrement et suivi des dossiers, accompagnement dans l'élaboration de demandes, mise à jour des dossiers
- Suivi des demandes de logement social et travail en partenariat avec le travailleur social
- Suivi du logement d'urgence : état des lieux, gestion des besoins, suivi des quittances
- Travail avec les partenaires : MDS, CAF, FSL, psychologue...
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance approfondie de l'environnement professionnel, du fonctionnement d'un CCAS et des partenaires institutionnels du secteur social et médico-social
- Connaissance du cadre règlementaire de l'action sociale et des différents dispositifs sociaux (logement, santé, insertion...)
SAVOIRS-FAIRE
- Appréhender les enjeux, prendre en compte les contraintes et les évolutions sociales.
- Analyser les besoins des familles et identifier les problématiques.
- Assurer l'accompagnement de publics en difficulté.
- Actualiser régulièrement ses connaissances
- Aisance rédactionnelle et rigueur administrative
- Utiliser les outils bureautiques courants et logiciels métiers. ( berger levrault)
- Bonne qualité rédactionnelle
SAVOIRS - ÊTRE
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute active et goût pour le travail d'équipe.
- Sens des responsabilités et du service public / Conscience Professionnelle.
- Ouverture d'esprit / diplomatie.
- Capacité à travailler en équipe et à soutenir la cohésion.
- Rigueur, discrétion et disponibilité.
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Connaissance approfondie de l'environnement professionnel, du fonctionnement d'un CCAS et des partenaires institutionnels du secteur social et médico-social
- Connaissance du cadre règlementaire de l'action sociale et des différents dispositifs sociaux (logement, santé, insertion...)
SAVOIRS-FAIRE
- Appréhender les enjeux, prendre en compte les contraintes et les évolutions sociales.
- Analyser les besoins des familles et identifier les problématiques.
- Assurer l'accompagnement de publics en difficulté.
- Actualiser régulièrement ses connaissances
- Aisance rédactionnelle et rigueur administrative
- Utiliser les outils bureautiques courants et logiciels métiers. ( berger levrault)
- Bonne qualité rédactionnelle
SAVOIRS - ÊTRE
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute active et goût pour le travail d'équipe.
- Sens des responsabilités et du service public / Conscience Professionnelle.
- Ouverture d'esprit / diplomatie.
- Capacité à travailler en équipe et à soutenir la cohésion.
- Rigueur, discrétion et disponibilité.
- Autonomie et capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à l'attention de Monsieur Le Président du CCAS à l'adresse suivante : Hôtel de Ville - 3, Avenue de la République - 33127 MARTIGNAS-SUR-JALLE ou par courriel : accueilmairie@ville-martignas.fr
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez prendre attache auprès de Nolwenn TROALEN Directrice du CCAS au 0557979481 ou de Laurent RUDEAUX Responsable RH au 0557970053
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez prendre attache auprès de Nolwenn TROALEN Directrice du CCAS au 0557979481 ou de Laurent RUDEAUX Responsable RH au 0557970053
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. MARTIGNAS-SUR-JALLE
>HOTEL DE VILLE - 3 AVENUE DE LA REPUBLIQUE BP 12
33127 MARTIGNAS-SUR-JALLE
>HOTEL DE VILLE - 3 AVENUE DE LA REPUBLIQUE BP 12
33127 MARTIGNAS-SUR-JALLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.