ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
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Offre n° O035210100209230
Publiée le 18/01/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nouvoitou
Poste à pourvoir le
01/04/2021
Date limite de candidature
21/02/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du DGS, dans une dynamique de transversalité et de qualité de service, l'agent assure des missions de support et d'assistance aux élu-e-s, responsables de pôles et service finances : secrétariat mutualisé, assistance administrative dans les procédures d'exécution budgétaire et de marchés publics. En sa qualité de référent relation usagers, l'agent est garant de la qualité de réponse fournie aux usagers, en coordonnant la réponse aux sollicitations des habitants.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et secrétariat
- Secrétariat pour les responsables de pôles (Service technique et Pôle enfance-jeunesse) et pour les élu-e-s (sauf Maire)
- Assistance administrative du service finances et du service technique dans les procédures de marchés publics et le suivi budgétaire
- Gestion du courrier de la collectivité. A ce titre, vous pilotez le projet de dématérialisation de la chaîne courrier.
Référent relation usagers
- Centralisation des demandes
- Coordination et élaboration des réponses
- Relances des partenaires extérieurs et services municipaux
- Lien avec les élus référents de quartier et adjoints - conseillers municipaux délégués
- Elaboration et mise à jour outils de suivi dont programmation travaux
Autres missions
- Participation aux missions relatives aux élections et recensement de la population
- Gestion de dossiers spéciaux sur demande du Maire et/ou DGS
- Référent RGPD
- Secrétariat pour les responsables de pôles (Service technique et Pôle enfance-jeunesse) et pour les élu-e-s (sauf Maire)
- Assistance administrative du service finances et du service technique dans les procédures de marchés publics et le suivi budgétaire
- Gestion du courrier de la collectivité. A ce titre, vous pilotez le projet de dématérialisation de la chaîne courrier.
Référent relation usagers
- Centralisation des demandes
- Coordination et élaboration des réponses
- Relances des partenaires extérieurs et services municipaux
- Lien avec les élus référents de quartier et adjoints - conseillers municipaux délégués
- Elaboration et mise à jour outils de suivi dont programmation travaux
Autres missions
- Participation aux missions relatives aux élections et recensement de la population
- Gestion de dossiers spéciaux sur demande du Maire et/ou DGS
- Référent RGPD
Profils recherchés
- Expérience sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Expérience dans l'utilisation de logiciels professionnels
- Rédaction de courriers, rapports, bilans synthétiques
- Elaboration et alimentation de tableaux de bord
- Bonne maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
- Force de proposition, curiosité professionnelle
- Capacité à travailler en équipe (partage d'informations, résolution de problèmes, ...) et en transversalité
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, organisation
- Goût pour les postes en relation avec l'usager
- Confidentialité, réserve, discrétion
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Expérience dans l'utilisation de logiciels professionnels
- Rédaction de courriers, rapports, bilans synthétiques
- Elaboration et alimentation de tableaux de bord
- Bonne maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
- Force de proposition, curiosité professionnelle
- Capacité à travailler en équipe (partage d'informations, résolution de problèmes, ...) et en transversalité
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, organisation
- Goût pour les postes en relation avec l'usager
- Confidentialité, réserve, discrétion
Contact
Lien de candidature
Site de Nouvoitou
Informations complémentaires
- Poste à temps complet avec horaires réguliers du lundi au vendredi
- Pics d'activité liés aux projets de la collectivité
- Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, COS Breizh.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Profil de poste complet disponible sur le site de la commune de Nouvoitou : www.nouvoitou.fr, rubrique « La mairie recrute ».
- Pics d'activité liés aux projets de la collectivité
- Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, COS Breizh.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Profil de poste complet disponible sur le site de la commune de Nouvoitou : www.nouvoitou.fr, rubrique « La mairie recrute ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.