ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035221200898020
Publiée le 30/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
31/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Directions de quartiers ont pour mission de mettre en œuvre et animer des démarches de participation des habitants sur les quartiers qui composent son territoire. À ce titre elles animent les conseils de quartier. Le service assure en outre l'interface entre les habitants et les services de la Ville ou de Rennes Métropole, impulse et coordonne des projets menés à l'échelle du quartier, veille à la cohérence des projets des services centraux. La Direction de quartiers assure également un rôle de veille sociale sur le quartier.
Dans ce cadre, la direction de quartiers nord-ouest recrute son futur assistant administratif.
Dans ce cadre, la direction de quartiers nord-ouest recrute son futur assistant administratif.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'équipe de la direction de quartier nord-ouest, vous occupez la fonction d'assistant administratif du directeur et de la technicienne, ainsi que de la direction. À ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous et des demandes des usagers en les informant et en les orientant vers les interlocuteurs adéquats. Vous gérez les agendas, rédigez les ordres du jour et les comptes rendus de réunion, vous classez et archivez des dossiers. Vous êtes également en charge de l'organisation matérielle des réunions, du courrier et vous suivez le budget participatif.
Vous assurez numériquement la mise à jour des listes de diffusion et vérifier la mise en ligne actualisée des informations des conseils de quartier et réunions publiques. Vous gérez la commande et le suivi des fournitures, êtes positionnée en tant que référente RH dans le suivi des dossiers (nouveaux arrivants, congés, formation...).
Enfin, vous élaborez, réalisez et diffusez des lettres d'information numérique et des supports de communication diverses pour la direction de quartiers.
Vous assurez numériquement la mise à jour des listes de diffusion et vérifier la mise en ligne actualisée des informations des conseils de quartier et réunions publiques. Vous gérez la commande et le suivi des fournitures, êtes positionnée en tant que référente RH dans le suivi des dossiers (nouveaux arrivants, congés, formation...).
Enfin, vous élaborez, réalisez et diffusez des lettres d'information numérique et des supports de communication diverses pour la direction de quartiers.
Profils recherchés
La personne que nous recherchons :
- Possède une très bonne maîtrise des outils informatiques afin d'être opérationnel dès la prise de poste.
- Apprécie le contact avec l'usager et sait s'adapter à un public en difficultés.
- Connaît les techniques de base de communication et est en capacité de produire un support adapté à la demande.
- Est organisée, rigoureuse, méthodique et force de propositions dans l'amélioration continue des outils de suivi de l'activité de la direction de quartier.
- La connaissance des quartiers et des services de la ville serait un plus.
- Possède une très bonne maîtrise des outils informatiques afin d'être opérationnel dès la prise de poste.
- Apprécie le contact avec l'usager et sait s'adapter à un public en difficultés.
- Connaît les techniques de base de communication et est en capacité de produire un support adapté à la demande.
- Est organisée, rigoureuse, méthodique et force de propositions dans l'amélioration continue des outils de suivi de l'activité de la direction de quartier.
- La connaissance des quartiers et des services de la ville serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Lieu de travail : Direction de quartiers nord-ouest 43 Cours Kennedy 35000 Rennes
Horaires de travail : 8h30 / 12h30 13h30 / 17h
Temps de travail à 37h30 hebdomadaire 25 CP + 15 RTT
Les entretiens se dérouleront lundi 13 février après-midi
Horaires de travail : 8h30 / 12h30 13h30 / 17h
Temps de travail à 37h30 hebdomadaire 25 CP + 15 RTT
Les entretiens se dérouleront lundi 13 février après-midi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.