Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038220100515127
Publiée le 12/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sassenage
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
12/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique des agents
* Secrétariat du service
- courrier arrivée et départ du service, frappe de courriers
- Suivi des tableaux de bord du service
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Etiquetage, diffusion des fiches de paye
* Assure la procédure de paie tous les mois en soutien de l'équipe
* Gestion des formations:
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Gestion des inscriptions au CNFPT
- Gestion des formations hors CNFPT (définition du besoin, devis, analyse, organisation et bilan de la formation)
- Réalisation des bilans annuels
* Gestion des absences
- Gestions des congés annuels, du Compte Epargne Temps, des absences syndicales de l'ensemble des agents
* Gestion des actions sociales
- médailles du travail, plan de déplacement administratifs, chèque déjeuner
- Lien avec la correspondante interne du COS 38
* Gestion et suivi des visites médicales
* Gestion des emplois d'été (contrats, paie)
* Gestion des demandes d'emploi, des demandes de stage
* Organisation des jurys de recrutement
* Suivi des entretiens professionnels
- Répartition, Retour et mise à jour des fiches de poste
* Suivi des instances paritaires
- Assurer le CR des CT et CHSCT
* Gestion du supplément familial de traitement
* Gestion des frais de déplacement
- PDA, abonnement TAG
- Ordre de mission
- Remboursement des frais de déplacement .
* Secrétariat du service
- courrier arrivée et départ du service, frappe de courriers
- Suivi des tableaux de bord du service
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Etiquetage, diffusion des fiches de paye
* Assure la procédure de paie tous les mois en soutien de l'équipe
* Gestion des formations:
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Gestion des inscriptions au CNFPT
- Gestion des formations hors CNFPT (définition du besoin, devis, analyse, organisation et bilan de la formation)
- Réalisation des bilans annuels
* Gestion des absences
- Gestions des congés annuels, du Compte Epargne Temps, des absences syndicales de l'ensemble des agents
* Gestion des actions sociales
- médailles du travail, plan de déplacement administratifs, chèque déjeuner
- Lien avec la correspondante interne du COS 38
* Gestion et suivi des visites médicales
* Gestion des emplois d'été (contrats, paie)
* Gestion des demandes d'emploi, des demandes de stage
* Organisation des jurys de recrutement
* Suivi des entretiens professionnels
- Répartition, Retour et mise à jour des fiches de poste
* Suivi des instances paritaires
- Assurer le CR des CT et CHSCT
* Gestion du supplément familial de traitement
* Gestion des frais de déplacement
- PDA, abonnement TAG
- Ordre de mission
- Remboursement des frais de déplacement .
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel à savoir CIRIL
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel à savoir CIRIL
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact
Informations complémentaires
13ème mois
tickets restaurant
tickets restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.