Un Assistant ou une Assistante du service Natura 2000 - Site de Bordeaux
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033230100900927
Publiée le 04/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
04/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Assistant ou une Assistante du service Natura 2000 auprès du Service Natura 2000 de la Direction Environnement du Pôle Développement Economique et Environnemental - Site de Bordeaux.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Assistant ou une Assistante du service Natura 2000 auprès du Service Natura 2000 de la Direction Environnement du Pôle Développement Economique et Environnemental - Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
À compter du 1er janvier 2023, la Région Nouvelle-Aquitaine devient responsable :
- de la gestion des mesures du FEADER (Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural) sur le financement des sites Natura 2000
- et de l'animation des 235 sites terrestres Natura 2000.
Pour mener à bien ces nouvelles missions et assurer la bonne gestion du FEADER, la direction de l'Environnement recrute un.e assistant.e gestionnaire administratif et financier au sein de son service Natura 2000. A ce titre, l'assistant-e :
- Assure le secrétariat du service et du-de la chef-fe de service
- Coordonne la gestion administrative et financière du service et des projets Natura 2000.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assurer le secrétariat du service :
- accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction de courriers, suivi des boîtes mail (générique, thématiques, chef-fe de service)
- assurer la reception de tous les projets en lien avec Natura 2000 (qualifier les projets de demande, réaliser les accusés de reception, orienter les porteurs de projets vers l'instructeur-trice), numérisation, classement et enregistrement de documents, constitution et renseignement des tableaux de suivi)
- organiser des réunions et évènements pour le service et en assurer la logistique (invitations, tenue de listings, création de bases de données, réservations salles, déplacements ...). Participer, à la demande du-de la chef-fe de service, aux réunions et réaliser des comptes rendus.
- être le-la référent-e ASUR (logiciel de gestion du courrier), MDNA (logiciel d'instruction des aides), DelibElu (logiciel de gestion des projets de délibérations)
- assurer une veille sur les outils Région et informations RH/internes
Coordonner la gestion administrative et financière des projets Natura 2000:
- élaborer et suivre les marchés publics de prestations en lien avec les directions de la communication, des achats et de la commande publique, et du système d'information
- assurer la coordination et la préparation des séances plénières et des commissions permanentes (rétroplanning, remplissage tableau des CP, rattachement des fiches portail MDNA/Délibélu, gestion des délibérations/notes comités de lecture/GIA)
- appuyer les agents-e-s du service sur le volet administratif et financier des dossiers : organisation logistique des COPIL, rédaction des courriers (réception des demandes, demande de pièces manquantes, etc), gestion des documents à caractère juridique (conventions, arrêtés, notifications, avenants, certificats administratifs, ...), actualisation des données financières des dossiers dans les tableaux de suivi (paiements prévisionnels, réalisés, annulations...), suivi de l'exécution des dossiers et de leurs paiements, archivage et bonne tenue des dossiers administratifs et financiers
- assurer un rôle d'appui logistique à la mise en oeuvre de la politique de la Direction auprès du-de la chef-fe de service mais aussi de la Direction et particulièrement de NéoTerra (feuille de route régionale pour accélérer et accompagner la transition environnementale en Nouvelle-Aquitaine)
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Participer à l'optimisation des procédures administratives (qualité, délais)
- Gérer l'agenda et les déplacements du-de la chef-fe de service
- Effectuer un suivi du budget, en appui au-à la chef-fe de service et assurer en cas de besoin le rôle de correspondant budgétaire en cas d'absence du-de la chef-fe de service
- Assurer un relai en cas d'absence des autres assistant-e-s de la Direction de l'environnement
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non
À compter du 1er janvier 2023, la Région Nouvelle-Aquitaine devient responsable :
- de la gestion des mesures du FEADER (Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural) sur le financement des sites Natura 2000
- et de l'animation des 235 sites terrestres Natura 2000.
