UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - GPAO pour l'unité centrale de production
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O037220400624672
Publiée le 29/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Lieu de travail
1 à 3 rue des Minimes, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
29/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste N°2847
LA VILLE DE TOURS
Recrute
POUR SA DIRECTION ÉDUCATION ET ALIMENTATION
SERVICE RESSOURCES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
GPAO pour l'unité centrale de production
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Classification RIFSEEP - C2
Par voie statutaire ou contractuelle
Lieu d'exercice : TOURS
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
LA VILLE DE TOURS
Recrute
POUR SA DIRECTION ÉDUCATION ET ALIMENTATION
SERVICE RESSOURCES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
GPAO pour l'unité centrale de production
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Classification RIFSEEP - C2
Par voie statutaire ou contractuelle
Lieu d'exercice : TOURS
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique
* Utilisation quotidienne de : Outlook/ Excel/ Word et GPAO (logiciel de gestion de productions)
* Traitement des courriels
* Lancer les ordres de fabrication en fonction des besoins calculés et de la capacité des postes de charge sur nouveau logiciel GPAO
* Créer et mettre à jour les gammes et les nomenclatures
* Assurer la collecte et la fiabilité des données journalières et hebdomadaires en totalité
* Contrôler la cohérence des flux de stock entre les unités Logistique et Production
* Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles
* Participer au développement de l'ensemble des logiciels de GPAO
* Suivi des Effectifs journaliers dans les écoles /centres de loisirs/sites extérieurs
* Commande du pain, pour l'ensemble de la production de l'Unité Centrale de Production
* Gestion des commandes de menus pour les écoles /centres /crèches et prestations extérieures.
* Gestion des bons de commande aux fournisseurs / GPAO
* Gestion des litiges avec les fournisseurs en lien avec la direction de l'Unité Centrale de Production
* Suivi des inscriptions adultes sites extérieurs pour facturation mairie
* Gestion et suivi des factures en période de congés du service comptabilité
* Suivi des présences du personnel une semaine sur deux
* Travail en binôme avec un autre agent
* Utilisation quotidienne de : Outlook/ Excel/ Word et GPAO (logiciel de gestion de productions)
* Traitement des courriels
* Lancer les ordres de fabrication en fonction des besoins calculés et de la capacité des postes de charge sur nouveau logiciel GPAO
* Créer et mettre à jour les gammes et les nomenclatures
* Assurer la collecte et la fiabilité des données journalières et hebdomadaires en totalité
* Contrôler la cohérence des flux de stock entre les unités Logistique et Production
* Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles
* Participer au développement de l'ensemble des logiciels de GPAO
* Suivi des Effectifs journaliers dans les écoles /centres de loisirs/sites extérieurs
* Commande du pain, pour l'ensemble de la production de l'Unité Centrale de Production
* Gestion des commandes de menus pour les écoles /centres /crèches et prestations extérieures.
* Gestion des bons de commande aux fournisseurs / GPAO
* Gestion des litiges avec les fournisseurs en lien avec la direction de l'Unité Centrale de Production
* Suivi des inscriptions adultes sites extérieurs pour facturation mairie
* Gestion et suivi des factures en période de congés du service comptabilité
* Suivi des présences du personnel une semaine sur deux
* Travail en binôme avec un autre agent
Profils recherchés
* Discrétion
* Pondération
* Rigueur
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Sens de l'organisation
* Connaissance des logiciels de GPAO
RÉGIME DE TRAVAIL :
* 38 h/semaine avec jours de RTT
* Congés à poser de préférence en période scolaire
* Horaires de travail : Lundi et vendredi 7 h30 /15 h30
Mardi et jeudi 7 h 30 /15 h00
Mercredi 7 h 30 /14 h30
LIEU DE TRAVAIL :
- Cuisine Centrale : 10 avenue de Milan - 37200 TOURS
* Pondération
* Rigueur
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Sens de l'organisation
* Connaissance des logiciels de GPAO
RÉGIME DE TRAVAIL :
* 38 h/semaine avec jours de RTT
* Congés à poser de préférence en période scolaire
* Horaires de travail : Lundi et vendredi 7 h30 /15 h30
Mardi et jeudi 7 h 30 /15 h00
Mercredi 7 h 30 /14 h30
LIEU DE TRAVAIL :
- Cuisine Centrale : 10 avenue de Milan - 37200 TOURS
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Madame LETOUQ, Responsable du Service des Ressources au 02.47.21.65.44 ou v.letouq@ville-tours.fr
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel) sont à adresser jusqu'au 29 mai 2022 inclus à la Direction des ressources Humaines par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr ou par courrier postal à Monsieur le Maire de TOURS - Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9 .
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel) sont à adresser jusqu'au 29 mai 2022 inclus à la Direction des ressources Humaines par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr ou par courrier postal à Monsieur le Maire de TOURS - Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9 .
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOURS
>1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
>1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.