Agent administratif et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038211200473188
Publiée le 03/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Voreppe
Poste à pourvoir le
03/01/2022
Date limite de candidature
03/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au pôle social, solidarité et petite enfance, l'agent(e) administratif et comptable est placé(e) sous la hiérarchie de la coordinatrice petite enfance. Il assurera des tâches administratives et comptables avec un soutien renforcé auprès de la crèche municipale.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Missions en petite enfance :
* Assurer le secrétariat global de la petite enfance et le suivi du courrier
* Préparer et mettre en forme tout élément nécessaire à la Commission et au Conseil municipal
* Assurer le suivi comptable des dépenses de la Crèche et du RAM
* Préparer les éléments pour les bilans d'activités CAF (données prévisionnelles, suivi des heures facturées, réalisées, taux d'occupation, présences, absences...)
* Mettre à jour les pages du site Internet de la Ville et connaître le fonctionnement du portail famille
* Assurer le classement et l'archivage
Missions administratives et comptables en soutien à la crèche :
* Établir des factures mensuelles et encaissement des participations familiales (chèques, espèces, CESU, carte bancaire, prélèvements) et en assurer le suivi avec le service finances
* Assurer la gestion de 2 régies en qualité de régisseur principal : régie de recettes et régie d'avances
* Assurer la transmission de données du service auprès de la CAF et de la MSA
* Saisir les fiches d'inscription dans le logiciel métier (contrats, pointages,.)
* Assurer le suivi des dossiers en lien avec les familles : rappel des congés, renouvellement des inscriptions, relance pour vaccins, pièces manquantes ou périmées...
* Assurer les achats directement dans les magasins concernés (Librairies, Carrefour,..)
* Participer à l'élaboration du cahier des charges pour le marché public des repas
* Gérer les prévisions et commandes de repas en l'absence de la direction
Missions en petite enfance :
* Assurer le secrétariat global de la petite enfance et le suivi du courrier
* Préparer et mettre en forme tout élément nécessaire à la Commission et au Conseil municipal
* Assurer le suivi comptable des dépenses de la Crèche et du RAM
* Préparer les éléments pour les bilans d'activités CAF (données prévisionnelles, suivi des heures facturées, réalisées, taux d'occupation, présences, absences...)
* Mettre à jour les pages du site Internet de la Ville et connaître le fonctionnement du portail famille
* Assurer le classement et l'archivage
Missions administratives et comptables en soutien à la crèche :
* Établir des factures mensuelles et encaissement des participations familiales (chèques, espèces, CESU, carte bancaire, prélèvements) et en assurer le suivi avec le service finances
* Assurer la gestion de 2 régies en qualité de régisseur principal : régie de recettes et régie d'avances
* Assurer la transmission de données du service auprès de la CAF et de la MSA
* Saisir les fiches d'inscription dans le logiciel métier (contrats, pointages,.)
* Assurer le suivi des dossiers en lien avec les familles : rappel des congés, renouvellement des inscriptions, relance pour vaccins, pièces manquantes ou périmées...
* Assurer les achats directement dans les magasins concernés (Librairies, Carrefour,..)
* Participer à l'élaboration du cahier des charges pour le marché public des repas
* Gérer les prévisions et commandes de repas en l'absence de la direction
Profils recherchés
Profil recherché :
* Formation initiale en lien avec le secrétariat, l'assistanat et l'accueil
* Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
* Maîtrise de l'outil informatique, de la bureautique et de la téléphonie (logiciels Noé petite enfance, logiciel comptable Eksaé, tableur et traitement de texte Libre office, messageries électroniques, site internet....)
* Connaissance des collectivités recherchée (circuit et procédures administratives)
* Connaissance des acteurs de l'action sociale appréciée
* Connaissances en comptabilité publique appréciée
* Autonomie, adaptabilité et réactivité
* Très grande rigueur
* Discernement, discrétion, confidentialité
* Qualité d'accueil et d'écoute
* Capacité à rendre compte
* Sens de l'organisation et des priorités
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du service public
Conditions de recrutement/ rémunération :
* Recrutement ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs. A défaut possibilité de recrutement contractuel
* Poste à temps non complet 17,5 heures hebdomadaires (50%)
* Rémunération en lien avec la grille d'adjoint administratif, régime indemnitaire et prime annuelle
* Formation initiale en lien avec le secrétariat, l'assistanat et l'accueil
* Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
* Maîtrise de l'outil informatique, de la bureautique et de la téléphonie (logiciels Noé petite enfance, logiciel comptable Eksaé, tableur et traitement de texte Libre office, messageries électroniques, site internet....)
* Connaissance des collectivités recherchée (circuit et procédures administratives)
* Connaissance des acteurs de l'action sociale appréciée
* Connaissances en comptabilité publique appréciée
* Autonomie, adaptabilité et réactivité
* Très grande rigueur
* Discernement, discrétion, confidentialité
* Qualité d'accueil et d'écoute
* Capacité à rendre compte
* Sens de l'organisation et des priorités
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du service public
Conditions de recrutement/ rémunération :
* Recrutement ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs. A défaut possibilité de recrutement contractuel
* Poste à temps non complet 17,5 heures hebdomadaires (50%)
* Rémunération en lien avec la grille d'adjoint administratif, régime indemnitaire et prime annuelle
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation jusqu'au 31 décembre 2021 à :
M. Le Maire
Hôtel de Ville CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou rh.direction@ville-voreppe.fr
M. Le Maire
Hôtel de Ville CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou rh.direction@ville-voreppe.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.