Pour mener à bien ces nouvelles missions et assurer la bonne gestion du FEADER, la direction de l'Environnement recrute un.e assistant.e gestionnaire administratif et financier au sein de son service Natura 2000. A ce titre, l'assistant-e :
- Assure le secrétariat du service et du-de la chef-fe de service
- Coordonne la gestion administrative et financière du service et des projets Natura 2000.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assurer le secrétariat du service :
- accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction de courriers, suivi des boîtes mail (générique, thématiques, chef-fe de service)
- assurer la reception de tous les projets en lien avec Natura 2000 (qualifier les projets de demande, réaliser les accusés de reception, orienter les porteurs de projets vers l'instructeur-trice), numérisation, classement et enregistrement de documents, constitution et renseignement des tableaux de suivi)
- organiser des réunions et évènements pour le service et en assurer la logistique (invitations, tenue de listings, création de bases de données, réservations salles, déplacements ...). Participer, à la demande du-de la chef-fe de service, aux réunions et réaliser des comptes rendus.
- être le-la référent-e ASUR (logiciel de gestion du courrier), MDNA (logiciel d'instruction des aides), DelibElu (logiciel de gestion des projets de délibérations)
- assurer une veille sur les outils Région et informations RH/internes
Coordonner la gestion administrative et financière des projets Natura 2000:
- élaborer et suivre les marchés publics de prestations en lien avec les directions de la communication, des achats et de la commande publique, et du système d'information
- assurer la coordination et la préparation des séances plénières et des commissions permanentes (rétroplanning, remplissage tableau des CP, rattachement des fiches portail MDNA/Délibélu, gestion des délibérations/notes comités de lecture/GIA)
- appuyer les agents-e-s du service sur le volet administratif et financier des dossiers : organisation logistique des COPIL, rédaction des courriers (réception des demandes, demande de pièces manquantes, etc), gestion des documents à caractère juridique (conventions, arrêtés, notifications, avenants, certificats administratifs, ...), actualisation des données financières des dossiers dans les tableaux de suivi (paiements prévisionnels, réalisés, annulations...), suivi de l'exécution des dossiers et de leurs paiements, archivage et bonne tenue des dossiers administratifs et financiers
- assurer un rôle d'appui logistique à la mise en oeuvre de la politique de la Direction auprès du-de la chef-fe de service mais aussi de la Direction et particulièrement de NéoTerra (feuille de route régionale pour accélérer et accompagner la transition environnementale en Nouvelle-Aquitaine)
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Participer à l'optimisation des procédures administratives (qualité, délais)
- Gérer l'agenda et les déplacements du-de la chef-fe de service
- Effectuer un suivi du budget, en appui au-à la chef-fe de service et assurer en cas de besoin le rôle de correspondant budgétaire en cas d'absence du-de la chef-fe de service
- Assurer un relai en cas d'absence des autres assistant-e-s de la Direction de l'environnement
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Techniques d'organisation et de gestion du temps
- Outils et procédures de la gestion du courrier
- Techniques de classement et d'archivage
- Orthographe et expression écrite
- Fonctionnement de la collectivité
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- La connaissance de la gestion administrative des fonds européens et régionaux serait un plus
SAVOIR-FAIRE :
- Vérifier la conformité aux procédures administratives et comptables
- Vérifier la validité des informations traitées
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Rédiger tout type de documents administratifs
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, les applicatifs métier de la Région (Delibelu, Mes Démarches en Nouvelle-Aquitaine, Asur)
- Rechercher et diffuser des informations
- Elaborer et renseigner des tableaux de suivi
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur, organisation et méthode
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Autonomie et réactivité
- Discrétion professionnelle
- Techniques d'organisation et de gestion du temps
- Outils et procédures de la gestion du courrier
- Techniques de classement et d'archivage
- Orthographe et expression écrite
- Fonctionnement de la collectivité
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- La connaissance de la gestion administrative des fonds européens et régionaux serait un plus
SAVOIR-FAIRE :
- Vérifier la conformité aux procédures administratives et comptables
- Vérifier la validité des informations traitées
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Rédiger tout type de documents administratifs
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, les applicatifs métier de la Région (Delibelu, Mes Démarches en Nouvelle-Aquitaine, Asur)
- Rechercher et diffuser des informations
- Elaborer et renseigner des tableaux de suivi
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur, organisation et méthode
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Autonomie et réactivité
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 04/02/2023 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.