UN ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE (H/F)
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Offre n° O037220800740939
Publiée le 02/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-AVERTIN
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
02/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
POSTE N° 2148
Tours Métropole Val de Loire
(22 communes)
Recrute
UN ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE (H/F)
A LA DIRECTION TERRITOIRE ET PROXIMITE
Lieu d'exercice du poste : Saint-Avertin
Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP - B3
Poste ouvert par voie contractuelle ou titulaire
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Définitions
Assiste le responsable de l'espace public dans la gestion du service espace public de Saint-Avertin dans les domaines administratifs (achats, budget, RH, suivi d'activités, procédures)
Tours Métropole Val de Loire
(22 communes)
Recrute
UN ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE (H/F)
A LA DIRECTION TERRITOIRE ET PROXIMITE
Lieu d'exercice du poste : Saint-Avertin
Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP - B3
Poste ouvert par voie contractuelle ou titulaire
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Définitions
Assiste le responsable de l'espace public dans la gestion du service espace public de Saint-Avertin dans les domaines administratifs (achats, budget, RH, suivi d'activités, procédures)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion et suivi administratif, financier et juridique des dossiers techniques (projets, missions, démarches qualité) :
- Accompagner la responsable de service sur les projets, de leur conception à leur réalisation, tant sur les champs juridiques, administratifs, que financiers - élaboration et renseignement des fiches projets
- Accompagner la responsable de service dans le montage opérationnel et le suivi des opérations de travaux - mise en place et suivi des fiches opération
- Accompagner la responsable de service dans le suivi de la GRC - développer une démarche qualité
Organisation générale et efficience du service :
- Activité quotidienne : accompagner les 3 agents de maîtrise sur les plans administratif, RH, financier, juridique et organisationnel
- En lien avec la responsable de service, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service,
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l'efficience du service - accompagnement de la responsable de service dans les réflexions d'optimisation et gestion des ressources (humaines et matérielles)
- Recensement, suivi et mise à jour d'un recueil des marchés publics (ville et Métropole) ayant trait à l'activité espace public sur le territoire Saint Avertinois
- Montage et suivi des MAPA et consultation en lien avec les agents de maîtrise
Fonctions support :
- Gestion locale des ressources humaines en lien avec la DRH métropolitaine (relais d'information, gestion des habilitations et EPI des agents, suivi des formations)
- Etre le référent " RH " pour la DRH métropolitaine
- Enveloppes budgétaires 2 et 3 : suivi du budget, exécution comptable
- Etre le référent " Comptabilité " pour la direction des finances métropolitaine
- Enveloppes budgétaires ville : suivi du budget, exécution comptable
- Gestion des achats en maîtrisant les procédures
- Gestion des arrêtés de circulation et permissions de voirie
- Gérer les DT-DICT
Veille juridique, prospective, développement :
- Participation aux groupes de travail et comités de pilotage selon les thématiques
- Etre le référent SIG pour le service espace public, en lien avec le service SIG métropolitain
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participation à des visites de chantier
- Intérims ponctuels pour assurer la continuité de service
Gestion et suivi administratif, financier et juridique des dossiers techniques (projets, missions, démarches qualité) :
- Accompagner la responsable de service sur les projets, de leur conception à leur réalisation, tant sur les champs juridiques, administratifs, que financiers - élaboration et renseignement des fiches projets
- Accompagner la responsable de service dans le montage opérationnel et le suivi des opérations de travaux - mise en place et suivi des fiches opération
- Accompagner la responsable de service dans le suivi de la GRC - développer une démarche qualité
Organisation générale et efficience du service :
- Activité quotidienne : accompagner les 3 agents de maîtrise sur les plans administratif, RH, financier, juridique et organisationnel
- En lien avec la responsable de service, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service,
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l'efficience du service - accompagnement de la responsable de service dans les réflexions d'optimisation et gestion des ressources (humaines et matérielles)
- Recensement, suivi et mise à jour d'un recueil des marchés publics (ville et Métropole) ayant trait à l'activité espace public sur le territoire Saint Avertinois
- Montage et suivi des MAPA et consultation en lien avec les agents de maîtrise
Fonctions support :
- Gestion locale des ressources humaines en lien avec la DRH métropolitaine (relais d'information, gestion des habilitations et EPI des agents, suivi des formations)
- Etre le référent " RH " pour la DRH métropolitaine
- Enveloppes budgétaires 2 et 3 : suivi du budget, exécution comptable
- Etre le référent " Comptabilité " pour la direction des finances métropolitaine
- Enveloppes budgétaires ville : suivi du budget, exécution comptable
- Gestion des achats en maîtrisant les procédures
- Gestion des arrêtés de circulation et permissions de voirie
- Gérer les DT-DICT
Veille juridique, prospective, développement :
- Participation aux groupes de travail et comités de pilotage selon les thématiques
- Etre le référent SIG pour le service espace public, en lien avec le service SIG métropolitain
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participation à des visites de chantier
- Intérims ponctuels pour assurer la continuité de service
Profils recherchés
COMPETENCES ASSOCIEES
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître les règles de la commande publique
- Etre force de proposition
- Savoir anticiper et planifier
- Savoir s'adapter
- Etre autonome
- Evaluer, chiffrer et contrôler les crédits
- Analyser, synthétiser les informations et en assurer un reporting pertinent
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers, en particulier les logiciels CIRIL et ARCOPOLE
- Connaître la règlementation en liens avec les missions
- Savoir rédiger des rapports circonstanciés
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître les règles de la commande publique
- Etre force de proposition
- Savoir anticiper et planifier
- Savoir s'adapter
- Etre autonome
- Evaluer, chiffrer et contrôler les crédits
- Analyser, synthétiser les informations et en assurer un reporting pertinent
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers, en particulier les logiciels CIRIL et ARCOPOLE
- Connaître la règlementation en liens avec les missions
- Savoir rédiger des rapports circonstanciés
Contact
Informations complémentaires
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter Madame LIVONNET Adjointe au Directeur des Services Techniques à Saint Avertin au 02.47.25.23.91
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d'évaluation) sont à adresser à : Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9 ou par courrier électronique eu.guenard@tours-metropole.fr jusqu'au 1ER septembre 2022.
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d'évaluation) sont à adresser à : Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9 ou par courrier électronique eu.guenard@tours-metropole.fr jusqu'au 1ER septembre 2022.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.