Secrétaire médico-sociale (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038220200554309
Publiée le 25/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Tour du Pin
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
15/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef du service et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires. Il/Elle établit un pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe; répond à leur demande administrative et est en charge d'un accueil élaboré.
Et plus particulièrement est chargé de :
- une mission d'accueil des publics fréquentant la structure (CMS/SLS/centre de planification et de consultation...);
- une mission de secrétariat médico-social;
- une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli;
- une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure
(CMS/SLS/centre de planification et de consultation...).
Sous l'autorité du chef(fe) de service d'action médico-sociale et de son adjoint(e), assure l'accueil, le secrétariat et la coordination pratique d'une équipe de travailleurs médico-sociaux.
Et plus particulièrement est chargé de :
- une mission d'accueil des publics fréquentant la structure (CMS/SLS/centre de planification et de consultation...);
- une mission de secrétariat médico-social;
- une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli;
- une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure
(CMS/SLS/centre de planification et de consultation...).
Sous l'autorité du chef(fe) de service d'action médico-sociale et de son adjoint(e), assure l'accueil, le secrétariat et la coordination pratique d'une équipe de travailleurs médico-sociaux.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Gérer des plannings : RV des travailleurs médico-sociaux, échéanciers RSA
- Instruire et suivre les dossiers dans le cadre des dispositifs départementaux
- Aider les usagers dans les démarches administratives
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord : Statistiques, répartition des situations par travailleur social
- Rédiger des lettres ou notes de synthèse : Aide à la rédaction des rapports des travailleurs médico-sociaux
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Participer aux actions de la PMI : Préparation administrative des bilans de santé en écoles maternelles, présence sur
certaines écoles, prises de RV consultations de nourrissons
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Gérer les stocks : logistique, fournitures...
- Tenir des échéanciers des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux
- Archiver les documents : classement des documents dans les dossiers
- Gérer des plannings : RV des travailleurs médico-sociaux, échéanciers RSA
- Instruire et suivre les dossiers dans le cadre des dispositifs départementaux
- Aider les usagers dans les démarches administratives
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord : Statistiques, répartition des situations par travailleur social
- Rédiger des lettres ou notes de synthèse : Aide à la rédaction des rapports des travailleurs médico-sociaux
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Participer aux actions de la PMI : Préparation administrative des bilans de santé en écoles maternelles, présence sur
certaines écoles, prises de RV consultations de nourrissons
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Gérer les stocks : logistique, fournitures...
- Tenir des échéanciers des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux
- Archiver les documents : classement des documents dans les dossiers
Profils recherchés
Compétences requises :
Qualité relationnelle
Sens de l'écoute
Connaissance des procédures internes
Sens de l'organisation
Rigueur
Réactivité
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des techniques de recherche documentaire
Qualité rédactionnelle
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Discrétion
Sens de l'accueil
Connaissance des acteurs
des partenaires et de leurs missions
Savoir réaliser une primo-évaluation
Spécificités du poste :
Secret professionnel
Polyvalence
Contraintes horaires
Confidentialité
Qualité relationnelle
Sens de l'écoute
Connaissance des procédures internes
Sens de l'organisation
Rigueur
Réactivité
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des techniques de recherche documentaire
Qualité rédactionnelle
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Discrétion
Sens de l'accueil
Connaissance des acteurs
des partenaires et de leurs missions
Savoir réaliser une primo-évaluation
Spécificités du poste :
Secret professionnel
Polyvalence
Contraintes horaires
Confidentialité
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l'Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d'emplois » (au milieu de la page d'accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i260-22CC35835B
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée
- Sélectionner votre poste sur la référence : i260-22CC35835B
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.