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UN(E) ASSISTANT(E) DE PRODUCTION DE L'ORCHESTRE
Offre n° O037231201295790
Publiée le 18/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Lieu de travail
1 à 3 rue des Minimes, Tours (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
31/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste N°411
LA VILLE DE TOURS
RECRUTE
POUR SON OPÉRA DE TOURS
UN(E) ASSISTANT(E) DE PRODUCTION DE L'ORCHESTRE
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP - B3
Par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Définition du poste : vous participez à la coordination administrative et logistique de l'Orchestre Symphonique Région Centre-Tours, en lien avec la Direction.
LA VILLE DE TOURS
RECRUTE
POUR SON OPÉRA DE TOURS
UN(E) ASSISTANT(E) DE PRODUCTION DE L'ORCHESTRE
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP - B3
Par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Définition du poste : vous participez à la coordination administrative et logistique de l'Orchestre Symphonique Région Centre-Tours, en lien avec la Direction.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion administrative des musiciens de l'Orchestre Symphonique Région Centre-Tours (suivi des contrats, paies et défraiements)
* Organisation logistique des concerts
* Recrutement des musiciens supplémentaires (organisation des concours et auditions)
* Traitement et diffusion des informations liées à la gestion administrative
* Suivi des projets artistiques en lien avec le directeur du service
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives en lien avec le service comptabilité
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Gestion des locations et de l'accord des pianos de l'établissement
* Prise en charge de dossiers ponctuels
* Organisation logistique des concerts
* Recrutement des musiciens supplémentaires (organisation des concours et auditions)
* Traitement et diffusion des informations liées à la gestion administrative
* Suivi des projets artistiques en lien avec le directeur du service
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives en lien avec le service comptabilité
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Gestion des locations et de l'accord des pianos de l'établissement
* Prise en charge de dossiers ponctuels
Profils recherchés
* Assurer l'interface pour toutes les questions et formalités relatives à la situation administrative (paie, demandes d'attestations...)
* Contrôler les éléments de paie avant transmission
* Réguler, traiter et diffuser les informations
* Assurer l'application de la réglementation et des procédures.
* Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
* Prendre et rédiger des notes, établir des courriers,
* Mettre en forme et saisir tous types de documents.
* Classer et archiver des dossiers.
* Prendre en charge les demandes des artistes, les invitations, ...
* Travailler en coordination avec le régisseur d'orchestre
* Suivre et tenir à jour les tableaux de bord
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Permis B obligatoire
* Déplacements éventuels
* Modalité de temps de travail : 39 heures avec 23 jours de RTT
* Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues
* Contrôler les éléments de paie avant transmission
* Réguler, traiter et diffuser les informations
* Assurer l'application de la réglementation et des procédures.
* Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
* Prendre et rédiger des notes, établir des courriers,
* Mettre en forme et saisir tous types de documents.
* Classer et archiver des dossiers.
* Prendre en charge les demandes des artistes, les invitations, ...
* Travailler en coordination avec le régisseur d'orchestre
* Suivre et tenir à jour les tableaux de bord
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Permis B obligatoire
* Déplacements éventuels
* Modalité de temps de travail : 39 heures avec 23 jours de RTT
* Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues
Contact et modalités de candidature
Contact
0247216814
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel) sont à adresser jusqu'au 18 janvier 2024 par courrier électronique à la Direction des Ressources Humaines à Madame COLLONGUES à drh.recrutement@tours-metropole.fr en indiquant la référence N°411.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.