UN(E) SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES SECTEUR ROCHECORBON (H/F)
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Offre n° O037220800741149
Publiée le 02/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROCHECORBON
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
02/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
POSTE N° :1419
Tours Métropole Val de Loire
(22 communes)
Recrute
UN(E) SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES - SECTEUR ROCHECORBON (H/F)
DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE
LIEU D'EXERCICE DU POSTE : Rochecorbon
Classification RIFSEEP - C2
Cadre d'Emploi des adjoints administratifs territoriaux
Postes ouverts aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Postes à temps complet
Tours Métropole Val de Loire
(22 communes)
Recrute
UN(E) SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES - SECTEUR ROCHECORBON (H/F)
DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE
LIEU D'EXERCICE DU POSTE : Rochecorbon
Classification RIFSEEP - C2
Cadre d'Emploi des adjoints administratifs territoriaux
Postes ouverts aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Postes à temps complet
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des services techniques :
- Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels...
- Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, programmation et suivi)
- Traitement et suivi du courrier reçu et émis.
- Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes en lien avec le SIEIL.
- Traitement des demandes d'intervention sanitaires et de salubrité publique (insectes, rongeurs, nuisibles...)
- Traitement et suivi des demandes de manifestation (approvisionnement, prêt et planification départ/retour des mobiliers, plans d'installation le cas échéant, autorisation administratives, circuit...)
- Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec l'accueil.
Appui à la gestion administrative des services techniques :
- Suivi du planning d'interventions des agents du service en lien avec le Directeur des services techniques, ainsi que suivi du planning prévisionnel des agents
- Préparation, saisie et contrôle des bons de commandes, suivi des commandes, vérification et suivi des factures Tours Métropole Val de Loire (fonctionnement et investissement).
- Traitement et suivi des demandes de DICT, permissions de voirie, et autorisations administratives en lien avec les partenaires. Arrêtes de circulation
- Traitement et suivi administratif et technique des dossiers : consultations, décisions, délibérations, dématérialisation des actes...
- Gestion des commandes et approvisionnement des stocks (EPI des agents des services techniques, fournitures de bureau, matériaux des ST...)
MISSIONS SECONDAIRES
- Archivage des documents et gestion des archives pour l'ensemble des services municipaux, en partenariat avec les archives départementales.
- Missions de remplacement Service à la Population
Accueil physique et téléphonique des services techniques :
- Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels...
- Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, programmation et suivi)
- Traitement et suivi du courrier reçu et émis.
- Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes en lien avec le SIEIL.
- Traitement des demandes d'intervention sanitaires et de salubrité publique (insectes, rongeurs, nuisibles...)
- Traitement et suivi des demandes de manifestation (approvisionnement, prêt et planification départ/retour des mobiliers, plans d'installation le cas échéant, autorisation administratives, circuit...)
- Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec l'accueil.
Appui à la gestion administrative des services techniques :
- Suivi du planning d'interventions des agents du service en lien avec le Directeur des services techniques, ainsi que suivi du planning prévisionnel des agents
- Préparation, saisie et contrôle des bons de commandes, suivi des commandes, vérification et suivi des factures Tours Métropole Val de Loire (fonctionnement et investissement).
- Traitement et suivi des demandes de DICT, permissions de voirie, et autorisations administratives en lien avec les partenaires. Arrêtes de circulation
- Traitement et suivi administratif et technique des dossiers : consultations, décisions, délibérations, dématérialisation des actes...
- Gestion des commandes et approvisionnement des stocks (EPI des agents des services techniques, fournitures de bureau, matériaux des ST...)
MISSIONS SECONDAIRES
- Archivage des documents et gestion des archives pour l'ensemble des services municipaux, en partenariat avec les archives départementales.
- Missions de remplacement Service à la Population
Profils recherchés
QUALITES REQUISES
- Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence
- Rigueur, organisation et méthode
- Maitrise des techniques d'accueil du public
- Maitrise de l'outil informatique (boite mail, traitement de texte, tableur, bases de données)
- Rédaction de tous types de documents opérationnels courants en maitrisant les règles d'orthographe et de grammaire
PROFIL
- Expérience dans un poste similaire,
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence
- Rigueur, organisation et méthode
- Maitrise des techniques d'accueil du public
- Maitrise de l'outil informatique (boite mail, traitement de texte, tableur, bases de données)
- Rédaction de tous types de documents opérationnels courants en maitrisant les règles d'orthographe et de grammaire
PROFIL
- Expérience dans un poste similaire,
- Connaissance de la fonction publique territoriale
Contact
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Madame DION, direction des ressources humaines de Rochecorbon au 02.47.52.89.07. ou à rh@mairie-rochecorbon.fr
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières compte rendu d'entretien professionnel ou de vos derniers contrats de travail et résultats professionnels le cas échéant) sont à adresser à : Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37000 TOURS CEDEX 9 ou par courrier électronique à eu.guenard@tours-metropole.fr jusqu'au 2 septembre 2022.
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières compte rendu d'entretien professionnel ou de vos derniers contrats de travail et résultats professionnels le cas échéant) sont à adresser à : Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37000 TOURS CEDEX 9 ou par courrier électronique à eu.guenard@tours-metropole.fr jusqu'au 2 septembre 2022.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.