Collaborateur(trice) adm du secteur état civil/formalités
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033221100846581
Publiée le 16/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la 5eme republique, Pessac (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
16/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pessac est une ville dynamique de 66 000 habitants au cœur de la Métropole Bordelaise. La relation à l'usager est une des priorités de la municipalité et de la Direction Relations Usagers (DRU).
La DRU comprend plusieurs services dont le service Vie Citoyenne composé de 19 agents répartis entre les secteurs affaires funéraires et état-civil/formalités. Au cœur des missions régaliennes, les missions d'officier d'état civil représentent un intérêt car elles accompagnent le citoyen tout au long de sa vie (actes de naissance, de mariage etc...).
La DRU comprend plusieurs services dont le service Vie Citoyenne composé de 19 agents répartis entre les secteurs affaires funéraires et état-civil/formalités. Au cœur des missions régaliennes, les missions d'officier d'état civil représentent un intérêt car elles accompagnent le citoyen tout au long de sa vie (actes de naissance, de mariage etc...).
Missions / conditions d'exercice
Vous gérez les dossiers administratifs et assurez une fonction d'accueil, de renseignements et d'assistance des administrés au sein du secteur. A ce titre, vous traitez les demandes de : CNI/passeports, inscriptions/mutations électorales, recensement citoyen, certification conforme, légalisation de signature, extraits et copies intégrales d'acte d'état civil etc....
Vous assurez les missions d'officier d'état civil délégué. Vous délivrez des informations relatives à la constitution des dossiers de projets d'état civil et les réceptionnez : mariage, parrainage civil, de changement de nom, PACS. Vous instruisez et dressez les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de nom...) et enregistrez les PACS.
Vous assurez le secrétariat des mariages et les permanences du samedi par roulement et participez aux scrutins électoraux.
Vous gérez les rendez-vous sur e.Appointment (prise, modification, annulation).
Vous gérez l'accueil téléphonique et la messagerie électronique du secteur.
Vous réalisez des travaux de secrétariat.
Vous assurez les missions d'officier d'état civil délégué. Vous délivrez des informations relatives à la constitution des dossiers de projets d'état civil et les réceptionnez : mariage, parrainage civil, de changement de nom, PACS. Vous instruisez et dressez les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de nom...) et enregistrez les PACS.
Vous assurez le secrétariat des mariages et les permanences du samedi par roulement et participez aux scrutins électoraux.
Vous gérez les rendez-vous sur e.Appointment (prise, modification, annulation).
Vous gérez l'accueil téléphonique et la messagerie électronique du secteur.
Vous réalisez des travaux de secrétariat.
Profils recherchés
Professionnel(le) rigoureux(se), vous avez de solides connaissances du droit de la famille, droit électoral, droit de la nationalité et de la réglementation applicable aux formalités administratives.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et de bonnes capacités en orthographe et grammaire.
Polyvalence, autonomie, méthode, sens du travail en équipe et capacités d'analyse vous permettront de remplir au mieux les missions attendues.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et de bonnes capacités en orthographe et grammaire.
Polyvalence, autonomie, méthode, sens du travail en équipe et capacités d'analyse vous permettront de remplir au mieux les missions attendues.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre cv par messagerie électronique ou courrier postal à l'attention de Monsieur le Maire.
Le poste est ouvert aux contractuels pour un cdd et aux titulaires . Les titulaires doivent d'adresser leur dernier arrêté de situation.
Le poste est ouvert aux contractuels pour un cdd et aux titulaires . Les titulaires doivent d'adresser leur dernier arrêté de situation.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PESSAC
>Place de la 5eme republique
33600 Pessac
>Place de la 5eme republique
33600 Pessac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.