Agent d'accueil - administratif au CFA (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034221000807403
Publiée le 07/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - bp373, Sète (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
07/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CFA de Sète recrute un agent d'accueil/administratif (H/F)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES PERMANENTES
- Accueil téléphonique et physique
- Accueil et orientation des publics (apprentis, représentants légaux, employeurs, candidats, livreurs etc) et traitement des réponses
- Saisie et gestion des retards des apprenants
- Mettre en forme, suivre et gérer le courrier
- Réception et orientation du courrier
- Suivi administratif des apprentis : relance des documents manquants, gestion des résiliations, convocations, aide au permis de conduire
- Application des différentes procédures applicables à l'administration
ACTIVITÉS SECONDAIRES PERMANENTES
- Organisation et préparation rentrée scolaire
- Suivi de la scolarité des apprentis : SMS, courriels absences, bulletins scolaires
- Préparation des ressources pour les manifestations
ACTIVITÉS NON PERMANENTES
- Archivage des dossiers administratifs
- Accueil téléphonique et physique
- Accueil et orientation des publics (apprentis, représentants légaux, employeurs, candidats, livreurs etc) et traitement des réponses
- Saisie et gestion des retards des apprenants
- Mettre en forme, suivre et gérer le courrier
- Réception et orientation du courrier
- Suivi administratif des apprentis : relance des documents manquants, gestion des résiliations, convocations, aide au permis de conduire
- Application des différentes procédures applicables à l'administration
ACTIVITÉS SECONDAIRES PERMANENTES
- Organisation et préparation rentrée scolaire
- Suivi de la scolarité des apprentis : SMS, courriels absences, bulletins scolaires
- Préparation des ressources pour les manifestations
ACTIVITÉS NON PERMANENTES
- Archivage des dossiers administratifs
Profils recherchés
- Expérience dans l'environnement de la formation ou de l'enseignement
- Avoir un casier judiciaire ne présentant pas de mentions contraires et incompatibles avec l'exercice d'une profession en contact avec des enfants
- Connaissance du logiciel de gestion de la vie scolaire de type Ypréo ou Pronote
- Identifier, renseigner et orienter les demandes
- S'exprimer, renseigner, orienter et reformuler
- Utilisation des outils de bureautique (à minima word, outlook, excel)
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de note, archivage, reprographie et numérisation
- Sens du travail en équipe
- Avoir un casier judiciaire ne présentant pas de mentions contraires et incompatibles avec l'exercice d'une profession en contact avec des enfants
- Connaissance du logiciel de gestion de la vie scolaire de type Ypréo ou Pronote
- Identifier, renseigner et orienter les demandes
- S'exprimer, renseigner, orienter et reformuler
- Utilisation des outils de bureautique (à minima word, outlook, excel)
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de note, archivage, reprographie et numérisation
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les agents intéressés sont priés de faire parvenir leur lettre de candidature accompagnée d'un CV en ligne, sur la page : https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/ sous la référence «A.A.S.» avant le 07/11/2022.
Adresse de l'employeur
SETE
>Hotel de ville - bp373
34207 Sete
>Hotel de ville - bp373
34207 Sete
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.