Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034220600694458
Publiée le 29/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue d aigues BP600, Frontignan (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
29/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :
un(e) gestionnaire Ressources Humaines pour sa Direction des Ressources humaines mutualisée
Profil :
- Catégorie C voir B
- Filière Administrative
- Cadre des adjoints administratifs voir rédacteurs territoriaux.
- Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
- Création de poste. Poste à pourvoir à compter du 01/10/2022
un(e) gestionnaire Ressources Humaines pour sa Direction des Ressources humaines mutualisée
Profil :
- Catégorie C voir B
- Filière Administrative
- Cadre des adjoints administratifs voir rédacteurs territoriaux.
- Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
- Création de poste. Poste à pourvoir à compter du 01/10/2022
Missions / conditions d'exercice
Missions :
La Direction des Ressources Humaines de Sète agglopôle méditerranée est mutualisée avec sa ville centre Sète, les villes de Marseillan, Poussan, Bouzigues et Vic-La-Gardiole ainsi qu'avec le Syndicat Mixte du Bassin de Thau et gère près de 2200 agents.
Le ou la gestionnaire Ressources Humaines aura la charge de :
1/ TENIR ET METTRE À JOUR LES DOSSIERS INDIVIDUELS DES AGENTS AINSI QUE LES BASES DE DONNÉES RELATIVES AU PERSONNEL
- Accueillir et renseigner les agents
- Traiter les changements de situation des agents (situation familiale, adresse)
- Utiliser le logiciel de gestion (CIRIL) et renseigner les tableaux de bord internes
- Utiliser les sites de SOFAXIS, VIVENTER, SMACL pour réaliser la déclaration des accidents de travail
- Organiser, tenir à jour et classer les dossiers administratifs individuels
- Utiliser le site NET ENTREPRISE pour les AT et absences maladies des agents contractuels
- Utiliser les sites réglementaires pour les déclarations d'embauche, les casiers judiciaires, les envois en préfecture
- Utiliser le site T2ST pour les visites médicales de THAU SANTE TRAVAIL
- Utiliser la plateforme CNRACL
2/ ELABORER DES ACTES ADMINISTRATIFS SUR L'ENSEMBLE DU DOMAINE DE LA GESTION DE PERSONNEL
Intervient sur : le recrutement, la carrière, le temps de travail, l'absentéisme, la discipline, la cessation de fonction...)
- instruire les dossiers et préparer les décisions courantes
- Appliquer les textes en vigueur : statuts FPT, droit du travail et le protocole d'accord avec le personnel
- Rédiger les actes administratifs nécessaires, dans le respect de cette réglementation
- Préparer les dossiers pour leur transmission aux instances compétentes (CAP, CST, contrôle de légalité, trésorerie...)
- Rédiger tout type de documents (courriers, attestations, fiches d'avis, déclarations...)
- Organiser son travail : hiérarchiser ses actions et faire valider ses priorités
3/ CONTRIBUER À LA RÉALISATION DU CONTRÔLE DE LA PAIE
- Renseigner le fichier de contrôle de la paie en y détaillant toutes les variables qui impactent la paie du mois
- Scanner et transmettre toutes les pièces justificatives au secteur paie
- Élaborer les arrêtés de NBI et régime indemnitaire dans le cadre du recrutement
- Participer au besoin au contrôle de cohérence de la paie, en lien avec le référent
4/ INFORMER LES AGENTS ET LEUR HIÉRARCHIE SUR LES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES ET LÉGISLATIVES DÉFINIES
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures internes
- Examiner les demandes individuelles pour orientation des agents et réponse à leur demande selon les décisions de l'établissement
- Utiliser les logiciels de traitement de texte et de messagerie,
- Rédiger des courriers
Profils recherchés
CONNAISSANCES - SAVOIR
- Connaître pour l'appliquer la réglementation en matière de gestion administrative du personnel : statuts de la fonction publique, code du travail
- Appréhender le fonctionnement de la collectivité et des organismes intervenant en matière de gestion des carrières et paie (trésorerie, contrôle de légalité...)
- Disposer des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines
- Situer son action (et ses limites) dans le cadre de l'organisation du service comme de la collectivité
- Savoir suivre et mettre en œuvre une veille règlementaire en matière de ressources Humaines
- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, Internet), les progiciels de gestion
QUALITES - APTITUDES
- Respecter les délais et les échéances
- Faire preuve d'adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
- Autonomie, réactivité et sens de l'initiative face aux urgences et imprévus
- Qualités relationnelles (sens de l'écoute)
- Aptitude au travail en équipe (disponibilité)
- Diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats
- Organisation, discrétion et rigueur de travail
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
AUTRES / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Expérience en gestion des carrières en collectivités exigée
- Connaissance du logiciel CIRIL fortement appréciée
- Travail à temps complet
- Permis B
- Connaître pour l'appliquer la réglementation en matière de gestion administrative du personnel : statuts de la fonction publique, code du travail
- Appréhender le fonctionnement de la collectivité et des organismes intervenant en matière de gestion des carrières et paie (trésorerie, contrôle de légalité...)
- Disposer des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines
- Situer son action (et ses limites) dans le cadre de l'organisation du service comme de la collectivité
- Savoir suivre et mettre en œuvre une veille règlementaire en matière de ressources Humaines
- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, Internet), les progiciels de gestion
QUALITES - APTITUDES
- Respecter les délais et les échéances
- Faire preuve d'adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
- Autonomie, réactivité et sens de l'initiative face aux urgences et imprévus
- Qualités relationnelles (sens de l'écoute)
- Aptitude au travail en équipe (disponibilité)
- Diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats
- Organisation, discrétion et rigueur de travail
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
AUTRES / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Expérience en gestion des carrières en collectivités exigée
- Connaissance du logiciel CIRIL fortement appréciée
- Travail à temps complet
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'accueil :
Régime indemnitaire, adhésion au CNAS, titre-restaurant, Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo, participation employeur à la mutuelle/ prévoyance, prise en charge à 100 % les abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail.
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV avec photo et diplômes, avant le 29/07/2022 sous la référence « Gestionnaire RH» sur la page : http://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Régime indemnitaire, adhésion au CNAS, titre-restaurant, Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo, participation employeur à la mutuelle/ prévoyance, prise en charge à 100 % les abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail.
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV avec photo et diplômes, avant le 29/07/2022 sous la référence « Gestionnaire RH» sur la page : http://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.