Le Département de la Gironde recrute un.e chef.fe du Bureau Informatique et Logistique (BIL), en charge des projets Autonomie (Personnes Agées (PA), Personnes Handicapées(PH)).
Poste transversal ayant pour cœur de métier la coordination de projets, il ne demande pas d'expertise technique particulière mais une appétence pour la gestion de projet et le management d'équipe de proximité.
Ce bureau, positionné auprès de la Cheffe du Service de l'Administration et des Moyens (SAM) au sein de la Direction de la Mutualisation et des Actions Transversales (DMAT), fait le lien avec les services métiers du domaine Autonomie, l'équipe de direction du Pôle Solidarité Autonomie (PSA), la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) et le Pôle Ressources de la Solidarité (PRS).
Le BIL est au service des 3 directions du Pôle Solidarité Autonomie : la Direction des Actions Pour l'Autonomie (DAPA), la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) et la Direction de la Mutualisation et des Actions Transversales (DMAT), sa direction d'appartenance.
Le/la chef.fe du BIL joue un rôle particulièrement stratégique au vu des grands projets en cours (poursuite de la mise en œuvre du système d'information harmonisé des MDPH, préparation de la bascule vers le futur système d'information Personnes Agées national, mise en œuvre de la télégestion pour le contrôle de l'effectivité des services d'aide à domicile, ouverture des demandes en ligne pour les usagers) dans un contexte croissant de fourniture de données à des fins de pilotage, de suivi des délais de traitement, et de besoin d'accompagnement des services métiers.
Le/la chef.fe du BIL encadre 6 agents - 4 administrateurs fonctionnels d'applications (2 sur Iodas PA-PH, 1 sur Iodas MDPH, 1 sur Delos), 1 coordonnateur de projets informatiques (domaine MDPH) et 1 chef de projet GED (Numérisation et GED Alfresco) - et anime leur activité. Chaque membre de cette équipe a en charge la gestion de son applicatif, l'accompagnement des utilisateurs, la prise en compte des besoins d'évolutions ainsi que la conception des requêtes et tableaux de bord de pilotage.
L'équipe, y compris le/la chef.fe du BIL, est actuellement située à Bordeaux Mériadeck, en bureau ouvert, avec possibilité de modalités de télétravail après une période d'intégration sur une durée à définir conjointement.
Activités
En appui de la Cheffe de service, le/la chef.fe du BIL, par son positionnement transversal auprès des directions du PSA, garantit la bonne conduite des actions ou projets et coordonne les demandes d'évolutions informatiques du domaine Autonomie.
Il/elle assure le management des administrateurs fonctionnels d'applications ou chefs de projet, ces derniers assurant le lien de proximité avec les services métiers du PSA et les chefs de projets informatiques.
Il/elle relaie les décisions et actions inhérentes à la mise en œuvre des évolutions du système d'information en cohérence avec la politique Autonomie du Département, en veillant au respect des contraintes réglementaires et des projets nationaux.


Il/elle transmet à sa hiérarchie les éléments de compréhension et données chiffrées nécessaires à l'aide à la décision et à la mise en œuvre des projets du domaine Autonomie pour l'équipe de direction du PSA et les différentes strates hiérarchiques en charge de la politique Autonomie.
Il/elle est l'interface avec la DSIN pour la planification et le suivi des projets.
Il/elle contribue à la transversalité du service en lien avec le Bureau du Suivi, du Budget Juridique et des Ressources Humaines du SAM.
Compétences requises
Savoirs
- Pilotage et ingénierie de projet
- Méthodes et outils de management de proximité
- Connaissance du domaine Autonomie ou sensibilité pour ce domaine
Savoirs Faire/Etre
- Autonomie, animation et pédagogie
- Capacité à piloter et à rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité d'adaptation à des acteurs multiples (profils techniques, métiers, directions, élus) et à des impondérables modifiant la hiérarchisation des projets
- Ecoute, agilité, positivité
- Réactivité, résistance au stress
- Capacité à analyser, rédiger, synthétiser, présenter de l'information