Un(e) chargé(e) du suivi administratif, financier et budgétaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038211100449510
Publiée le 10/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
10/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte :
L'établissement public du SCoT de la Grande Région de Grenoble couvre les territoires de 7 EPCI du sud-Isère, représentant 260 communes et une population de 748 524 habitants : Grenoble-Alpes-Métropole, la Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais, les Communautés de Communes du Grésivaudan, de Saint-Marcellin-Vercors-Isère, de Bièvre-est, de Bièvre-Isère et du Trièves.
L'EP SCoT a pour mission l'élaboration et le suivi du Schéma de Cohérence Territoriale couvrant l'ensemble des sept intercommunalités, dans une logique de concertation forte avec les territoires.
L'équipe actuelle du SCoT est composée de 7 personnes salariées de l'établissement.
Un agent de cet effectif assure le suivi administratif et financier de la structure. Ce poste sera prochainement vacant à la suite d'une mutation au 1er février 2022.
L'établissement public du SCoT de la Grande Région de Grenoble couvre les territoires de 7 EPCI du sud-Isère, représentant 260 communes et une population de 748 524 habitants : Grenoble-Alpes-Métropole, la Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais, les Communautés de Communes du Grésivaudan, de Saint-Marcellin-Vercors-Isère, de Bièvre-est, de Bièvre-Isère et du Trièves.
L'EP SCoT a pour mission l'élaboration et le suivi du Schéma de Cohérence Territoriale couvrant l'ensemble des sept intercommunalités, dans une logique de concertation forte avec les territoires.
L'équipe actuelle du SCoT est composée de 7 personnes salariées de l'établissement.
Un agent de cet effectif assure le suivi administratif et financier de la structure. Ce poste sera prochainement vacant à la suite d'une mutation au 1er février 2022.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'équipe de l'Etablissement public et sous l'autorité du Directeur, vous contribuerez à :
* L'élaboration du budget et suivi de son exécution,
* La gestion administrative de la structure, notamment en termes de ressources humaines (rédaction des arrêtés, suivi des carrières, action sociale). Cette mission se fait en lien avec le CDG38, Grenoble Alpes Métropole, et le Directeur du SCoT,
* L'encadrement fonctionnel du secrétariat,
* La préparation des instances du SCoT (organisation, compte-rendu...), des délibérations et des arrêtés administratifs, en lien avec l'adjoint administratif,
* La préparation et gestion des conventions, contrats et marchés de l'Etablissement,
* La rédaction de notes de synthèse, de compte-rendu des instances de l'EP SCoT et préparation de réunions (présentations, animation),
* L'aide à l'organisation administrative : classement informatique...,
* La coordination de la rédaction des rapports d'activité,
* La mise en place des plannings trimestriels et semestriels des réunions organisées par l'Etablissement,
* L'élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention,
* Le développement des outils de communication du SCoT,
* La gestion des outils et de l'organisation informatiques ou en téléphonie, en lien avec le prestataire dédié externe,
* La mise en qualité et relecture des documents produits par l'Etablissement Public.
* L'élaboration du budget et suivi de son exécution,
* La gestion administrative de la structure, notamment en termes de ressources humaines (rédaction des arrêtés, suivi des carrières, action sociale). Cette mission se fait en lien avec le CDG38, Grenoble Alpes Métropole, et le Directeur du SCoT,
* L'encadrement fonctionnel du secrétariat,
* La préparation des instances du SCoT (organisation, compte-rendu...), des délibérations et des arrêtés administratifs, en lien avec l'adjoint administratif,
* La préparation et gestion des conventions, contrats et marchés de l'Etablissement,
* La rédaction de notes de synthèse, de compte-rendu des instances de l'EP SCoT et préparation de réunions (présentations, animation),
* L'aide à l'organisation administrative : classement informatique...,
* La coordination de la rédaction des rapports d'activité,
* La mise en place des plannings trimestriels et semestriels des réunions organisées par l'Etablissement,
* L'élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention,
* Le développement des outils de communication du SCoT,
* La gestion des outils et de l'organisation informatiques ou en téléphonie, en lien avec le prestataire dédié externe,
* La mise en qualité et relecture des documents produits par l'Etablissement Public.
Profils recherchés
Profil
* Personne ayant une bonne connaissance en collectivités locales et des règles de la comptabilité publique (M14/M57)
* Maîtrise des environnements administratifs, budgétaires et financiers des collectivités et connaissance des marchés publics appréciée
* Appétence pour le travail d'équipe,
* Réactivité et sens de l'anticipation
* Personne sachant mobiliser les appuis extérieurs, en particulier les prestataires
Les compétences et qualités recherchées :
* Maitrise des contextes budgétaires et financiers de la fonction publique territoriale,
* Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse,
* Discrétion et rigueur,
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion (Grand Angle, Coriolis, suite Microsoft office...),
* Force de proposition et polyvalence dans l'organisation administrative de l'EP SCoT
* Personne ayant une bonne connaissance en collectivités locales et des règles de la comptabilité publique (M14/M57)
* Maîtrise des environnements administratifs, budgétaires et financiers des collectivités et connaissance des marchés publics appréciée
* Appétence pour le travail d'équipe,
* Réactivité et sens de l'anticipation
* Personne sachant mobiliser les appuis extérieurs, en particulier les prestataires
Les compétences et qualités recherchées :
* Maitrise des contextes budgétaires et financiers de la fonction publique territoriale,
* Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse,
* Discrétion et rigueur,
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion (Grand Angle, Coriolis, suite Microsoft office...),
* Force de proposition et polyvalence dans l'organisation administrative de l'EP SCoT
Contact
Informations complémentaires
Conditions d'embauche :
Recrutement à temps complet ou partiel (80% d'un ETP),
Délai : poste à pourvoir au 1er février, avec possibilité d'anticipation pour la transmission de dossier avec l'agent en poste,
Rémunération : grille statutaire + régime indemnitaire de la structure
Statut : cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Dépôt des candidatures :
Candidature à adresser, par voie postale ou électronique - Adresser CV, lettre de motivation, références et disponibilités :
Date limite de candidature : le 6 décembre 2021 inclus
Par courrier : M. le Directeur de l'Etablissement Public du SCoT de la Grande Région de Grenoble, 44 avenue Marcelin Berthelot, 38 100 GRENOBLE
Par courriel : epscot@scot-region-grenoble.org
Entretiens à prévoir la semaine du 13 au 17 décembre 2021
Recrutement à temps complet ou partiel (80% d'un ETP),
Délai : poste à pourvoir au 1er février, avec possibilité d'anticipation pour la transmission de dossier avec l'agent en poste,
Rémunération : grille statutaire + régime indemnitaire de la structure
Statut : cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Dépôt des candidatures :
Candidature à adresser, par voie postale ou électronique - Adresser CV, lettre de motivation, références et disponibilités :
Date limite de candidature : le 6 décembre 2021 inclus
Par courrier : M. le Directeur de l'Etablissement Public du SCoT de la Grande Région de Grenoble, 44 avenue Marcelin Berthelot, 38 100 GRENOBLE
Par courriel : epscot@scot-region-grenoble.org
Entretiens à prévoir la semaine du 13 au 17 décembre 2021
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.