GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035210900413467
Publiée le 01/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9, place de la Mairie, Sens-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et comptable
Positionnement hiérarchique : Maire /DGS
Positionnement hiérarchique : Maire /DGS
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière et comptable
- gestion comptable : engagements, vérification du service fait, liquidation, P503, mise à jour des données dans le logiciel (tiers, fiches marchés ....), facturation, suivi d'exécution comptable en lien avec la Trésorerie
- gestion et suivi des contrats, des loyers, convention d'occupation des salles
- appui à la rédaction des délibérations, préparation des décisions en lien avec le budget
- gestion et suivi des déclarations de TVA, déclarations FCTVA,
- suivi administratif, comptable et financier des subventions
- préparation des budgets de la Commune et du CCAS (M14 puis M57, M49)
- gestion des achats dans le respect des règles de la commande publique
Marchés publics :
- aide à la préparation du DCE, mise en ligne du marché sur le profil acheteur
- suivi de la procédure de passation,
- suivi administratif et financier des marchés
Ressources Humaines
- gestion administrative (arrêtés, contrats, suivi des carrières, inscriptions aux formations, gestion des absences : déclaration à l'assurance et arrêtés...)
- réalisation des paies et déclaration des données sociales mensuelles et annuelles
-correspondant CNAS
Activités et tâches secondaires du poste :
- peut être amené ponctuellement à remplacer l'agent d'accueil et à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du service administratif (service composé de 4 agents).
- gestion comptable : engagements, vérification du service fait, liquidation, P503, mise à jour des données dans le logiciel (tiers, fiches marchés ....), facturation, suivi d'exécution comptable en lien avec la Trésorerie
- gestion et suivi des contrats, des loyers, convention d'occupation des salles
- appui à la rédaction des délibérations, préparation des décisions en lien avec le budget
- gestion et suivi des déclarations de TVA, déclarations FCTVA,
- suivi administratif, comptable et financier des subventions
- préparation des budgets de la Commune et du CCAS (M14 puis M57, M49)
- gestion des achats dans le respect des règles de la commande publique
Marchés publics :
- aide à la préparation du DCE, mise en ligne du marché sur le profil acheteur
- suivi de la procédure de passation,
- suivi administratif et financier des marchés
Ressources Humaines
- gestion administrative (arrêtés, contrats, suivi des carrières, inscriptions aux formations, gestion des absences : déclaration à l'assurance et arrêtés...)
- réalisation des paies et déclaration des données sociales mensuelles et annuelles
-correspondant CNAS
Activités et tâches secondaires du poste :
- peut être amené ponctuellement à remplacer l'agent d'accueil et à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du service administratif (service composé de 4 agents).
Profils recherchés
Profil
- être rigoureux, discret et organisé, savoir travailler en équipe tout en étant autonome
- posséder le sens du service public et une aptitude à la polyvalence
- maîtriser l'informatique et les logiciels métiers (dématérialisation de la chaîne comptable et des marchés)
- connaître les règles de comptabilité publique, les notions juridiques de base sur les procédures de marchés publics, l'environnement territorial, les processus décisionnels des collectivités locales et administrations partenaires.
- être rigoureux, discret et organisé, savoir travailler en équipe tout en étant autonome
- posséder le sens du service public et une aptitude à la polyvalence
- maîtriser l'informatique et les logiciels métiers (dématérialisation de la chaîne comptable et des marchés)
- connaître les règles de comptabilité publique, les notions juridiques de base sur les procédures de marchés publics, l'environnement territorial, les processus décisionnels des collectivités locales et administrations partenaires.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut contractuel. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale à : Monsieur le 1er adjoint , place de la Mairie, 35 490 Sens-de-Bretagne. ou par courriel à sens.direction@orange.fr Tél. 02 99 31 31 96
Courriel de contact
sens.direction@orange.fr
Courriel de contact
sens.direction@orange.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Sens de Bretagne
>9, place de la Mairie
35490 SENS DE BRETAGNE
>9, place de la Mairie
35490 SENS DE BRETAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.