La convergence de nos deux Administrations rassemblées, Ville et Métropole de Montpellier, a commencé en 2016 par la mutualisation de l'équipe de Direction Générale, actant le démarrage d'un processus continu d'évolution de l'organisation. Plus de 550 agents ont été directement concernés, soit par transfert du Département et des 31 Communes de la Métropole, soit par la constitution de services communs. Afin de répondre aux enjeux du mandat, l'administration, forte de ses 7 000 agents, se réforme en profondeur, en poursuivant la mutualisation entre les services municipaux et métropolitains, en resserrant son organigramme pour plus d'homogénéité et de cohérence. Une nouvelle organisation d'ampleur est en phase de préfiguration et doit très bientôt se concrétiser, faisant des fonctions office et space planning, une des conditions de réussite essentielle du projet d'administration. Le challenge consiste à conjuguer ce réaménagement des lieux de vie, à repenser l'espace de bureaux et de travail avec les nouveaux usages de travail: technologie, télétravail, voire aussi flexibureaux et tiers lieux. La conduite de changement à incarner ainsi qu'une posture de facilitateur seront au cœur des missions de Space-Planner à mener.

I/ Accompagner les équipes de la Ville et de la Métropole vers de nouveaux usages tertiaires
* Participer à la définition d'un plan de gestion et de valorisation des espaces tertiaires en lien avec les nouveaux usages professionnels.
* Participer à la définition d'un plan d'accompagnement de l'encadrement et des équipes de la Ville et de la Métropole pour conduire changement en matière de nouveaux usages tertiaires. Impulser et définir le plan d'actions et le programme d'intervention associés.
* Accompagner le changement en mettant en œuvre les plans ainsi définis auprès des équipes, mettre en synergie les équipes autour du projet.
* Garantir la circulation de l'information et l'esprit de concertation, animer des groupes de travail transversaux.
* Participer et contribuer aux réseaux de partenaires techniques et institutionnels, les mobiliser.
* Conseiller la direction, mettre en place les outils d'évaluation et évaluer les plans d'actions.
* Promouvoir les plans d'actions au travers d'actions de communication, organiser des échanges de pratiques professionnelles, publier les éléments contribuant à la transparence de l'action.
* Valoriser la politique métropolitaine et municipale dans les réseaux professionnels dans le domaine de compétences.
II/ Assurer les missions de conception du space-planning
* Penser les nouveaux usages du bureau comme levier de performance professionnelle, économique et levier d'attraction, travailler sur le déploiement créatif en veillant à une optimisation.
* Penser et programmer l'aménagement complet des espaces au stade conception dans le respect du plan défini et des règlementations et normes en vigueur, en fonction de la classification des bâtiments (ERP, code du travail ...)
* Anticiper les besoins, mesurer les recommandations, planifier les étapes, être responsable de l'avancement.
* Participer à toutes les phases de conception du projet et élaborer tout document de synthèse ou technique, notamment les pièces graphiques (études des surfaces, études capacitaires, plans d'aménagement type, réaliser des plans, (2D et 3D, macrozoning, microzoning...) ou pièces règlementaires (marchés et contrats ...).
* Elaborer le dossier de présentation du projet (esquisses, plans, maquettes).
* Chiffrer et budgétiser les interventions techniques et opérationnelles nécessaires à la mise en œuvre en maîtrisant et optimisant les coûts, faire valider les prestations.
* Accompagner en transversalité les équipes en charge des travaux immobiliers en exécution.
* Fournir une qualité de prestation de service " clients ", équipes municipales et métropolitaines, mesurer la satisfaction.
III/ Assurer des estimations de travaux avant acquisition foncière ou immobilière
* Accompagner les chargés d'opérations foncières et immobilières dans les démarches d'acquisitions ou de cessions en produisant des évaluations comme outils d'aide à la décision d'acquisition ou de besoin de sécurisation de sites
* Participer à l'interface avec les autres pôles, ressources et/ou opérationnels des collectivités.
IV/ Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des schémas directeurs immobiliers des deux collectivités
* Participer à la définition des orientations de la politique de valorisation immobilière - gestion active de la propriété en matière de valorisation locative ou de cession de patrimoine et à la mise en œuvre des schémas définis.
* Accompagner la mise en places des outils opérationnels de planification du devenir du patrimoine immobilier.

Compétences spécifiques : Parfaite maîtrise des outils informatiques (notamment Autocad, Sketchup, suite Adobe, Photoshop, pack office ...). Expérience de maître d'œuvre : organisation, méthode, planification.
Savoir Enjeux et évolutions du cadre réglementaire des politiques du cadre d'intervention et du fonctionnement des collectivités locales ; Connaissance du code des marchés publics et des finances publiques ; Méthodes et outils de management par projet ; Outils de pilotage opérationnel des activités ; Technique de communication et de négociation ; Méthode et outils de contrôle des coûts et de gestion ; Démarche qualité.
Savoir-faire Conduire une analyse des besoins de la collectivité ; Impulser et mettre en œuvre des stratégies sectorielles du cadre d'intervention ; Mener des réflexions prospectives ; Arbitrer et opérer des choix techniques et financiers adaptés ; Fixer des objectifs et évaluer des résultats ; Communiquer et collaborer ; Développer et conduire des projets transversaux ; Assurer un rôle positif de représentation auprès des élus, équipes, encadrements et partenaires
Savoir être Sens de l'organisation et de la négociation / goût des contacts humains et du travail en équipe ; Grande rigueur ; Esprit de synthèse et d'anticipation ; Adaptabilité et force de proposition et de suggestion notamment en matière de procédures, évolution de métiers ; Réactivité et disponibilité.