Agent d'accueil social

Offre n° O033220900777717
Publiée le 09/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
C.C.A.S. BRUGES
Avenue Charles de Gaulle Hôtel de Ville
33523 Bruges cedex
Bruges est une des 28 communes de Bordeaux Métropole. Voisine de Bordeaux, située aux portes du Médoc et à moins d'une heure des plages girondines, elle se distingue par sa localisation, ses nombreux équipements publics (crèches, écoles, installations sportives et culturelles, tramway, gare TER...) et ses espaces naturels (réserve nationale, parcs, lac de Bordeaux).
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants (18 300 actuellement) qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux : construction d'une ludo-médiathèque, d'un 5ème groupe scolaire, d'un centre aquatique, requalification d'une partie du centre-ville...
Département de travail
Gironde
Secteur du lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
30/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
La ville de Bruges est une des 28 communes de Bordeaux Métropole. Voisine de Bordeaux, située aux portes du Médoc et à moins d'une heure des plages girondines, elle se distingue par sa localisation, ses nombreux équipements publics (crèches, écoles, installations sportives et culturelles, tramway, gare TER...) et ses espaces naturels (réserve nationale, parcs, lac de Bordeaux).
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants (18 300 actuellement) qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux : construction d'une ludo-médiathèque, d'un 5ème groupe scolaire, d'un centre aquatique, requalification d'une partie du centre-ville...
Le CCAS de Bruges recrute un-e agent-e d'accueil social pour sn service Solidarité.
Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie C- par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par la voie contractuelle.
Poste permanent à pourvoir à compter du 1er novembre 2022.
Poste à temps complet.
Missions
La personne a pour mission l'accueil, l'information et l'orientation au sein du service d'action sociale du CCAS ainsi que de la gestion administrative.

Activités principales :
1er accueil social : accueillir, informer, orienter
Gestion de l'accueil
Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique
Qualification de la demande, orientation vers l'interlocuteur adapté
Prise de messages
Gestion des RDV usagers avec l'équipe
Gestion de l'espace informatique en accès libre
Instruction et Création de titres de transport
Gestion administrative de la domiciliation
Remise du courrier de domiciliation
Suivi des domiciliations
Gestion administrative du logement
Des saisines FSL
Des assignations et expulsions
Soutien administratif à l'équipe du service social
Rédaction de courriers ( convocation, ...)
Gestion du courrier, envoi des dossiers, ...
Traitement de la demande des chèques eau
Gestion de l'archivage du service
Gestion administrative de la commission permanente

Activités secondaires :
Présence lors des réunions de service
Profils recherchés
Formation: Services et prestations des secteurs sanitaires et social (BTS SP3S) ou Diplôme de secrétariat médico social + expérience souhaitée
Savoirs :
Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissances sur les différents dispositifs sociaux de base et les différents partenaires
Savoirs être :
Adapte son intervention aux différents publics
Ecoute, clarifie, reformule les demandes des personnes
Réagit avec pertinence aux situations d'urgence
Capable de comprendre l'organisation globale du service et les missions de chacun
Sait se positionner au sein d'une équipe pluri professionnelle
Capable de polyvalence
Est organisé(e) et sait prioriser ses tâches
Savoirs faire :
Maitrise des outils informatiques et bureautiques : Logiciel métier ; Maitrise Word, Excel, Power point
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation au plus tard le 30 septembre 2022 à l’adresse mail :
e-recrutement@mairie-bruges.fr
Les candidats fonctionnaires doivent joindre leur dernier bulletin de salaire ainsi que leur dernier arrêté de position administrative.
Pour tout complément d’information veuillez contacter Madame DETCHENIQUE Isabelle, Responsable du service d’action sociale,
sur son adresse mail i.detchenique@mairie-bruges.fr
ou par téléphone 05 56 16 85 63

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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