Fonctions :
Gestionnaire des approvisionnements et stocks.

Missions générales :
Placé(e) sous l'autorité du responsable Achats-Commande publique pour les fonctions de Gestionnaire des Stocks, l'agent·e recruté·e exercera les missions suivantes :

- Centraliser pour l'ensemble du laboratoire l'enregistrement et le suivi de tous les achats faits par les différents services, et les réceptions de réactifs et consommables divers.
- Gérer le stock central de manière à assurer un approvisionnement en continu des produits nécessaires à la réalisation des analyses.
- Participer au fonctionnement général du service, de son secteur d'activité, et de LABOCEA.

Activités opérationnelles :
- Gérer en autonomie l'activité du service ou par délégation de la cheffe de service: devis, marchés, qualité, développement, maintenance... :
- Assurer le suivi des approvisionnements, prévoir les réassortiments, optimiser le niveau du stock et tenir à jour un inventaire permanent.
- Commander pour le laboratoire les consommables, réactifs,... dans le cadre des délégations définies et selon les procédures en vigueur (respect des marchés publics notamment) et est en relation étroite avec le secrétariat "Commandes - Comptabilité" ainsi qu'avec le responsable approvisionnement intersites.
- Réceptionner les marchandises, vérifier les bons de livraison et la conformité de tout article entrant dans le magasin (date de péremption, ...), ranger immédiatement dans le magasin, selon la méthode PEPS (Premier Entré, Premier Sorti).
- Informer l'ensemble des agent·e·s et en particulier les nouveaux·elles arrivant·e·s du fonctionnement du système de gestion (SAGE).
- Informer immédiatement les services concernés pour tout problème éventuel de livraison (quantité, qualité, bris dû au transport, ...).
- Prendre les mesures nécessaires pour protéger les articles particuliers (ex: stockage au froid) et respecter les règles d'hygiène et de sécurité (stockage des acides/bases/solvants ...).
- Distribuer dans les services, garantir aux utilisateurs du laboratoire l'approvisionnement dans les délais et en quantité suffisante des produits commandés.
- Évaluer les fournisseurs en lien avec le secrétariat "Commandes - Comptabilité", sur le plan du respect des délais, de la conformité de la livraison aux produits commandés, de la facilité de compréhension et de lecture des bons de livraison et des factures, de la qualité des relations avec le service commercial, le service facturation ou le service après-vente. (compléter le tableau "incidents / fournisseurs" de la livraison de commandes complète).
- Assurer la traçabilité des numéros de lots des consommables.
- Mettre en application les documents qualité liés à l'activité et à l'organisation du service.

Préventions des risques :
- Respecter les bonnes pratiques de laboratoire, et les règles de sécurité.
- Assurer les manutentions de produits chimiques avec des matériels appropriés.
- Relations avec l'ensemble des services du laboratoire et avec des prestataires externes.
- Participer à la bonne gestion des déchets au laboratoire.

Management de la Qualité :
- Connaître et appliquer les règles de management de la qualité générales et spécifiques, les référentiels COFRAC, ainsi que l'ensemble des procédures et instructions qualité.
- Participer au fonctionnement et à l'évolution du système qualité.
- Apporter sa contribution lors d'audits d'accréditation et de certification, sous l'organisation du service qualité, et participer aux audits internes.

Tâches annexes (liste non exhaustive) :
- Assurer l'enlèvement des bennes cartons.
- Gérer les commandes de conteneurs de déchets biologiques.
- Gérer les commandes et retraits de vêtements de travail (blouses, sabots...).
- Laver des vêtements de travail pour certains services

Spécificités du poste :
Des suppléances sont possibles et à prévoir avec et pour le site de Combourg (35).