Officier-ère d'état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038220200535210
Publiée le 24/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 8 mai 1945, Le Pont-de-Claix (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Etat civil, élections, cimetière, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres.
Vous participez à la gestion administrative des cimetières et à la tenue des listes électorales, et assurez l'accueil physique et téléphonique du public .
Vous participez à la gestion administrative des cimetières et à la tenue des listes électorales, et assurez l'accueil physique et téléphonique du public .
Missions / conditions d'exercice
Etablissement et conservation des actes d'état civil:
* Instruction, rédaction, copie et transmission des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
* Tenue et mise à jour des registres d'état civil (rédaction de mentions, contrôles des renseignements, délivrance d'extraits)
* Instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports biométriques et des demandes de changements d'identité
* Instruction des dossiers d'attestations d'accueil des ressortissants étrangers
* Traitement des demandes de légalisation de signature et de certificats officiels
* Participation aux cérémonies : mariages, PACS, parrainages civils, ...
Gestion des cimetières et élections
* Accueil et orientation des familles, recherches afférentes
* Gestion des concessions funéraires
* Gestion des dossiers d'inhumation, d'exhumation et de crémation
* Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans
* Suivi et mise à jour des listes électorales
* Participation à l'organisation et à la tenue des scrutins
Accueil et renseignement du public
* Accueillir et renseigner les personnes sur les actes d'état civil, les élections et les actes funéraires
* Gérer les rendez-vous
* Expliquer les différentes modalités et procédures d'acquisition des actes
* Instruction, rédaction, copie et transmission des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
* Tenue et mise à jour des registres d'état civil (rédaction de mentions, contrôles des renseignements, délivrance d'extraits)
* Instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports biométriques et des demandes de changements d'identité
* Instruction des dossiers d'attestations d'accueil des ressortissants étrangers
* Traitement des demandes de légalisation de signature et de certificats officiels
* Participation aux cérémonies : mariages, PACS, parrainages civils, ...
Gestion des cimetières et élections
* Accueil et orientation des familles, recherches afférentes
* Gestion des concessions funéraires
* Gestion des dossiers d'inhumation, d'exhumation et de crémation
* Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans
* Suivi et mise à jour des listes électorales
* Participation à l'organisation et à la tenue des scrutins
Accueil et renseignement du public
* Accueillir et renseigner les personnes sur les actes d'état civil, les élections et les actes funéraires
* Gérer les rendez-vous
* Expliquer les différentes modalités et procédures d'acquisition des actes
Profils recherchés
Formation BAc ou équivalent
Expérience de deux ans sur postes similaires ou fonctions administratives
Savoirs et savoirs faire:
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances réglementaires et institutionnelles en état-civil et élections
Législation funéraire : droit des cimetières, procédures
Outils bureautiques et environnement numérique
Rédiger des actes administratifs et courriers
Rigueur et sens de l'organisation
Confidentialité et discrétion
Expression orale et écrite de qualité
Expérience de deux ans sur postes similaires ou fonctions administratives
Savoirs et savoirs faire:
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances réglementaires et institutionnelles en état-civil et élections
Législation funéraire : droit des cimetières, procédures
Outils bureautiques et environnement numérique
Rédiger des actes administratifs et courriers
Rigueur et sens de l'organisation
Confidentialité et discrétion
Expression orale et écrite de qualité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer Lettre de motivation et CV à:
M.Le Maire
Place du 8 mai 1945
38800 LE PONT DE CLAIX
ou mail: recrutement@ville-pontdeclaix.fr
M.Le Maire
Place du 8 mai 1945
38800 LE PONT DE CLAIX
ou mail: recrutement@ville-pontdeclaix.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)
>Place du 8 mai 1945
38800 Le pont-de-claix
>Place du 8 mai 1945
38800 Le pont-de-claix
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.