GESTIONNAIRE CARRIERE / PAIE
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Offre n° O034220700714292
Publiée le 12/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
220, avenue du Maréchal Juin - BP 2, Sète (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
18/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de SETE recherche un/une GESTIONNAIRE CARRIERE / PAIE pour son service des Ressources Humaines
Mission : Réaliser la gestion administrative des agents du C.C.A.S., de leur recrutement à leur cessation d'activité, selon un portefeuille déterminé.
Mission : Réaliser la gestion administrative des agents du C.C.A.S., de leur recrutement à leur cessation d'activité, selon un portefeuille déterminé.
Missions / conditions d'exercice
a) Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnel.
- Traiter les changements de situation des agents (situation familiale, domiciliation bancaire,...) ;
- Utiliser le logiciel de gestion (CIRIL), extraire des statistiques et renseigner les éventuels tableaux de bord internes ;
- Organiser, tenir à jour et classer les dossiers administratifs individuels ;
- Préparer et mettre en œuvre les avancements de grade et promotions internes ;
- Rédiger et suivre les contrats y compris contrats de droit privé ;
- Constituer et transmettre les dossiers départ à la retraite ;
- Gérer les congés et RTT ;
- Constituer les dossiers des Médailles du travail ;
- Saisir les éléments variables de paie pour les agents du portefeuille et procéder au contrôle ;
- Gérer les visites médicales ;
- Gérer les dossiers maladie et accident du travail.
b) Elaborer des actes administratifs sur l'ensemble du domaine de la gestion de personnel (recrutement, carrière, temps de travail, absentéisme, discipline, cessation de fonction...) ; instruire les dossiers et préparer les décisions courantes.
- Appliquer les textes en vigueur : statuts FPT, droit du travail et le protocole d'accord avec le personnel ;
- Rédiger les actes administratifs nécessaires, dans le respect de cette réglementation ;
- Préparer les dossiers pour leur transmission aux instances compétentes (CDG, CAP, contrôle de légalité, trésorerie...) ;
- Rédiger tout type de documents (courriers, attestations, fiches d'avis, déclarations...) ;
- Organiser son travail : hiérarchiser ses actions et faire valider ses priorités ;
- Examiner les demandes individuelles pour orientation des agents et réponse à leur demande selon les décisions de l'établissement ;
- Utiliser les logiciels de traitement de texte et de messagerie ;
- Rédiger des courriers.
c) Accueillir, renseigner et conseiller les agents et les chefs de service.
- Informer les agents et leur hiérarchie des procédures administratives et législatives définies ;
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures internes.
d) Maintenir à jour ses connaissances sur la carrière et en matière de rémunération des agents.
- Identifier et utiliser les sources de documentation permettant de réaliser une veille réglementaire ;
- Suivre l'évolution de la réglementation en la matière ;
- Consolider et enrichir ses connaissances en recherchant de manière systématique les informations et procédures applicables ;
- Relayer auprès du personnel les informations nouvelles.
- Traiter les changements de situation des agents (situation familiale, domiciliation bancaire,...) ;
- Utiliser le logiciel de gestion (CIRIL), extraire des statistiques et renseigner les éventuels tableaux de bord internes ;
- Organiser, tenir à jour et classer les dossiers administratifs individuels ;
- Préparer et mettre en œuvre les avancements de grade et promotions internes ;
- Rédiger et suivre les contrats y compris contrats de droit privé ;
- Constituer et transmettre les dossiers départ à la retraite ;
- Gérer les congés et RTT ;
- Constituer les dossiers des Médailles du travail ;
- Saisir les éléments variables de paie pour les agents du portefeuille et procéder au contrôle ;
- Gérer les visites médicales ;
- Gérer les dossiers maladie et accident du travail.
b) Elaborer des actes administratifs sur l'ensemble du domaine de la gestion de personnel (recrutement, carrière, temps de travail, absentéisme, discipline, cessation de fonction...) ; instruire les dossiers et préparer les décisions courantes.
