Secrétaire formation
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Offre n° O033220500650920
Publiée le 07/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
71 allée Jean Giono, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la délégation Nouvelle-Aquitaine, sur le site de Bordeaux, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation ainsi que des missions d'accueil physique et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des actions de formation
- Gestion administrative des demandes d'inscription des stagiaires
- Gestion administrative et financière des actions
- Alimentation et contrôle qualité des bases de gestion
- Participer à la demande d'un conseiller formation à l'ouverture et/ou à la clôture d'actions de formation
Organisation logistique des actions
- Ajustement en temps réel des réservations de moyens en fonction des événements : report, annulation, changements ou remplacement de participants,
- Reprographie et mise à disposition de la documentation pédagogique
- Gestion de fonds documentaires et de prêts documentaires sur la formation
Relations avec les agents, les collectivités, les formateurs
- Information sur les dispositifs et les actions programmés et sur les conditions logistiques, et orientation vers le bon interlocuteur
- Participation à l'accueil des stagiaires et des formateurs
- Accompagnement et aide opérationnelle aux collectivités et aux agents pour prise en mains et utilisation des plates-formes de dématérialisation
- Aide et guidage des collectivités et des agents dans l'utilisation de l'offre dématérialisée
- Restitution aux conseillers formation d'éléments de satisfaction ou de dysfonctionnement des actions
- Accueil téléphonique et physique
- Alerte sur les délais, les manques, les étapes urgentes ...
- Réalisation de lettres et documents dans le respect de la charte graphique, adaptation de lettre types
- Classement et archivage
- Mise à jour des listes de diffusion des réseaux internes et externes pour le service
- Travaux bureautiques
- Contribution à la résolution de problèmes en cas d'indisponibilité des cadres du service
- Participation aux réunions de service
Contrat jusqu'au 31/12/2023
- Gestion administrative des demandes d'inscription des stagiaires
- Gestion administrative et financière des actions
- Alimentation et contrôle qualité des bases de gestion
- Participer à la demande d'un conseiller formation à l'ouverture et/ou à la clôture d'actions de formation
Organisation logistique des actions
- Ajustement en temps réel des réservations de moyens en fonction des événements : report, annulation, changements ou remplacement de participants,
- Reprographie et mise à disposition de la documentation pédagogique
- Gestion de fonds documentaires et de prêts documentaires sur la formation
Relations avec les agents, les collectivités, les formateurs
- Information sur les dispositifs et les actions programmés et sur les conditions logistiques, et orientation vers le bon interlocuteur
- Participation à l'accueil des stagiaires et des formateurs
- Accompagnement et aide opérationnelle aux collectivités et aux agents pour prise en mains et utilisation des plates-formes de dématérialisation
- Aide et guidage des collectivités et des agents dans l'utilisation de l'offre dématérialisée
- Restitution aux conseillers formation d'éléments de satisfaction ou de dysfonctionnement des actions
- Accueil téléphonique et physique
- Alerte sur les délais, les manques, les étapes urgentes ...
- Réalisation de lettres et documents dans le respect de la charte graphique, adaptation de lettre types
- Classement et archivage
- Mise à jour des listes de diffusion des réseaux internes et externes pour le service
- Travaux bureautiques
- Contribution à la résolution de problèmes en cas d'indisponibilité des cadres du service
- Participation aux réunions de service
Contrat jusqu'au 31/12/2023
Profils recherchés
A l'aise sur les outils bureautiques
Maîtrise des techniques d'accueil
Organisation et planification du travail : adaptation et polyvalence
Savoir rendre compte et travail en équipe
Connaissance des règles de la formation professionnelle
Connaissances de base du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques d'accueil
Organisation et planification du travail : adaptation et polyvalence
Savoir rendre compte et travail en équipe
Connaissance des règles de la formation professionnelle
Connaissances de base du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et curriculum vitae
Adresse de l'employeur
CNFPT - Délégation Régionale Aquitaine
>71 allée Jean Giono
33075 Bordeaux cedex
>71 allée Jean Giono
33075 Bordeaux cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.