Adjoint Chef du service gestion matériel et ateliers (H/F) (Réf: AT 491)
Fonction hiérarchique : Adjoint au chef de service
Métier : Manager de proximité H/F

Grade requis : cadre d'emploi des ingénieurs territoriaux

DGA Aménagement du Territoire
Pôle Moyens Opérationnels
Direction du matériel et des travaux
Service gestion matériel et ateliers
Unité visiteurs techniques
Gignac DMO Route de Pézenas

Missions du métier :

* Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention.

Missions du poste :

* L'adjoint au chef de service assiste le chef de service dans le pilotage global du service.
* A ce titre, il anime, coordonne l'activité de l'ensemble des agents du service, répartis dans les cinq unités, en appui au chef de service. Il est garant du bon fonctionnement du service et du maintien opérationnel des unités et ateliers.

Chiffres clés :
Gestion d'un budget : OUI
Montant du budget géré : 4 600 000 €

Autres chiffres clés :
plus de 4000 véhicules, engins et petits matériels ; 3 ateliers principaux ; 3 ateliers annexes ; une unité Visiteurs techniques ; une unité Magasins

Contraintes horaires du poste :
Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Volet veille technique / salons
Disponibilité

Activités métier

* Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences,
* Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers,
* Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions,
* Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
* Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique


Activités poste
Sur le plan organisationnel, l'adjoint gère l'ensemble des missions qui relèvent du fonctionnement interne du service, sous l'autorité du chef de service. A ce titre :
* Il participe au recensement du besoin de l'ensemble de la collectivité et des agents et services opérationnels en matière de matériel et engins,
* Il assure le déploiement et le suivi des politiques d'achat du département, notamment en matière de verdissement de la flotte.
* Il est garant des procédures qualité du service et suit les activités des unités, en appui aux chefs d'unité.
* Il contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions, et anime la thématique qualité au sein du service.
* Il élabore les pièces techniques des commandes publiques lancées dans le champ de compétence du service
* Il représente le service lors des missions de représentation / animation (journée mobilité, sensibilisation véhicules électriques, journées techniques des partenaires (vertes, blanches, jaunes ...),
* Il participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution, participe aux actions de liquidation.
* Il participe au suivi des aménagements des sites et au suivi des travaux.
* Il assure l'interface opérationnelle avec l'unité Gestion des Véhicules et les titulaires des marchés sous pilotage SGMA,
* Il planifie, suit les interventions et s'assure de leur conformité aux réglementations techniques et juridiques.
* Il assure le rôle de référent technique du prologiciel de gestion patrimoine (interface DSI/Astech)
* Il assure une veille réglementaire des textes techniques dans le domaine de compétence du service
* Il dresse les bilans d'activités et suit les statistiques du service en matière de performance opérationnelle.

Connaissances référentiel métier :

Comptabilité publique
Finances publiques
Management des hommes et des organisations
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Procédures de marchés publics
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

Connaissances poste :

Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Conduite de projet
Comptabilité publique
Procédures de marchés publics (PA01260)
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Nomenclature budgétaire (M52...)
Technique(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire référentiel métier :

Accompagner la transmission de compétences
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Elaborer des dossiers techniques
Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Concevoir des solutions nouvelles
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire poste :

Suivre les évolutions technologiques dans son domaine d'intervention
Analyser les données du domaine d'intervention
Animer des groupes de travail
Tenir des tableaux de bord
Assurer le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
Concevoir des tableaux de bord
Contrôler les actions
Elaborer un cahier des charges
Etablir les prévisions de consommation de crédits
Gérer des situations difficiles
Gérer les bons de commande et les marchés
Mettre en place et faire appliquer les procédures
Gérer les priorités
Veiller au respect budgétaire, juridique et technique des opérations

Savoirs comportementaux référentiel métier :

Communication (Aptitude à la)
Décision (Esprit de)
Leadership (Aptitude au)
Pédagogie (Sens de la)
Responsabilités (Sens des)
Synthèse (Esprit de)

Savoirs comportementaux poste :

Esprit d'équipe
Négociation (Aptitude à la)
Organisation (Sens de l')
Adaptation (Capacité d')
Analyse (Capacité d')
Décision (Esprit de)
Leadership (Aptitude au)
Réactivité
Rigueur
Synthèse (Esprit de)