- Appliquer les textes en vigueur : statuts FPT, droit du travail et le protocole d'accord avec le personnel ;
- Rédiger les actes administratifs nécessaires, dans le respect de cette réglementation ;
- Préparer les dossiers pour leur transmission aux instances compétentes (CDG, CAP, contrôle de légalité, trésorerie...) ;
- Rédiger tout type de documents (courriers, attestations, fiches d'avis, déclarations...) ;
- Organiser son travail : hiérarchiser ses actions et faire valider ses priorités ;
- Examiner les demandes individuelles pour orientation des agents et réponse à leur demande selon les décisions de l'établissement ;
- Utiliser les logiciels de traitement de texte et de messagerie ;
- Rédiger des courriers.
c) Accueillir, renseigner et conseiller les agents et les chefs de service.
- Informer les agents et leur hiérarchie des procédures administratives et législatives définies ;
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures internes.
d) Maintenir à jour ses connaissances sur la carrière et en matière de rémunération des agents.
- Identifier et utiliser les sources de documentation permettant de réaliser une veille réglementaire ;
- Suivre l'évolution de la réglementation en la matière ;
- Consolider et enrichir ses connaissances en recherchant de manière systématique les informations et procédures applicables ;
- Relayer auprès du personnel les informations nouvelles.
Profils recherchés
CONNAISSANCES (savoirs, savoir-faire)
- Expérience en Ressources Humaines publiques exigée (statuts de la fonction publique, code du travail) ;
- Connaissance du logiciel CIVIL RESSOURCES HUMAINES de CIRIL exigée ;
- Connaître/savoir appliquer la réglementation en matière de gestion administrative du personnel ;
- Appréhender le fonctionnement de la collectivité et des organismes intervenant en matière de gestion des carrières et paie (trésorerie, contrôle de légalité...) ;
- Disposer des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines ou être en capacité de les acquérir ;
- Situer son action (et ses limites) dans le cadre de l'organisation du service comme de l'établissement ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word -publipostage, Excel-tableaux croisés dynamiques, messagerie, internet), être à l'aise avec l'outil informatique.
QUALITES - APTITUDES
- Sens du service public, discrétion absolue, secret professionnel ;
- Respecter les délais et les échéances ;
- Faire preuve d'adaptation dans les méthodes et habitudes de travail ;
- Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l'initiative face aux urgences et imprévus ;
- Qualités relationnelles (sens de l'écoute) et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe (disponibilité) ;
- Diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats ;
- Grand sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Expérience en Ressources Humaines publiques exigée (statuts de la fonction publique, code du travail) ;
- Connaissance du logiciel CIVIL RESSOURCES HUMAINES de CIRIL exigée ;
- Connaître/savoir appliquer la réglementation en matière de gestion administrative du personnel ;
- Appréhender le fonctionnement de la collectivité et des organismes intervenant en matière de gestion des carrières et paie (trésorerie, contrôle de légalité...) ;
- Disposer des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines ou être en capacité de les acquérir ;
- Situer son action (et ses limites) dans le cadre de l'organisation du service comme de l'établissement ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word -publipostage, Excel-tableaux croisés dynamiques, messagerie, internet), être à l'aise avec l'outil informatique.
QUALITES - APTITUDES
- Sens du service public, discrétion absolue, secret professionnel ;
- Respecter les délais et les échéances ;
- Faire preuve d'adaptation dans les méthodes et habitudes de travail ;
- Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l'initiative face aux urgences et imprévus ;
- Qualités relationnelles (sens de l'écoute) et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe (disponibilité) ;
- Diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats ;
- Grand sens de l'organisation et de l'anticipation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'activité avantage :
Régime indemnitaire, adhésion au COS, titre restaurant, Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo, participation employeur à la mutuelle/prévoyance, prise en charge des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail.
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplôme avant le 18 aout 2022 sous la référence « Gestionnaire carrière / paie» sur la messagerie suivante : recrutement-ccas@ville-sete.fr Téléphone collectivité : 04 67 51 84 68
Régime indemnitaire, adhésion au COS, titre restaurant, Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo, participation employeur à la mutuelle/prévoyance, prise en charge des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail.
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplôme avant le 18 aout 2022 sous la référence « Gestionnaire carrière / paie» sur la messagerie suivante : recrutement-ccas@ville-sete.fr Téléphone collectivité : 04 67 51 84 68
Adresse de l'employeur
CCAS SETE
>220, avenue du Maréchal Juin - BP 2
34200 Sete
>220, avenue du Maréchal Juin - BP 2
34200 Sete
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.