Gestionnaire carrière paie H/F

Offre n° O038210900405939
Publiée le 21/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CA DU PAYS VOIRONNAIS
40, rue mainssieux
38511 Voiron
Département de travail
Isère
Poste à pourvoir le
22/11/2021
Date limite de candidature
21/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Descriptif de l'emploi
La Communauté du Pays Voironnais recherche, pour le service Ressources Humaines commun Voiron et Pays Voironnais, un Gestionnaire Carrière Paie (H/F) à temps complet, pour un poste permanent.
Missions
Au sein d'une équipe de 30 personnes, sous la responsabilité de la Responsable de l'unité Carrière-Paie, vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de 200 agents relevant de 2 collectivités différentes (portefeuille mixé) pour les questions relatives à la paie, la carrière et les congés :

* La gestion de la carrière des agents titulaires et des contrats des agents contractuels :
- Créer les dossiers des nouveaux agents sur le logiciel Ciril et en version papier
- Gérer les contractuels : prendre les contrats, gérer les déclarations de vacance de postes auprès de la Bourse de l'Emploi (créations, nominations....), gérer le dépôt des actes auprès du contrôle de légalité,
- Gérer les dossiers et les actes liés à la carrière des agents titulaires (mutations, mises en stage, titularisations, avancements d'échelons et de grade, reclassements, ...)
- Aider à la constitution des dossiers de promotion interne
- Assurer le lien avec la CAP du Centre de Gestion
- Gérer les adhésions au contrat de Prévoyance et le suivi des dossiers

* La gestion de la paie et des charges :
- Saisir et pointer les variables de paie ; saisir les indemnités journalières ;
- Calculer et pointer les paies
- Calculer et pointer les titres restaurants
- Établir les certificats de travail et les attestations Pôle emploi
- Dans le cadre de la DSN, traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : URSSAF, Caisses de Retraite, ...
- Établir les charges et faire le lien avec les partenaires internes/externes (Direction des Finances, Trésorerie de Voiron)
- Organiser la distribution des fiches de paie

* La gestion du temps de travail :
- Prendre en charge la gestion des congés payés des agents (création et attribution des plannings, calcul des droits à congés, droits d'accès, ...) - Les congés sont gérés de manière dématérialisée.
- Saisir les congés exceptionnels sur justificatifs.

Pour l'ensemble de ces activités, vous êtes en relation avec les directeurs de service de votre portefeuille ; vous avez également un rôle de conseil et d'information auprès des agents.
Profils recherchés
DIPLOMES REQUIS :
Bac + 2 - Spécialité paie ou Ressources Humaines appréciée (DEUST, DUT RH).
Expérience en gestion du personnel secteur public, et notamment en paie exigée.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
Connaissance des spécificités de paie des collectivités locales ainsi que de la carrière.
Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse. Capacité d'adaptation et à intégrer le fonctionnement de 2 collectivités (règles de paye différentes)
Capacités relationnelles - Sens de l'accueil - Sens du travail en équipe - Confidentialité. Disponibilité en période de paie.
Bonne maîtrise de l'outil bureautique (saisie informatique, Writer, Calc, Base de données, logiciel RH).
Connaissance du logiciel de GRH CIRIL appréciée.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 76 93 17 71
Informations complémentaires
Poste à temps complet : 36 h par semaine. Télétravail possible selon un cadre institutionnel défini
Poste permanent

Rémunération statutaire catégorie C ou B de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Voiron


Poste à pourvoir dés que possible
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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